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  1. 剛到外商公司上班的Nancy寫了一封報價的e-mail給客戶,她在信中寫道「Please find attached the quote for your requested equipment.」(您所詢問的設備報價單,請看附件),結果這一句話被公司前輩指出太過正式,應該改為比較平易近人的句子。. 主管的建議讓Nancy感到很納悶 ...

  2. 大家不妨可以使用「For your…」句式,這是商務電郵最常用的表達方法。 學好以下7句,就能簡單直接地把訊息傳達啦! For的用法. 說明某件事的對象. 例句︰Will you buy an apple for me? (你會買一個蘋果給我嗎? 修飾事情的本身,而人物為其次. 例句︰It is good for us to eat an apple every day. (每日吃蘋果對我們來就是一件好事。 說明事情的原因及目的. 例句︰I eat apple for staying healthy. (為了保持身體健康,我每天都會吃蘋果。 說明事情發生的時間. 例句︰I drove to Kwun Tong for 1 hour. (我花了一小時才到觀塘。

    • As Per Our Previous Conversation 就先前我們的談話
    • Attached Please Find… 附件是…
    • Herewith 隨函
    • Perusal 仔細研究
    • Please Be advised... 我(們)要通知你...

    這個用法二十幾年很流行,很多每封 Email 的開頭都是「as per」,但時下商業溝通講求精簡,這樣說顯得老套,而且 previous 很多餘,直接用 As we discussed / As discussed 就好。 ● As per your request ... => As you requested ● As per our agreement ... => As we agreed ● As per your instructions ... => As you instructed

    以前人們依賴紙本信件溝通,「Enclosed please find….」也曾經風行一時。但年輕一輩發現,根本沒有任何東西要「find」,這麼寫看起來像律師函,沒道理。還有人會用 please see attached,這也不自然。現在大家更愛用 I'm attaching / I've attached,或直接用 Attached is…。 ● Attached please find the following receipt. =>Attached is the receipt. (附上收據)

    Herewith、hereby、herein 這些都很拗口,雖然有些文化悠久的商號還改不了口,但直接用 here 更簡要。 ● attached herewith => attached is, here is

    這個字少見少用,但還真有一位在外商銀行工作的學生寫信就用了這個字,他說在網路學到就用了,這個字改成 review 更自然。以精簡原則修改,原來長長一串的 email 只要一句話:As discussed, here is the revised marketing campaign for Q2 for your review.

    這個詞聽起來也太官樣,像銀行寄信告訴你貸款到期的那種信。直接去掉即可。 ● Please be advised that the check is overdue. => "The check is overdue."

  3. 也可以說 ” Please see the attached file for your reference. ” 這邊的 for your reference 就是「給您參考」的意思,現代講究精簡的電子郵件也常會縮寫成為 FYR。 補充一下許多商業書信的範例當中,你可能會看到 ” Please find the attached file.

  4. 2024年5月20日 · 在英文 email 中表達「參考附件」的方式有很多,常見的有 Please find attachedAttached you will find 等。 通過實體 email 範例,可以幫助你更好地理解這些表達方式的使用情境和具體用法。

  5. 2020年12月4日 · Please find attached the file you requested. 請於附件查看你所要求的文件。 • Please refer to the attached quote for more details. 詳情請見附上的報價單。

  6. 2023年10月3日 · "Please find attached" is a common phrase used in emails to alert the recipient that an important document is included, ensuring it doesn't go overlooked. The phrase is formal and widely accepted in professional settings. It's like the digital equivalent of handing someone a document in a meeting while saying, "Here you go."