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2020年4月21日 · 當然，大家亦可使用Excel工具列的「自動加總」功能，再輸入指定儲存格或拖曳滑鼠選擇計算範圍。 2. 有條件地計算總和. + 1. 有時大家不是要計算指定範圍內的所有數值，而是有所取捨的，就可以用「=SUMIF」這個的函數公式。 SUMIF函數先後次序分別是「條件範圍」>「條件」>「數字範圍」： 條件總和：=SUMIF (條件範圍,”條件”,數字範圍) 以上列圖輯為例，你在個人收支預算中只想計算「經常支出」的總和，便可在空白儲存格輸入「=SUMIF (F3:F12,"經常支出",G3:G12)」，便可計算出經常支出的總和是「5,700」。 3. 一般平均值. 要為大量儲存格的數值計算平均值，可使用「AVERAGE函數」的幫忙。 與SUM函數一樣，它是處理連接、分散或兩者混合的儲存格數值：
2019年12月5日 · 方法一：按著Ctrl鍵單擊鼠標左鍵選擇非連續的多個工作表 方法二：按著shift鍵單擊鼠標左鍵選擇連續的多個工作表 方法三：使用鍵盤上的【ctrl】+【shift】+【page up】可以向上多選，使用鍵盤上的【ctrl】+【shift】+【page down】可以向下多選
2 天前 · DSE成績的計算方法 DSE分數一般會按等級直接換算，即「1」= 1分、「2」= 2分、「3」= 3分、「4」= 4分、「5」= 5分、「5*」= 6分、「5**」= 7分，不過經大學聯招（JUPAS）收生時，各大院校的計分方法均有差異，例如香港大學、中文大學、科技大學
- 直接輸入算式
- Sum函數公式
- 「選擇性貼上」加法
- 自動加總
- Sumif函數
- Sumifs函數
- Sumproduct函數
- 3D Sum
- 先從基本學起
最簡單直接計算加數的方法，就是在儲存格上直接輸入加數算式，例如是計算 「1+1」，只需輸入「=1+1」，儲存格便會自動計算出答案為「2」。 以上述例子作參考，若要計算每月用於購買衛生產品的開支，可在空白的儲存格上輸入「=500+300+200+300+200+100+100」，試算表便會自動計算出答案為「1700」。
SUM函數公式可說是最基本及打工仔最常用Excel試算表函數公式，大家只需在儲存格上輸入「=SUM（儲存格1:儲存格2）」，便可將多個連接着的儲存格的數值加起來，計算出答案。 如上述例子般，使用 (1) 的方法有點麻煩，用SUM函數便方便很多，只要在空白儲存格上輸入「=SUM(D3:D9)」，試算表亦一樣會自動計算出答案為「1700」。
「貼上」功能等於「Ctrl V」？其實它的功能遠不止與搬字過紙的，例如使用它的「選擇性貼上」功能，就能計算簡式的數學。 以上述例子來說，假設公司買入一定數量的衛生用品之餘，老細也在期間以個人名義每月資助一些用品，你需計算公司在過去半年衛生用品的總存量，便可先把「購入數量」複製至空白的儲存格，然後：複製要計算加總的儲存格 > 選擇要加總的儲存格並按滑鼠右鍵 > 選擇性貼上 > 於「運算」一項選擇「加」，這樣試算表便會自動將「老細贊助」的數值加在指定的儲存格內，答案就是「300」。
「自動加總」功能其實就是用極快方式輸入SUM函數公式，大家可在試算表的右上方找到「自動加總」按鈕，或是在選取需計算的儲存格後同時按「Alt」鍵及「=」鍵，便可在空格計算出答案。 例如要計算半年來購買每項衛生用品的總開支，便可先選擇所需計算的儲存格及鄰旁的一列空白儲存格，然後按Excel試算表右上方的「自動加總」（或「Alt + =」建），試算表便會自動計算出答案。
要在大量的儲存格中按一個條件揀選指定的儲存格作計算，可用上SUMIF函數公式（單條件求和函數公式）。 例如，你只想計算在一月時，向公司A購買產品總共用了多少錢，便可在空白的儲存格輸入「=SUMIF(B3:B9,”公司A’,D3:D9)」的函數公式，這樣試算表便只會拿取一月（D欄）內「公司A」的數值計算，答案是「1200」。
如要在大量的儲存格中按多個條件揀選指定的儲存格計算，便要用到SUMIFS函數公式（多條件加總函數公式）。 例如，你這次要計算在一月時，向公司A購買品牌X產品總共用了多少錢，便可在空白的儲存格輸入「=SUMIFS(D3:D9,B3:B9,”公司A”,C3:C9,”品牌X”)」，這樣試算表便只會拿取一月（D欄）內符合「公司A」及「品牌X」的數值計算，而答案就是「600」。
假設要在試算表上在加數及乘數混同計算，便可能會用上SUMPRODUCT函數公式（特別是在計算與百份比相關的算式時）。 如上述例如，當公司在購買兩個月衛生用品後，接下來4個月都獲得8折優惠，那你在計算半年來的總開支時，便可輸入「=SUMPRODUCT(D3:I3,D11:I11)」，這樣試算表便會將原本的價錢（D3至I3的數值）乘以「折扣」（即D11至I11的數值），然後再計算加總答案，結果就得出在半年以來，用在購買公司A品牌X產品的開支且獲折扣後，總用了「2340」元。
若想為跨頁的儲存格計算加數，自然會使用3D SUM這一招（其實輸入的函數都是SUM）。大家只需輸入「=SUM(分頁:分頁!各分頁要加總的儲存格)」，便可跨頁地將指定儲存格的數值計算總和。 如例子般，當分頁OfficeA、OfficeB、OfficeC都已計算出半年來的衛生用品總開支（儲存格M11）後，便可開設新分頁（這裏名為Total），然後在空白的儲存格輸入「=SUM(OfficeA:OfficeB!M11)」，這樣便可將3個分頁同一位置儲存格的數值加起來，並呈現於Total這分頁內。
要在Excel試算表上計算加數的方式其實還有更多，不過那些進階版的方式相對地複雜，在大家功力未夠深厚前，不如先從熟用這8招入手。要掌握Excel試算表函數公式，最重要是理解每個部份的意思及輸入次序，否則望着這些似懂非懂的公式時，實會教人大感頭痛。 若然擔心看一次記不來，那就bookmark本文，待有需要時重溫及參考吧！ 相關文章：【Excel教學】10大常用試算表函數公式 熟用秒速計算及整理文件 相關文章：【Excel教學】快速轉分頁、一鍵計加數 8個Excel技巧打工仔必學 立即下載《香港01》，緊貼公務員職位空缺、勞工處筍工推介，了解CV、面試致勝技巧！下載網址：https://hk01.app.link/bkbJyY5t4O
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