搜尋結果
- 會議失焦，時間超時。會議討論過程中，某一段的討論變成大家各自發揮「感覺想法」，或是忽然岔出到「其他的主題」，討論時間愈拉愈長，內容就愈來愈發散，卻不知道如何拉回來。
- 報告不精準、溝通沒交集。每個人輪流報告，有的人不知不覺愈講愈長，最後會議的時間不斷增加，但又不好意思打斷別人，可是講了老半天，會議的結論卻還是沒有出現，只好花更多時間繼續開會。
- 會議中才開始思考。會議中聽別人報告，我才開始第一次認識這個專案、任務，才開始一邊動腦提問，於是又比預期的會議時間需要更久的時間。大家到會議上才開始聽報告，問問題，但這反而是耽誤了彼此時間。
- 討論時沒問題，執行後問題一堆。討論一件新專案時，大家習慣不發表意見，用制式流程去做最保險，但是往往做到後面才發現很多問題，這時候要改也不是，不改也不是，最後時間來不及，品質做不好，績效也就降低。
2018年5月26日 · 而解決辦法其實很簡單，只有一個：「建立真正具備每個小步驟的工作流程檢查清單」即可。 讓我來說明這個解決辦法的效果。 面對例行工作的三個可能誤解： 面對例行性工作，尤其有些繁雜的例行工作，我們可能會誤會他很簡單，也可能覺得他不重要又很煩人，這時後，就會不自覺的想要「靠感覺」工作，而不是「靠方法」。 於是我們容易進入下面三個誤區。 第一個誤解：認真就好，想依靠工作記憶. 「反正是例行工作，我應該可以做幾次就記住吧！ 我應該記住了，所以憑記憶去做就好吧！ 我會憑感覺去熟練他的！ 」但問題是，例行工作裡隱藏了很多小步驟，而大腦和感覺是最容易遺忘的，於是每次不小心漏掉一個小步驟，就變成家常便飯。 第二個誤解：反省就好，想依靠反省日記.
2018年4月30日 · 1. 確認我的具體願景： 「感興趣的社團時間」、「需要準備的課業時間」，這些看似想要去實現的目標，其實都還很模糊，還有很多不確定性。 以「感興趣的社團時間」來說，是有多感興趣呢？ 是想要成為社團表演時的台柱嗎？ 還是說只要能被選上社團表演時的一員就好？ 又或是只要自己能因此學會一個新技能即可？ 甚至是只要自己開心就滿足了？ 以「需要準備的課業時間」來說，又是想要達成什麼樣的課業成果呢？ 是要考上某個夢寐以求的研究所？ 是希望學到那個知識、考試過關即可？ 還是希望成為成績頂尖、這領域的專家呢？ 這是第一步，先回頭確認「社團」與「課業」對我來說的「真正具體願景」是什麼？ 因為不同的願景，會導引出完全不同的計畫 。
2017年3月15日 · 有效解決工作分心問題：我嘗試過的 7 個實用小技巧與工具. 我愛分心，有時候分心代表著一種對四周更敏捷的觀察，還有對事物的好奇心，這幫助我快速地進行探究、評估，從而發現一些別人沒有發現的可能性。. 但是，我也跟大家一樣不希望自己太分心，如果 ...
2018年12月16日 · 工作愈忙愈要會記重點，快速筆記任務的 4 個關鍵字法則. 作者： Esor Huang 12月 16, 2018. 工作很忙，每天開會時討論了許多行動，老闆與客戶臨時交代事情，我很認真的想要把他們都筆記下來。. 但事情太多、討論太快，來不及邊講邊做筆記，最後漏東漏西，事後 ...
2019年4月2日 · 其實下面的四個實踐技巧中我有分別說明，但也將其先摘要補充在前，提供大家參考： 1. 某段時間專注投入的工作。 2. 發揮自己專業且能創造價值的工作。 3. 對工作技巧的精熟。 4. 比起長時間，更重要的是長期對目標的專注。 深度工作可以說是一種工作方法，提醒我們如何能夠真正為自己在做某件事情上展現出獨特的成果。 一，我忙到沒有時間深度工作怎麼辦？ 深度工作，字面上看似是指長時間專注工作，但真正的重點其實不只時間長短，而是指這項工作是否能充分發揮我的專業、創造屬於我獨特的價值。 在職場上我們可能很難獲得那種長時間的專注，但這不一定會妨礙我們在工作上去發揮專業、創造自己的價值。 我們需要的可能是： 如何在可以發揮我的專業之處全力以赴，讓我的價值被創造出來。
2018年5月12日 · 1. 列出這一次要確認的重點問題清單. 會議有時候會不小心失焦，大家天南地北的聊起天，或是想到什麼討論什麼，最後離題而拖長不必要的討論時間。 有時候會議會有議程，但有時候沒有。 無論如何，我都會有個習慣，就是自己先列出這一次我想討論的重點清單，以及我想確認的問題清單。 所謂「重點問題清單」，不是報告資料，而是裡面真正需要釐清的問題是什麼？ 真正值得凸顯的重點是什麼？ 我通常會問自己，假設會議時間很少，假設最後沒時間才輪到我講，但我一定要確認的重點與問題是什麼？ 無論我是不是會議主導者都需要這份清單 。 如果我是主導者，有了重點問題清單，我就知道什麼時候離題，可以把會議拉回討論主軸。 如果我只是報告者，有了重點問題清單，我也知道如何簡潔扼要的說明，並且知道我應該花時間在哪些重點上討論。 2.
