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2020年8月26日 · Tips 1：做任務前，先建立一則任務筆記. 如果想要建立個人工作知識庫，關鍵的第一個步驟，就是「不要想說等任務完成再整理」，更輕鬆也很有效的作法是要在「任務開始前，就同步整理」。 如果我們平常是把要做的行動，直接放在每日行動清單、行事曆上去安排，更可怕的是在郵件、即時通裡面安排，就會導致同一個任務的行動，「分散」在很多不同日期的不同位置，這樣等到任務完成，通常也不會想要整理（因為難度太高），只想要趕快劃掉這些行動，做完就算了。 這時候怎麼辦呢？ 反過來做就好，一開始執行某個任務的時候，不要把一個任務的行動，分散在每日行動清單、行事曆、郵件、即時通，而是「先建立一則任務筆記」。 如果我要設計一堂課，先建立「一則課程規劃任務筆記」。
2018年5月12日 · 撰寫某個線上網站、軟體工具的圖文步驟教學文件，或是錄製操作教學影片，有哪些痛點呢？ 一個一個步驟截圖教學很麻煩、影片操作有誤要剪輯很麻煩、要在操作圖加上教學註解很麻煩，如果不習慣錄製旁白要在影片加上解說很麻煩，還有，如果同時 ...
2020年3月16日 · 一，用一頁筆記，管理職場所有專案與雜事. 我會建立「一頁筆記（ Page ）」，就在這一頁筆記中，延伸多個層次，來管理所有職場上的事情。 為什麼所有職場上的事情，都從「一頁筆記」開始延伸管理，而不是一開始根據專案分成多頁筆記呢？ 我的想法如下： 雖然職場上的專案、任務非常多， 但既然都是「同一個公司內」的工作，彼此也會有相關。 做為一個工作者來說，要安排的就是公司內「所有工作」的流程與時程， 所以應該統一管理，並且可以排程。 應該有一個自己在職場上的總目標 ，然後才延伸出各種專案、任務。 所以，我先在 Notion 建立一個[ New Page ]，然後在這頁筆記中，把這個年度，職場上的 目標願景、關鍵成果 ，用簡單的筆記功能列舉出來。 二，不同類型專案，用不同資料庫管理.
2023年11月30日 · Excalidraw 免費 AI 生成流程圖，一鍵畫出知識圖表、專案流程、寫作大綱. 作者： Esor Huang 11月 30, 2023. 用一句話簡單提示主題，就能透過 AI 生成一幅流程圖。. 或是提供基本的想法大綱，一鍵請 AI 畫出可接續修改的流程圖草稿。. 於是「老師」可以快速 ...
2021年10月10日 · 如何提升會議效率、避免時間失控的 7 種開會技巧與案例分析. 作者： Esor Huang 10月 10, 2021. 在工作流程中，會議是不可避免的，有時候我們為了解決某些關鍵問題、建立專案的共識，或是更具體的討論出團隊的下一步行動，一場會議比來回反覆修改 ...
2018年6月16日 · 以及在許多混亂的行動步驟中，如何找到這個專案中有價值的進度、任務、子專案？ 但是經過上面一番梳理，專案就可以從發散慢慢聚焦， 最重要的是「理清」最後的「子專案」 ，因為那才是我們應該聚焦去完成的，對於專案達成最有意義的部分。
2019年5月4日 · 這樣下次我就不用整理與找資料，只要照著步驟做，就能直接取用步驟後插入或連結的資料。. 「工作過程隨時把想法記在流程中」： 一個有效的工作知識管理，也不能只有行動步驟清單、資料使用清單，因為一份「純清單」，就有點像是只有軀體沒有 ...
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