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  8. 公司秘書必須是香港居民或香港註冊公司公司秘書是現代企業制度中的一個法定職位其職責為安排會議準備會議紀錄提交法定檔給政府部門確保公司符合法定要求等如果該私人有限公司只有一名董事那名董事可以同時兼任公司秘書公司秘書職責. 代任法定公司秘書. 周年股東大會會議記錄. 呈報本年度年報. 更改營業地址、註冊地址. 更改董事及秘書個人資料. 準備及遞交任免董事資料. 呈交公司記錄冊. 協助遞交商業登記證. 分發股份. 更改公司業務性質. 註冊分行. 取消分行. 準備重要控制人登記冊 (SCR) 重要控制人登記冊 (SCR) 政府訂明在香港成立的公司須識別對其有重大控制權的人 (重要控制人),並須備存重要控制人登記冊, 供執法人員在提出要求後查閱。

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