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2020年11月10日 · 這篇文章， 則來分享 Notion 建立範本的兩大活用技巧。 功能：設計筆記內的快速模板按鈕. 應用：插入每日的最佳化行動清單. Notion 有兩種「自訂範本（ Template ）」功能， 其中一種是在頁面中，自訂快速插入特定內容格式的範本。 這個功能叫做插入〔 Template Button 〕，那麼這個功能可以用在什麼地方呢？ 如果你有某一個頁面，會一直重複新增類似的內容，例如我的「每月、每週子彈筆記清單」，或一直重複插入「每一天的3層次行動清單」，那麼我就可以利用〔 Template Button 〕，快速插入固定的每日清單格式。 讓我們來看看這個功能的操作流程。 在頁面中輸入 / ，呼叫出〔 Template Button 〕，插入這個 block 模組。
2020年3月16日 · Watch on. 以下就直接開始進行圖解教學與方法示範。 在開始之前，我先來描述一下自己正職工作的狀態。 相信常常閱讀電腦玩物的朋友都知道，電腦玩物上的經營，只是我的副業與斜槓。 我另外有一個正職工作（出版社），目前我每一年的職場工作現況大概是： 相近類型、不同產品的大型工作專案（通常是一本書籍），每年大約 10 個。 每個專案時程從半年到一年不等。 從專案企劃、執行、結案、行銷、行政流程，都需要管理。 從大型專案會衍伸的小型產品專案（通常是線上線下課程、活動），每年大約 8 個。 每個小型專案時程大約一個月到三個月。 也是必須從企劃到結案，全部包辦。 小活動、小課程就不算在內。 還有各種辦公室的額外瑣事需要處理。 接下來，就看看怎麼用 Notion 來完成工作專案的建立。
2020年12月4日 · 首先，在資料庫的表格格式中，可以利用屬性功能標註重要的任務、完成的任務，或是加上任務的截止時間。 這樣要找出重要任務時，透過排序、過濾任務清單，可以掌握更多訊息。 要新增任務時，也能快速建立有效的進度分類、時間安排。 並且， 利用 Notion 「資料庫（ Database ）」的多種檢視模式 ，我可以把上述的任務資料庫，根據需要轉換成行事曆來看任務時間，轉換成看板來快速分類任務。 教學可參考： Notion 教學：設計脫胎換骨資料庫. 「在每一個專案頁面中，用資料庫拆解這個專案的任務」，還是會在專案愈來愈多時，碰到一個很重要的問題。
2022年3月18日 · 這篇文章，就要分享實際如何操作的完整教學，裡面會同時包含舊功能、新介面，以實際案例進行教學介紹。 用分頁切換各種檢視模式，讓大型資料庫更好管理. 假設我現在要管理辦公室裡的所有任務，或許我會建立一個新頁面（New Page ），用資料庫（ Table database ）的方式，讓所有任務可以新增在資料庫中。 慢慢的，這個工作任務資料庫會如下圖這樣，開始累積一項一項任務。 資料庫預設可能是用「 Table （表格）」的方式顯示出所有的任務項目，雖然資料都在上面，但如果任務很多時，我可能會想要先看到最緊急的項目，或是看到某種專案下的相關任務。 這時候，在 Notion 中，每一個資料庫都可以建立多種「 View （檢視模式）」，讓我們用不同的方式去查看這個資料庫的內容。
2022年2月8日 · Notion 近期有一個簡單卻非常重要的更新，他們重新改寫了文字編輯器功能，讓 Notion 原本透過 Blocks 展現的強大版面自訂特色，也能擁有傳統文字編輯器簡單複製、貼上的易用性！ 如果使用 Notion 的朋友常常要在不同的 Blocks 模塊、不同段落、不同項目清單之間複製貼上，那麼這個功能將會解決長久以來的問題，大幅提升效率。 原本 Notion 的文字內容編輯有何限制？ 那麼，原本 Notion 的 Blocks 模塊功能有什麼問題呢？ 雖然我們可以透過 Blocks ，在頁面中設計各種項目清單、大綱目錄、待辦事項、內容格式，讓一則任務筆記呈現更有彈性的版面。 但是，當我們需要進行「複製、貼上、刪減」時，就會遇到下面的問題：
2021年7月8日 · Notion 無論是在筆記功能、資料管理上都是近年來走在時代尖端的生產力工具 ，讓專案任務管理、筆記資料庫編排有了新的可能性，而 Notion 在 2021 年 6 月又推出了一個看起來很有發展性的新功能：「 Synced blocks 」，即使是目前的雛型狀態，就已經可以節省許多工作時間。 什麼是「 Synced blocks 」？ 可以暫時翻譯為「同步中的區塊」 ， 其主要目的是讓一個資料庫的內容可以更有彈性的同步更新，減少複製貼上後的資料錯亂、資料分歧且不同步的問題。 block 是 Notion 中的一個段落內容，可能是一段大綱、一列行動清單、一張圖片、一則重點速記。 透過「 Synced blocks 」：
2023年3月26日 · Notion 是專案協作導向的工具 ，當團隊一起使用的時候，可能有很多個不同專案、不同類型任務的資料庫，於是為了讓團隊成員們知道要怎麼一起使用 Notion （才不會大家各做各的，最後整個資料庫愈來愈亂），可能會建立一個「專案指導原則」、「工作流程步驟」的「說明文件」。 在這份「說明文件」中，我們可能會教團隊夥伴要去哪個資料庫新增新的任務，或是要去哪個客服資料庫回報問題，或是要在哪個資料庫建立會議筆記，還是說要在哪個資料庫建立團隊知識庫。 不過，如果我們只是在「說明文件」中「說明」，那團隊成員看完說明後，是不是還要自己手動去找到是哪一個資料庫？ 要開啟哪個功能？ 要怎麼建立？
