搜尋結果
- 收集要「集中」成一個知識庫。我的第一個關鍵步驟是讓所有收集的資料集中在一個自己選擇的「知識庫」中，無論這些資料是哪一件工作要做的、無論是工作用或生活用資料、無論是單純的好文收集，或是任何覺得好像以後會有用的內容，他們都應該集中在一個可以統一搜尋的知識庫裡。
- 用「搜尋」連結不同來源資料。仔細想想，常常生活中隨意收集的資料也可能成為工作上企劃的靈感啟發，這時候如果我們在資料收集時把生活、工作資料分開存放，把不同類型的資料分開存放，那麼是不是在未來搜尋工作資料時，就錯失了生活資料可能對工作的啟發了呢？
- 把資料「思考」成自己的資料。另外在收集資料的當下，我自己還會做一個很重要的步驟，就是無論如何一定要在資料中「寫下自己的想法」。因為我們剪貼再多網頁資料，收集再多內容，但那也只是「他人的看法」，當知識庫裡只有他人的看法，那麼頂多就是變成參考資料庫，而沒辦法成為自己學習成長的動力。
- 將資料「演繹」成具體的行動。透過一個統一的資料庫把資料集中收集，然後善用搜尋功能來連結不同來源、不同時間搜尋到的資料，並且在收集資料時「寫下自己的思考」，把資料真正轉化成自己的資料。
2020年3月3日 · 這對我來說，是很有趣的練習。 而對讀者來說，也可分享給想要試試看、已經在使用 Notion 的朋友。 當然，我也在這樣的過程中，更清楚分析了一些 Notion 與 Evernote 的應用差異，不過這就等到之後的文章再說吧！ 今天這個案例，我想從建立個人學習、讀書筆記、興趣研究等等的專案資料庫，來拆解可以如何在 Notion 中建立一套系統。 我在 Evernote 中實踐的這類系統，可參考下面的說明： Evernote 數位書櫃整理法，如何打造讀書筆記的活用系統. 如何整理學習筆記系統？ 不是堆積資料心得，5年食譜筆記為例. 跟過去的自己取經：用第二大腦高效率思考的系統方法. 最新影片教學：
2019年11月5日 · 1. 畫出自己需要的歷史地圖解說. 在「 MapChart 」這個線上工具中，我們可以從一張空白的世界地圖，或是空白的亞洲、歐洲等不同地區的地圖上，開始繪製自己需要的「解說」。 只需要三個步驟： 在需要解說的地方，填上不同色塊。 定義每個顏色的說明。 預覽並下載地圖圖檔。 無論你想要解說的是某個年代的世界局勢，還是標註某些共通的文化，這個線上工具都可以幫助你快速完成需要的圖檔。 同一個線上地圖標註工具，還有一個「 歷史版 MapChart 」，內建了幾個不同年代的世界區域地圖，讓我們直接在歷史地圖上畫出我們需要的標註，例如講解第一次、第二次世界大戰局勢。 2. 時間軸展示各年代的歷史地圖演變.
1. 最新雲端工具、數位軟體的 真實心得分享 。 2. 科技工具如何真正活用到生活的 具體經驗 。 3. 關於 工作效率 、 專案管理 、 時間管理 、 習慣養成 的 實作教學 或 觀念反思 。 4. 如果你是 Google 雲端辦公室 、 Evernote 雲端筆記 的愛用者，那麼這裡有最深入的應用教學。 我期許自己在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的「 數位工作思維及方法 」，並說明實際應用後帶來的「 生活改變 」，我分享的主題將會涵蓋數位應用、時間管理到生活旅遊中的科技人文觀察，目前部落格每日點閱數超過8萬，累積瀏覽人次更已突破一億三千萬人。
2017年9月10日 · 1. 「少裝一個軟體」，Google 雲端硬碟與相簿二合一。 2. 「把硬碟中其他資料夾的檔案」也備份到 Google 雲端硬碟。 3. 「免費無限容量上傳」備份電腦裡的照片，並且不一定要用 Google 相簿。 對於同時使用 Google 雲端硬碟、 Google 相簿兩個服務的我來說，「Backup and Sync from Google（ Google備份與同步處理 ）」最大的優點就是讓我「少裝一個軟體」，現在只要統一用「Google 備份與同步處理」就能同步檔案到 Google 雲端硬碟，同步照片到 Google 相簿。
2019年4月11日 · 首先，「 Sheetgo 」要用 Google 帳號註冊登入 ，並授權其讀取 Google 雲端硬碟上的資料。 要彙整的報表，可以是 Office 的 Excel ，也可以是 Google 試算表，但是都要先存在 Google 雲端硬碟 中。 接著，假設我要把會持續更新的兩張記帳表中的關鍵資料，自動彙整到統一的 Google 試算表，方便追蹤管理。 那麼我接下來可以這樣一步一步設定。 在「 Sheetgo 」中我先建立一個自動化工作流程專案：「 Workflows 」 ，這部分只是建立一個專案名稱，以及設定是否要跟其他人分享即可。 一開始看起來可以設定自動更新資料的頻率，不過那是試用版與付費版的功能，免費版最後需要手動按下[同步]來做更新（但也比自己去多份資料複製表格要快速）。
2017年7月25日 · 第一步 ，打開 Google 雲端硬碟網頁，在「電腦」中找到「 Mac 的桌面備份」，可以在雲端把 Mac 桌面的資料統整到一個資料夾，例如「 Mac 桌面工作資料夾」。 接著在這個資料夾上點擊右鍵，選擇要「新增至我的雲端硬碟」。 （因為桌面無法直接新增到雲端硬碟，必須要下一層的資料夾或檔案才行。 第二步 ，回到「傳統的」 Google 雲端硬碟，可以看到出現了「 Mac 桌面工作資料夾」，而裡面有我剛剛整理進去的 Mac 桌面檔案。 這時候，就可以利用傳統的 Google 雲端硬碟同步，把 Mac 桌面資料直接同步到其他電腦。
