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法定職位
- 公司秘書（Company Secretary，可簡稱Com Sec）是 法定職位 ，在香港成立的有限公司都必須按《公司條例》要求委任一名公司秘書，此職位直接隸屬於公司而非老闆，並擔任公司與政府機構之間的溝通橋樑，亦要具備法規和法律知識，監察企業管治，確保公司合法營運。 私人秘書則隸屬於老闆，主要負責為老闆編制行程，以及處理日常行政事務，可見職責與定位偏個人化。 雖然公司秘書無需考牌便可入行，但從業者一般都會考取牌照或進修來提升競爭力，熱門途徑包括通過香港特許秘書公會（HKCGI）的專業資格考試（CGQP），或報讀公會與其他院校 ...
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如何成為公司秘書?
公司秘書在香港合法嗎?
2024年3月20日 · 香港公司秘書不是老闆秘書. 需要注意的是，在香港，“公司秘書”並不是我們日常理解的秘書，而是公司法例要求有限公司的法定職位，公司秘書的責任是確保有限公司及其運作需要符合《公司條例》中的所有法定法律和法規的規定。 香港公司秘書是根據香港現行公司法，由有限公司任命一位香港自然人或香港有限公司擔任作為香港本地的法定聯絡人。 因此，公司秘書在香港公司的發展方向、行政管理層面是扮演著極具重要的角色。 公司秘書在香港有限公司裡擔任什麼角色？ 在香港有限公司裡擔任公司秘書，職責就是協助公司遵循法例要求、確保公司日常運作符合公司法規和準備及備存公司董事股東會議紀錄，並確保公司遵守香港相關法規。 以及在董事會作出決定之時，香港公司秘書就討論的主題的合法性及章程細則規定下作出建議。
2023年10月31日 · 公司秘書（Company Secretary，可簡稱Com Sec）是 法定職位 ，在香港成立的有限公司都必須按《公司條例》要求委任一名公司秘書，此職位直接隸屬於公司而非老闆，並擔任公司與政府機構之間的溝通橋樑，亦要具備法規和法律知識，監察企業管治，確保公司合法營運。 私人秘書則隸屬於老闆，主要負責為老闆編制行程，以及處理日常行政事務，可見職責與定位偏個人化。 雖然公司秘書無需考牌便可入行，但從業者一般都會考取牌照或進修來提升競爭力，熱門途徑包括通過香港特許秘書公會（HKCGI）的專業資格考試（CGQP），或報讀公會與其他院校合辦的課程，可見專業性比私人秘書高。
2023年7月31日 · 公司秘書被非香港居民委任為公司董事是合法的，如屬自然人，公司秘書須通常居於香港；如屬法人團體，則須在香港設有註冊辦事處或營業地點。 每間私人有限公司最少須有一名董事為自然人及一名公司秘書。 如公司只有一名董事，該名董事不得兼任該公司的公司秘書，即要聘請市面上的秘書公司，如 Osome 。 由於香港政府要求每間有限公司都必須委任一名公司秘書，如果你是一家較小的私人公司，董事本身可能會擔任公司秘書的職務，前題是你有兩名或以上董事。 不過，你也可以考慮聘請市面上的秘書公司來協助你確保公司的年度文件符合政府的規定。 公司秘書職務涵蓋了廣泛的責任範疇，旨在確保公司的營運和決策合法，公司秘書的職責包括： 根據2018年修訂的《公司條例》，在香港註冊的公司必須保存最新的實益擁有權資料，以供執法人員查閱。
2022年5月3日 · 公司秘書身份可以是個人，也可以屬於法人團體。 如是個人，通常必須居住在香港；如果是法人團體，則必須在香港設有註冊辦事處或營業地點。 留意私營公司的唯一董事不能擔任公司秘書，因此一人公司通常會使用會計師樓的公司秘書服務。 不少公司秘書服務還提供地址、電話等服務，務求不會錯過政府發出的通知。 公司秘書在香港的職責日益變得重要及複雜。 一個好的公司秘書能讓董事專注於公司的運作。 Mega Solutions 的 公司秘書服務 每年只需 HK$1,000 起。 服務範圍包括： 註冊成立公司. 擔任公司秘書. 準備、提交和記存法定申報記錄. 法定申報歸檔. 編制及準備董事會議和股東大會會議記錄. 註冊地址. 通訊地址接收郵件. 申請商業登記證. 配股或轉讓.
2023年8月24日 · 有些公司在業務起步階段，為配合迅速發展步伐及有效使用人力資源，老闆或董事會成員可能會選擇同時擔任公司秘書一職，但前提是公司內須有多於一名董事，因為如公司只有一名董事，該名董事不得兼任該公司的公司秘書 1。
2022年2月9日 · 公司秘書身份可以是個人，也可以屬於法人團體。 如是個人，通常必須居住在香港；如果是法人團體，則必須在香港設有註冊辦事處或營業地點。 留意私營公司的唯一董事不能擔任公司秘書，因此一人公司通常會使用會計師樓的公司秘書服務。 不少公司秘書服務還提供地址、電話等服務，務求不會錯過政府發出的通知。 公司秘書在香港的職責日益變得重要及複雜。 一個好的公司秘書能讓董事專注於公司的運作。 服務範圍包括： 註冊成立公司. 擔任公司秘書. 準備、提交和記存法定申報記錄. 法定申報歸檔. 編制及準備董事會議和股東大會會議記錄. 註冊地址. 通訊地址接收郵件. 申請商業登記證. 配股或轉讓. 任命/更改董事. 更改公司名稱. 提供核證副本.
私人秘書是屬於個人性質，直接隸屬於老闆或高級行政人員，主要為老闆或高級行政人員安排行程、協助老闆處理日常工作事務及一般行政職務。 目錄. 為什麼需要公司秘書？ 選用專業的秘書公司5 大好處. 提供專業意見. 避免不必要的損失. 平衡利益衝突. 促進公司透明度. 公司秘書相關問題. 另一種就是公司秘書，公司秘書英語 Company Secretary，又稱為 Com Sec ；屬於法定人士與政府和監管機構，進行溝通，是作為公司的法規及法律顧問。 由於有限公司在香港有獨立的法律地位，公司 秘書亦是法定職業，所以秘書並不直接隸屬於老闆，而是直接隸屬於公司。 公司 秘書是經過專業培訓並具備國際認可專業秘書公司牌照的專業人士，比起私人秘書專業性更強，是高級行政人員。 這只是其中一種秘書 — 私人秘書。
