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2020年7月29日 · 馬上學寫Auto Reply電郵！. 知道對象是誰，可以用. Hi [Name], 除了最正式 Email，這個 Email 開首可用於一般商業溝通，同事間、跨部門或一般查詢也可以，外資公司溝通最通「Hi [Name]」這個稱呼。. Dear [Name], 「Dear [Name]」較 「Hi [Name]」感覺生硬，但最安全，適用於 ...
2017年11月17日 · HR教你如何穩陣「報大數」. 見工要填「Current Salary」，就恍如來一場真心話大對決，因為舊薪酬直接影響新人工。. 要成為職場贏家，究竟打工仔應走誠實路線，還是拿新工作賭注，「博一博」報大數，祈求reference check時不會被發現？. （設計對白）「你問我嘅 ...
2018年2月26日 · 給予直屬上司. 給直屬上司的Farewell email，緊記表達你的感謝，並希望日後與他們繼續聯繫。. 你可以嘗試加入以下的句子：. Before setting off on the next chapter of my career journey, I wanted to reach out to you and let you know how great it's been to work with you here. 假如你曾經與他們共同 ...
- Well-Received with Thanks ≠ 已收到
- 慎用 Thanks For Your Attention
- Best/Regards
- 第一次聯絡才用dear
- 用time-Sensitive代替urgent
- 最後再加寄件地址
收到人家發送來的電郵，不少打工仔會慣常回覆一句「well-received with thanks」，代表自己已接收了該電郵。加上 well 字，似是懷着感恩之心給予回覆，但其實這句話在外國人眼中卻是頗尷尬的，因為據 Collins Dictionary指，「well-received」並不是指「已讀」，而是 「having been greeted or reviewed with approval」，多用於演講或書籍收到很好反應時的回應。 如以這句話回覆工作用的電郵，對別人而言就顯得相當怪異，因為 「well-received」似乎暗示着「我充分認同你（公司）的觀點」，而不是傳遞「我已收到」的意思。 其實，如果想表示「已收到」，簡潔地以 「Well Noted」、「Noted」甚至是最平...
很多打工仔常在電郵末段加上一句 「Thanks for your attention」作結，以感激別人花了時間閱讀整篇郵件，然而這份感激實難令外國人感共鳴，因為 「attention」一字其實只適用於對方曾為你的項目耗費過心思，或曾幫你解決過困難的情況，例如：網購一直下不了訂單，郵件聯繫客戶服務人員協助解決問題，而如果你想在郵件裏表示感謝，就可以使用「Thanks for your attention.」 但如果只是普通的商業往來，就無需多謝對方費時閱讀郵件，這時一個萬能的 「Thank you」已可代替千言萬語的感謝。
很多人經常在電郵下款以「Best」或「Regards」作結，這並沒大問題，只是還未夠正式。在英文世界裏，最正式的寫法是「Sincerely」，然後才是「Best/Best Regards」，如想表示親暱則可用「Cheers」。
在英文世界裏，「Dear XYZ」作為最正式的用法，多是在跟商業夥伴初次聯絡時才使用，如已有長期商業來往的話，「Hi/Hello」會比「Dear」親切得多。另外，愈來愈多新興企業都喜歡以「Hi」作上款，這可拉近與員工的距離，也能表現公司較友善的企業文化。
商業郵件往來重在簡單清晰，尤其外國職場慣有heavy email culture，過於冗長或委婉的內容只會讓訊息淹沒在茫茫郵件海洋之中。如需對方即時給予回覆，使用「Time-Sensitive」會比「Urgent」來得地道許多。
郵件寫完再加對方郵件地址，可以proofread之餘，也有利於避免寫到一半就手滑點擊發錯的現象。 以上即是一些寫工作郵件需要注意的事項，尤其和外企進行郵件來往時候，一個適當的措辭與地道用法既有利於體現你的專業性，又可以很好拉近雙方的距離，從而提高工作洽談成功的機率。何樂而不為呢？ （資料來源：Wikihow.com) 【職場技巧】篇幅要短、要求要合理 5招引導老細回覆你email！ 明明知道對方工作忙到飛起肯定沒有時間慢慢讀和思考你的問題，那是不是更應該簡述來意，增加對方回覆你的機會？有鑑於此，SJ Team希望劃出5個重點，引導大家寫出簡潔有重點的Email，提高對方回覆你Email的可能。 【Email Template】發送時間有學問？ 即睇範例 學寫請病假電郵 要Call sick，...
2020年11月10日 · 搵工．CV｜履歷表最忌「唔對題」 Skills一欄咁寫HR絕對睇都費事. 撰文：Wantedly Hong Kong. 出版： 2020-11-10 10:30 更新：2020-11-10 10:30. 7. 編按：搵工求職第一關當然是寫好CV，但撰寫履歷表這回事易學難精，且不是隨便上網找個template照跟就算好。. 求職平台Wantedly團隊 ...
2018年7月11日 · 獵頭用CV範例教你5大要點！. 每年DSE放榜，有人歡喜有人愁，當成績放在眼前，才會認真考慮自己該繼續升學，還是快人一步，先踏足社會大學。. 其實早早發現自己的長處和興趣，並比大家早在職場上發揮所長，並不是壞事。. 於人力資源公司Robert Half工作，並 ...
2018年12月11日 · 一周一度的 appraisal又殺到，雖說這是一次爭取升職加薪的機會，但如何在上司面前肯定自己過去一年的表現，其實滿有難度。特別是在自我評核的一部分，有些公司要求員工要發表具體意見，更是教人不知怎樣落筆才好。不同的職級及部門理應都有屬於它們專用的評語，以下將就行政、HR、創意 ...
