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2016年12月3日 · 即時通就是即時通訊，適合快速的討論事情，但即使如企業溝通平台都還是有瑣碎、發散的缺點（參考： 我們真要用 LINE 談論公事嗎？ 小心即時反害了工作效率 ），而這些缺點在交代一件重要、複雜的任務時，都還是不如一封電子郵件來得明確又精準，並且可以「留下有效的備忘錄」，這是郵件的優點。 我自己在電話溝通一件複雜事情後，或是用即時通討論完一件事情時，都還是會希望彼此「寄一封電子郵件」做確認，以電子郵件上的整理為依據，這在商務工作上可以避免很多錯誤，更加保險，更容易依循與追蹤。 商務郵件基本法則：用「最短時間」確認「所有重點」 而在各種商務郵件溝通的經驗裡，以我自己來說，比起禮數周全但文謅謅的郵件，我更喜歡「明確且任務化」的郵件內容，我自己也通常會這麼寫郵件。
2017年7月4日 · 在一個專案中我總是需要跟客戶共享大量的資料，例如我們要一起辦一個大型的活動，在合作的過程中，我們需要交換活動海報設計、場地佈置細節、要準備的道具、活動規劃的想法、邀請講者的資料、各種合約與文件、社群宣傳的圖文素材、每次開會的紀錄等等，非常非常多的資料內容需要合作，而且這些資料可能來自各種數位紙本型式。 這時候，我就很喜歡利用「 Evernote 共用記事本 」來跟對方一起協同合作這些資料，當我這邊邀請了講者，就把講者資料與講題規劃丟入共用筆記本。 當客戶那邊確認了場地，就把場地照片、場地規劃、場地細節丟入共用筆記本。 當設計者那邊正在構思海報設計，我們就把需要用到的圖片素材與文案丟入共用筆記本。
2015年2月28日 · 10 個適合台灣用戶的語言學習服務. 作者： Esor Huang 2月 28, 2015. 之前寫完：「 救救菜中文！. 這 10 個免費中文學習網站值得你收藏 」之後，想說也應該回頭整理之前我在電腦玩物陸續介紹過的各種背英文單字、練習外語聽說讀寫的服務，讓想要學習新 ...
2016年5月31日 · 如果真的要寫商務英文信件，我建議還可以同時搭配 1checker 這個工具一起使用，而且這個服務有中文介面，對台灣用戶來說更親切。 1checker 除了也可以檢查出英文文章裡的文法錯誤外，網站還提供了各種不同需求的商務英文信件範本，我們只要照著範本 ...
2015年3月4日 · 如果你平常就使用 Google 聯絡人來管理通訊錄，那麼或許你會想要試試看新版的 Google 聯絡人，而在立刻啟用他之前，我也帶著大家一起來看看新版有哪些重要的必看功能。 就像很多朋友沒有發現原來「 Google 日曆」比我們想像的更為強大一樣，「 Google 聯絡人（通訊錄）」也是一個尚待開發其潛能的工作利器。 開啟「 Google 聯絡人預覽版」 2016/5/20 新增教學： 一個 Google 通訊錄管理技巧，讓專案協同工作更輕鬆. 上半段文字提到的相關教學延伸閱讀： 10 個 Google 日曆秘密功能教學：幫你偷到更多時間. 知道這 10 件事，新手也能把 Android 手機變得更好用. iPhone iPad 同步 Google 通訊錄聯絡人與行事曆步驟教學. 1.
2015年5月15日 · 點擊網頁中的[ Meet ]按鈕，一樣可以在行事曆裡進行點擊，挑出想要對方確認的幾個會議時間區段，然後就能獲得一個時間確認網址連結。 無論對方是否使用 Sunrise ，都可以確認時間. 無論對方是否使用 Sunrise 都沒關係 ，當對方在他們的郵件、即時通、社群訊息中收到我們發送的時間確認網址，只要點開網址即可。 這樣他們就會在一個不需登入也能使用的 Sunrise 會議時間確認網頁中，看到與會者清單，以及可以挑選的幾個會議時間，他們只要將確認的時間勾選即可。
2011年12月15日 · 「cc:to me」就是這麼簡單，只是提供一個讓我們更快速簡單的把當前網頁寄給自己的服務，我們完全不需設定，也不一定要輸入什麼內容，只要點擊Send就能立刻發信，然後信箱中就會建立一則待辦事項。 至於這樣的服務，和Evernote、Instapaper等類似服務之間怎麼取捨和調配用途呢？ 我自己的區分是： 非長文的素材、尚無法判別用途的資料會郵寄給自己表示稍後處理。 真正需要稍後認真一字一字閱讀的我會發到Instapaper。 最後真正消化吸收後有用的內容才存入Evernote。 也提供大家參考。 文章分類： 資訊管理與網路工作 電腦疑難問題QA Gmail. Esor Huang.
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