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所以這裡總結了企業者需要留意挑選虛擬辦公室香港的 5 大要點以及虛擬辦公室的指引。 如果想確認持牌人身份可到信託及公司服務註冊處查閱登記冊 ( www.tcsp.cr.gov.hk )。 創業者既不想太高成本但需要一個商業地址作登記不少人會選擇以下方法. 住宅地址: 住宅地址不能作商業用途，登記為商業地址，即屬違法. 親友辦公室地址: 雖然成本低，但因借親友地址而產生尷尬感, 壓力大. 中央信箱: 虛擬辦公室商業登記證必須展示在當眼的地方，所以中央信箱不符合條件. 自行租用地方: 商業地址合乎規格, 但成本相對高. 香港商務中心 business centre: 服務價錢商宜, 而且虛擬辦公室合法又低風險.
- 無限公司是什麼？與註冊有限公司有甚麼分別？開公司成本? 公司定義?
- 開公司前還需要準備甚麼?
- 有限公司申請流程
- 註冊公司後的年度管理
開無限公司
開無限公司即只領有商業登記，成立手續快捷簡單，基本上只需一至兩個工作天就能領取開公司商業登記。 無限公司跟字面上的意思一樣，東主及股東的責任是沒有上限，企業一旦結束，東主及股東需要負上公司所有債務，但是由於開公司會計核數費用不會太昂貴，公司報稅程序亦十分簡單，只需按照稅表填寫相關項目即可。 而且無限公司組建簡單，只要兩個股東相互信任就可組成公司，免去了繁雜的法律登記手續。 所以較適合業務規模簡單，或小本經營的生意。 例如 : 網上店舖、格仔舖等
有限公司
有限公司亦代表有限責任公司，股東在法定地位只需要以自己的出資額而對公司債務負責，從而避免債權人向股東追討有關公司資金短缺的債務。 稅務方面有限公司跟無限公司不同，需要做帳後進行核數才能報稅。 有限公司股東人數會限於 1至50 人左右，由於股東人數不多，公司設立登記程序亦十分簡單，最快只需二至三個工作天就可以完成整個手續。 香港開公司好處：公司結構、股份的流向亦十分清晰，可以令股東增加信心。 因此，擁有高度信賴關係的新創事業、中小企業，或家族企業，皆為合適的選擇。 如果想對成立公司程序了解更多，可以瀏覽以下網址: https://www.conson.com.hk/公司註冊
開香港有限公司在市場有什麼優勢？
其實無限公司是對於股東或成員比較沒有保護性的，因為要面臨公司清盤，所有股東都要負上巨大的財務債務。 他們可能遭受的損失是沒有限制的，在企業支付賬單之前，必須有人繼續付款。 對於許多成員和股東而言，無限公司的損失將威脅到股東的金錢及資產。 相反，有限公司的規定較少，基本上只要股東同意，即由董事（執行業務股東）掌握經營，管理責任比較有彈性。
1. 公司的董事、公司秘書、股東
每間私人有限公司最少須有一名董事為自然人及一名公司秘書。 董事– 如公司只有一名董事，該名董事不得兼任該公司的公司秘書。 有限公司的董事由股東大會選擇投出，可以由股東們中投票產生。 對於公司日常事務可以有決策的權力 公司秘書– 以確保充分履行公司的行政和法律職責，並擔任公司治理的顧問。 如公司秘書屬自然人，必須通常居於香港。 如公司秘書屬法人團體，其註冊辦事處或主要辦事處必須在香港。 股東– 而股東也是香港公司不可或缺的一部分，他們更經常同時擔當董事或秘書一職。
2. 重要控制人
在2018年《公司條例 (第 622 章 )訂明在香港成立為法團的公司須識別對其有重大控制權的人 (即重要控制人)，並須備存重要控制人登記冊，供執法人員在提出要求後查閱。 即如果該位股東符合超過公司25％的股份或投票權，甚或任命或罷免董事會的權利，均屬公司的重要控制人。 而股東們的資料都必須記入重要控制人登記冊。
3. 指定代表人
每間公司須指定最少一名人士為公司代表，以就公司的重要控制人登記冊有關事宜向執法人員提供協助。 公司的指定代表須由以下任何一類人士擔任：該公司的股東、董事或僱員，而且必須是居於香港的自然人； 或會計專業人士、法律專業人士或信託或公司服務持牌人。
1. 遞交文件及繳交政府費用
如果想自己成立有限公司，則需要自行向公司註冊處提交申請。 然後，可以透過註冊易電子形式、郵寄，或公司秘書公司遞交公司註冊文件到稅務局及公司註冊處，由遞交申請至成功取得商業登記，約需要六至八個工作天。 不過市面上亦有很多一站式開公司香港服務、銀行開戶預約服務，價錢都只是大約港幣$1000 – $2000不等。 所以都有不少人選擇委託公司秘書是較多人選擇的，因為成立過程既方便又簡單。 在整個過程中都會提供專人協助相關文件， 除了商業登記及成立表格外，亦代為準備其他相關文件如銀行開戶會議記錄，會計師核證文件，公司章程等。
2. 領取商業登記證
如申請獲批准，即可領取「公司註冊證明書」及「商業登記證」。 而相關證書會視乎交付申請的形式，以電子形式或印本形式發出。 而使用公司秘書註冊公司更可擁有整套開公司綠盒，除了公司註冊證明書及商業登記證，亦包括了所有公司日後需要的文件，例如公司股票簿、公司紀錄冊、公司印章以及開公司秘書服務等等。
3. 銀行開戶口
香港銀行通常要求最低存款額，而每家銀行要求的存款額都不同。 為了防止國際犯罪集團或洗錢集團使用銀行系統，銀行可能會要求客戶提供公司利益持有人的身份和國籍信息。 甚至部份銀行會要求客戶繳交查冊費，再經銀行一至兩個月的審批，最後亦未必能成功開公司戶口。 在開設銀行帳戶之前，必須首先完成公司的商業註冊和公司註冊程序 / 開有限公司程序，以獲取開設帳戶所需的文件。 其實銀行主要求提供公司的業務證明，例如主要的生意往來客戶、供應商資料、股東身份證明文件等等。 申請戶口期間亦可能查詢公司的業務性質，資金來源等等，甚至銀行大多要求提交公司的業務證明，所以秘書公司通常會幫助協助這些公司的正式文件，而董事亦需要準備其個人文件。 而大多數銀行會要求董事親自提交申請，簽名並驗證其身份。 因此如果想省煩惱減少時間，找專業秘書公司協助開公司戶口，有豐富的經驗，亦有相熟銀行經紀轉介，絕對能協助客戶更流暢開立公司銀行戶口。 成功註冊公司後，仍有一些每年需要提交的文件要處理? 周年股東大會、周年申報等等。如果公司不按時限提交，公司則需要繳交不必要的罰款。 所以在一般會計公司或秘書公司進行註冊公司，服務大多會包括...
1. 周年股東大會
周年股東大會主要作用是審查公司賬目，討論股息及公司之重要決策等事宜。 註冊公司都需要在成立法團後18個月內召開周年股東大會，就其每個財政年度舉行周年大會。 1. 有限公司或非附屬公眾公司的私人公司，須於會計參照期結束後的9個月內，舉行周年大會； 1. 如屬任何其他公司，須於會計參照期結束後的6個月內，舉行周年大會。
2. 周年申報
私人公司須於其成立為法團的首個周年日後的42日內提交首份周年申報表。 應繳的每年登記費為港幣105元。 如沒有在訂明時限的42日內交付周年申報表，便須繳付大幅度提高的登記費。 周年申報包以下項目： 1. 公司已發行股本的詳細情況； 2. 董事，公司秘書的姓名和地址； 3. 註冊股東的名稱和地址； 4. 任何註冊押記保證的金額。 公司有責任遵從《公司條例》的各項規定，作出適當安排，在訂明時限內交付周年申報表登記。 而公司註冊處並不會作出任何提示給公司交付周年申報表，如過期繳款，最高罰款額可達港幣50,000元及每天最高罰款為港幣1,000元，此責任將歸咎於董事。 所以若註冊公司使用秘書服務，公司秘書便會在提交報表日期前一個月作出有關通知，以免客戶蒙受不必要的損失。
3. 續領商業登記
商業登記證的有效期僅為一年，所以每年公司的成立周年後需要定期更換。 此外，商業登記續期要求通知書將在續期《商業登記證》生效月份的前一個月中旬由商業登記局發送。 此費用為政府商業登記證費用 2023/24。 而逾期換領商業登記證除了補交之前所欠政府費用外，每年還須額外罰款港幣300港幣。
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因為根據《打擊洗錢條例》， 持牌人必須持有「公司服務提供者牌照」的情況下，才可以在香港經營商務中心提供服務，否則即屬違法，有機會會被勒令停業。 如使用者租用了沒有牌照的商務中心，就有需要即時尋找另一家公司提供相關服務，更需要短時間內更改地址。 如需查核相關牌照，可到政府信託及公司服務提供者註冊辦事處網站查看: https://www.tcsp.cr.gov.hk/tcspls/index. 如何選擇合適虛擬辦公室？ 除了要查核牌照外，我們還要考慮以下事項: 註冊地址所在的大廈的質素，是否在滿足法律要求後同時又提昇公司的信賴度。 註冊公司位置是否理想，往返文件及交通方面是否方便，會否出現好天曬落雨淋的情況？
我們會於 1 至 2 個工作天與你聯繫，以核對申請資料及收集所需文件. 如以 線下方式 付款，請把繳款證明連同申請編號，電郵至 sales@conson.com.hk. 瀏覽我們的服務細則及合約. 如有任何疑問，歡迎於辦公時間內致電 2159 8001 與我們聯繫。. 申請編號：已發送至電郵.
公司水牌是指根據香港《公司條例》中的規定，所有公司必須在其註冊辦事處和業務場所內外展示的公司名稱牌。 這些名稱牌需放置在易於讓訪客看見的位置，以便於公眾識別和訪問。 若公司所在地點為多於6間公司的共用辦事處或業務場所，公司可以選擇以電子方式展示其名稱。 水牌製作涉及哪些要素？ 水牌製作時，要考慮多個因素以符合法規要求和實用性。 首先，水牌的設計需清晰展示公司的註冊名稱，並確保字體大小和顏色在不同的環境下都能清楚地被讀取。 此外，材質選擇也很重要，需要選用耐候性強的材料以應對不同的外部環境條件。 最後，安裝位置必須依據《公司條例》的規定，使其對外部訪客容易識別。 水牌在商場中扮演什麼角色？ 在商場中，水牌不僅是法律規定的必需品，也是商業品牌的重要視覺元素。
