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2021年8月30日 · 公司用電郵來傳達訊息是十分正常的事，內部溝通總會比外部更少規矩。但一般要有的禮貌也是需要的，例如電郵的格式是否齊全等。近日有網民於網上討論區發文詢問，公司內部電郵要不要打Dear。
2016年3月18日 · 香港絕大部分打工仔都會使用英文撰寫郵件，與同事或客戶溝通，但正確的寫法，你們又知道多少？ 台灣英文網站Voicetube精心整理了信件格式懶人包，教大家寫信的基本格式，並分成書寫信件及電子郵件兩類。 信件的用語和風格還有分正式跟非正式，正式的像是寫給老闆或客戶等，非正式的則是寫給朋友、家人等。 salutations and greetings /開頭稱呼. 信件中的開頭很重要，要根據信件的性質與對象使用不一樣的稱呼，以下提供常見的稱呼語。 1. Dear. 幾乎適用於各種情況，對象可以是熟識的人、同事或老闆。 但是根據不同的熟識程度，dear 會有不同的用法。
2016年10月17日 · 秒速收回Email大法！ 1. 加簽名. 寫信有上款下款，寫電郵亦有，但每次要輸入下款資料，都幾費時。 其實可以自行設定簽名下款，每次寫新電郵或回覆時都不用多次輸入。 只需跟以下步驟，就可自設簽名： 先打開「新增電子郵件」，按入「插入」一欄，按「簽章」，再按「簽名」 輸入相關資料，如祝福語（Best Regards， Regards等）、職位、姓名、直線電話、手提電話，公司名，網址等。 可按需要，分別設定新郵件及回覆或轉寄郵件的簽名，如回覆郵件可省略電話、網址等資料，只寫祝福語及署名。 【延伸閱讀】 醒目打工仔的Email大法. 2. 自動回覆. 放大假不想覆電郵是常職吧！ 但工作上會接觸的同事可能不知，依然會發送電郵。 這時候，在放假前設定「自動回覆」，就可真正放假 ！
2016年10月6日 · 1. (X) How are you recently? /你最近如何？ 口頭或Email上最常見到的錯誤問候。 英文的「recent」或「recently」，指的是從以前到現在的一段時間，多用於「現在完成式」或「過去式」，而不是現在式。 應該說： 正確寫法是： How have you been? 2. (X)We are looking forward to hear from you./ 我們期待聽到您的回音。 這句話在email文末最常出現，look forward to是「期待」之意，後面須接V-ing或名詞。 正確寫法是： We are looking forward to hearing from you. 3.
2016年6月3日 · 商業. 發布時間： 2016/06/03 18:04. 最後更新： 2016/08/01 16:56. 分享： 你曾覺得主管或是同事好像在說外星語嗎？ 其實那就是「商用語言」！ 而其中在 email 或是內部團隊溝通平台中最常見到的就是「商用縮「（business acronyms）。 在公司不要再讓自己出糗了，今天VoiceTube 幫你整理了職場上最厲害的商用縮寫 cheat sheet！ 相片來源: iStock. 通用短句縮寫. 「BTW」 很常見於日常生活對話當中，也是現代人很流行的「網路縮寫」，以下影片中的「生活英文縮寫」如果你還不會，那就真的太遜囉！ 相片來源: Voicetube.
2016年3月15日 · Email Subject如何，搵工命運亦必如何。 現實是很殘酷的，任憑求職者封求職信和CV內容寫到雕龍雕鳳，如果Email subject「無料到」，就無人click來讀，therefore就等如無寫過。 作為搵工第一擊，求職者要在10隻字內的廣告位突圍，參考以下5大法則，砌下砌下就輕鬆砌出個有效果的求職Email subject（電郵主旨）來。 1. 不多於8粒字. Less is more，字數介乎6粒至8粒之間最為理想。 咪唔好信囉！ 每封電郵主旨平均只能顯示60個字元，而智能手機則少至25個至30個字元；英文字平均長度為5個字元，即係點？ 計唔掂條數的話，就水蛇春地寫下去吧！ 2. 重點行先. 單刀直入講重點，將最重要的資訊放在最前，如申請職位、求職者姓名等。 咪唔好信囉！
2016年3月28日 · 寫email或報告是上班族經常要面對的事，然而許多人在工作多年後，卻仍然無法寫出一份令主管滿意的email或報告，《不想成為滄桑前輩，你一定要懂的36件事》作者梁成旭指出，寫e-mail或報告時應該注意的4個祕訣。 1. 重要的話放最前頭，讓對方一眼看懂. 不論是哪一家公司，哪一位主管，職位愈高的人，要看的email或報告愈多，若是部屬的email或報告開頭無法一眼看懂的話，對於時間緊迫的主管而言，根本不可能記得email或報告的內容說了甚麼。 因此下屬要養成在一、兩行文字之內，明確、快速地告訴對方「我想說的話」，一開頭就將重點說完，讓主管知道「啊，原來這篇是在說這件事」，至於不重要的話，則可放到最後再說或乾脆別說。 2. 注意文句是否正確，避免造成對方理解困擾.
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