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2020年4月20日 · Google Hangouts Meet. 只要有Google帳戶就能使用Hangouts，用戶毋須下載及安裝軟件，便能進行視像會議。 Google Hangouts可以與Google Classroom、Google Drive、Gmail、Google Doc等服務完全整合，為一個完整的雲端系統。 傳統版Chat的會議可容納最多25人，收費的G Suite版本可容納100至250人。 會議長度無限制. 可以共享螢幕. 不可以分割畫面. 傳統版︰免費；G Suite版本︰收費. 連結. Microsoft Teams. 只要有Microsoft帳戶便可使用，可以和Microsoft Classroom及Office 365的服務完全整合。 其中一大好處是教學團體可免費使用軟件。
2021年5月31日 · 視像會議已經成為大家工作的日常。 過去一年，Microsoft Teams用戶每周會議時間大幅增加148%，反映員工效率提升的同時，卻造成「數碼疲勞」現象，長時間的工作也有機會損害身心健康，影響企業長遠運作。 Microsoft人因工程實驗室（Human Factors Lab）最近的調查指出，假如我們在會議之間加設10分鐘休息時間，腦部活動會呈不同表現，休息時腦部Beta波會明顯下降，代表壓力減輕。 企業應善用科技協助保持員工的身心健康，讓員工可以更有效區分工作與家庭生活的界限；而Microsoft Outlook更允許員工在會議之間自動設定5至15分鐘的休息時間，控制混合工作模式的工作時間。 【雲端科技提升醫患體驗 3方面推動醫療界革新： 按此 】 3. 增強員工聯繫.
2024年3月23日 · 耶魯大學最近一項 研究 證實， Zoom會議無法激發面對面聯繫的大腦活動 ，這只會加劇「遙距視像會議疲勞」的持久流行。 Shopify等公司正持開放態度，應對員工不斷變化的情緒，推出指定的「不開會日」； 2024年伊始，嬰兒配方奶粉初創Bobbie集體取消了所有定期會議； 原Twitter共同創辦人、金融科技公司Block行政總裁Jack Dorsey取消了公司逢周二的會議，以提高生產力。 針對Dorsey的決策，分析公司Dignari技術主管Jeff Stephen表示︰. 不開會的日子確實需要成為標準做法。 會議疲勞是真實存在，而不單止是由於會議的數量。
2024年4月3日 · 會議室幾乎是任何公司必備的場所。 然而，根據使用習慣和偏好而優化不同會議室亦十分重要。 例如將較大的房間作為公司大型會議、跨地區和團隊協作會議，或者是正式客戶會議之用。 這些會議室應配置先進的通信設備，確保即使所有員工一同使用，以及與客戶開會時亦可確保會議能順利進行。 另一方面，公司可以設置一些小型會議室和開放式個人空間。 前者可以讓員工在進行一些小型內部會議時使用，讓員工可以更親密地討論意見；後者讓員工需要進行一對一視像或電話通話，或者暫時需要一個私人空間保持專注的員工有獨立的個人工作空間。 公司根據自身業務性質、員工需要和習慣，以及與客戶的常用聯繫方式而規劃辦公室空間的使用，令整體營運效益更高。
2020年9月18日 · 1. 工作倦怠的危機. 未來的混合辦公模式將會令工作和私人生活的界綫變得模糊。 Microsoft 第二期《工作趨勢指數》 發現，Microsoft Teams在非一般辦公時間（即上午9時至下午5時以外）錄得的對話次數增長幅度較高一般辦公時間高。 此外，周末工作亦變得更為普遍，對話增幅超過200%，顯示員工工作時間已不限於「星期一至五、朝九晚五」的工作時間框架。 數據反映員工於遙距辦公時普遍缺乏休息時間，因此，企業有責任協助員工更清晰地劃分工作及私人時間，一方面提高工作效率，另一方面保障員工身心健康。 Microsoft Teams對話模式。 2. 對晉升機會的疑慮. 團隊在家工作期間缺乏面對面交流，不禁會令員工擔心會否缺少了表現自己的機會。
2019年11月19日 · 除了香港之外，內地都深受開會文化所影響。 網上更加流傳開會5大潛規則，句句都在諷刺開會的弊病及非必要性。 相信每個打工仔睇完都感同身受，或者不同地方或國家，其實都面對同一個情況。 開會5大潛規則. 一、人多的會議不重要，重要的會議人不多。 二、解決小問題開大會，解決大問題開小會，解決重大問題不開會。 三、上會的事不一定要真做，真做的事不一定要上會。 四、會上發表的意見不要太當真，會下交換的意見一定要認真。 五、開會的人基本不做事，做事的人基本不開會。 欄名 : 職場知多啲. 最新專欄文章 更多. 職場文化 職場貼士 特斯拉（Tesla，美：TSLA） Tesla 職場溝通. 開會相信是不少「打工仔」返工嘅例行公事，但有不少人都認為開會係浪費時間。
2023年12月29日 · 縮短日常工作流程. 對於沒有IT團隊的企業而言，自行部署 AI 功具可能會因為各種不明朗因素而卻步。 但事實上， 員工使用 AI 助理工具 與他們日常登入常用的數碼工具一樣簡單。 透過 AI 工具，員工可以令各個日常工作的層面都變得更智能化，包括由會議期間的提問到會議後的總結，以至聊天工具到電子郵件的回覆。 幫獨資經營者處理雜務. 獨資經營者十分熟悉個人事業的各項工作範疇，縱使他們能獨自處理所有工作，但這些雜務亦壓縮他們能夠投放在日常推銷和提供客戶支援的時間，而這些對於獨資經營者維繫得來不易的客戶是十分重要。 雖然獨資經營者無法聘請新人手，但可以透過 AI 助理工具協助他們處理簡單的文書工作，包括文書紀錄、電子郵件、聊天紀錄、甚至回顧錯過的會議內容。 提高小公司創造力.
