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2021年7月28日 · 那時候其實我還少了一個關鍵步驟， 那就是下面這份清單是「每天記錄累積的」，而沒有「每週預先規劃」。 於是，這樣的清單，就往往變成一個雜亂不清的清單，事情雖然記住，卻沒有「清晰有價值的行動指引」。 大量的雜事、分散的任務，只會浪費每天處理真正要事的時間： 很快的，在 2016 年 3 月我先做了第一階段的調整（於是我 在 2016 年 4 月才正式分享我用 Evernote 規劃每週子彈行動清單的方法）： 待辦清單不再是用來記錄，而是用來安排行動。 紀錄的東西回歸任務筆記，只有行動安排在待辦清單上。 開始維持「每週日晚上與先規劃下週行動」的習慣，並搭配我在 2015 年就開始養成的「進攻行事曆」方法，讓我可以更明確知道下週要推進的任務是什麼。
2012年8月13日 · 1.簡單卻不容易做到： 收集所有任務瑣事. 要利用「待辦事項清單」做時間管理，一個很重要的起步，就是養成收集所有任務、所有瑣事的習慣。 聽起來很簡單，但要做到其實很難。 例如當你一聽到主管交待一件小事情，你會立刻記入待辦清單嗎？ 你工作途中忽然想到要去補做一個小環節，你也會立刻記錄待辦清單嗎？ 在開會中你們討論的所有執行步驟，你會確實的記入待辦清單嗎？ 這沒有養成習慣的話，是很難確實執行的。 因為我們很多時候會誤以為：「我記在腦中，等一下就會記得去做」，或者「這件小事好像沒那麼重要，先不用記著」。 這些想法都是讓自己的To-Do List無法善盡時間管理工作的元兇。 會有上述錯誤想法的朋友，很容易在工作中一直擔心接下來還要做什麼，但我們在執行工作時： 最好把「接下來要做什麼」完全忘掉！
2018年5月12日 · 高效能會議的七個習慣，不能只是開會前準備資料而已. 作者： Esor Huang 5月 12, 2018. 有時候開會變成聊天，結果一件事情討論了很多次，最後專案卻還是沒有什麼進度。. 有時候開會時大家都很努力，但討論的時間拉得太長，講的話失去焦點，讓會議變成一件累人 ...
2024年8月1日 · 為自己設定最低限度但最重要的規劃. 例如我有一個持續好幾年的習慣，就是每個禮拜天晚上，花 30 分鐘左右做出下禮拜每一天的行動規劃，我不會規劃得很細，也不會安排幾點幾分要做什麼，而是簡單決定一下週一到周日，每一天想要、需要推進哪些任務，確保自己預先知道應該推進的任務進度，如此而已。 （延伸閱讀： 比較持續 5 年的列每週行動清單習慣，復盤我的待辦清單筆記技巧） 這是一個「最低限度」的規劃， 意思是我並沒有要做出厲害、漂亮、精細的待辦清單，但也不能下週茫無頭緒的消耗行動，所以用 30 分鐘確認下週的行動方針即可。 我其實也並不總是禮拜天晚上就做好這個規劃，有時候會等到禮拜一早上，因為周末可能出去玩、特別累。
2010年1月15日 · 今天在「KeepFocused is a portable Pomodoro Technique timer for Windows」 這篇文章裡，看到一個有趣的時間管理方法：「Pomodoro Technique（番茄鐘工作法）」，以及一個輔助完成這種工作法的免費、免安裝軟體：「Keep Focused」。.
2018年12月6日 · 這篇文章，嘗試聊聊我的作法。 1. 「規律作息」降低決策數量： 一個很常被舉出的故事，賈伯斯（ Apple 創辦人）或馬克佐克柏格（ Facebook 創辦人）喜歡每天都穿類似衣服，讓「要穿什麼衣服」這件事情不要成為每天的決策負擔，或許更進一步也讓「買衣服」、「整理衣服」這樣的事情不要成為決策負擔。 我自己則是有一個習慣，上班午休時間，常常會到固定咖啡館點類似餐點與咖啡。 這麼做的原因是， 每天中午是我「思考問題」的時間，而在解決一個問題的過程需要很多「決策」，所以這段時間我希望不要有其它決策來干擾我，來瓜分我的心智能量。 養成早起的習慣， 早上固定一杯冰滴咖啡的儀式，每天設定好自己的 神聖時間。 這些我曾經寫過的個人生活習慣：
2019年2月27日 · 這本書要解決一個核心問題： 為什麼你之前採用的時間管理技巧最後都失效？ 為什麼你的時間管理方法帶來的只是更多的壓力？ 那麼我們要怎麼建構出一個自己真正可以做得到、真正能夠實現目標、真正會帶來快樂與成就感的時間管理系統？ 我用一本書的時間，充分討論，從頭開始一步一步帶著你打造： 時間管理到底應該怎麼做才會有效？ 我們要打造一個怎麼樣的管理系統？ 為什麼我要用 Evernote 來建構這個系統？ 接著充分展開一個時間管理系統所要解決的每一個問題，不只解答問題，更要帶你一步一步操練出一個可以為你帶來改變的系統： 如何打造有效的任務？ 如何輕鬆有效的整理專案？ 如何不要遺漏關鍵要事？ 如何找到自己的重要目標？ 如何知道當下應該採取什麼最佳行動？ 如何讓自己無壓、專注、有成就感的去行動？
