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亦可由自然人以外的法人團體（如秘書公司、會計師樓）出任
- 根據《公司條例》（第622章），所有在香港註冊的有限公司，均需要有至少一名公司秘書，亦可由自然人以外的法人團體（如秘書公司、會計師樓）出任，若以自然人出任，則只須向公司註冊處處長申報其通訊地址而不須申報通常住址。
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公司秘書是有限公司的高級職務，是企業專業行政人員，在不小發達國家，例如香港、新加坡，公司秘書更是有限公司的法定職務，公司秘書主要職能在於「合規」，在企業管治中扮演踏重要角色。 公司秘書有助維繫商業社會中良好管治的核心，包括於公司董事決策或討論業務發展時提供專業協助。 在香港，公司法例和相關規定經常變動，而且變化步伐急速，公司的合規要求也日益複雜，公司秘書主要職能協助董事局遵守有關法例，確保合規和避免因違規而被罰款。 公司秘書必須要有嗎？ 在香港，根據《公司條例》（香港法例第622章）規定，每一家註冊的有限公司都必須指定至少一名公司秘書。 該規定旨在確保公司能夠有效遵守法律和法規，並保持良好的公司治理。 以下是相關的條文摘要，用以強化這一要求的法律依據： 根據《公司條例》第474條：
根據《公司條例》(第622章)附表11第118(5)條，就原有公司的屬自然人的公司秘書而言，在第650條的生效日期當日及之後，該公司的註冊辦事處地址須視為該公司秘書的通訊地址。
2024年7月2日 · 根據香港政府《公司條例》的要求，每間有限公司都必須委任一名公司秘書。 與我們平時理解的「私人秘書」性質很不同，公司秘書 (Company Secretary)是公司的法規及法律顧問，屬於法定人士，並負責為公司、政府及監管機構擔任重要的溝通角色。 公司秘書的職責非常廣泛，需要確保公司的運營和決策合法，並協助公司實行良好的公司治理。 內容. 非香港居民可否被委任為有限公司的董事及公司秘書？ 公司秘書提供了什麼服務項目？ 公司秘書與董事可以同一人嗎？ 總結：Osome 心得. 非香港居民可否被委任為有限公司的董事及公司秘書？ 公司秘書被非香港居民委任為公司董事是合法的，如屬自然人，公司秘書須通常居於香港；如屬法人團體，則須在香港設有註冊辦事處或營業地點。
2023年6月5日 · 公司秘書與私人秘書的分別. 公司秘書（Company Secretary，可簡稱Com Sec）是 法定職位，在香港成立的有限公司都必須按《公司條例》要求委任一名公司秘書，此職位直接隸屬於公司而非老闆，並擔任公司與政府機構之間的溝通橋樑，亦要具備法規和法律 ...
公司秘書簡介. 根據《公司條例》（第622章），所有在香港註冊的有限公司，均需要有至少一名公司秘書，亦可由自然人以外的法人團體（如秘書公司、會計師樓）出任，若以自然人出任，則只須向公司註冊處處長申報其通訊地址而不須申報通常住址。 作為企業公司的法定職位，公司秘書具有信義義務，對董事會的流程申報、公司的合法合規、與股東溝通等多方面作出輔助管治，視為協調公司多個部門的高級行政人員，協助公司實施優良政策。 如果公司不按條例規定委任或聘請公司秘書，違者最高可被罰款$100,000港元，若情況持續，可按日數另以每日罰款$2,000港元。 公司秘書常見職務. 雖然公司秘書的職責眾多，除了確保企業行政合規合法，大致職務如下： 設立新公司； 維護股東名冊等法定文件； 準備及呈報周年報表等；
2023年8月24日 · 誰可以做公司秘書？出任公司秘書的人選需常居於香港 1，如果選擇使用外聘秘書公司服務，則該秘書公司需以香港為註冊辦事處或營業地點 1。老闆或董事會成員可否自己擔任公司秘書？
2024年8月22日 · 答:不是，香港公司秘書不是老闆秘書，在香港，“公司秘書”並不是我們日常理解的秘書，而是公司法例要求有限公司的法定職位，公司秘書的責任是確保有限公司及其運作需要符合《公司條例》中的所有法定法律和法規的規定。
