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對於參展商來說，參展前的準備無疑是最重要的，我們在之前的文章已經提供大家許多建議，這次為大家整理一些去海外展必備的 『參展準備清單』 ，由於去國外不如在台灣方便，面臨交通、語言等等問題，如果在事前沒有必備好參展必備用品的話，可能到當地要購買會較為困難，因此在展前做好參展用品的Checking List是非常重要的！ 就讓小編跟同事跟大家分享，以我們的帶團出展多年的經驗，到底有什麼必要的 參展準備清單 吧！ (P.s 裡面有些內容，在國內參展的廠商也通用喔～) 一、參展必備文件： (1) 攤位搭建設計圖 (平面OR 3D) (2) 攤位額外配備增租 / 電力增租 / 網路設備需求等表格. (3) 參展證. (4) 通訊錄 (包含現場人員、貨運公司、大會聯繫窗口、攤位搭建商等)
- 確定參展目的
- 選擇適合展覽
- 訂定參展計畫
- 訂定參展目標
對於參展行銷來說，在展前行銷的過程中，我們要做的第一件事情，就是確認我們此次參加展覽會的目的為何，根據目的不同，會影響我們後續在展中的規畫，以及展後需要檢視的指標，因此，小編認為這個步驟是在展前行銷計劃裡最最最重要的一個步驟！小編在這裡經由和身邊業務同仁們聊天的過程中，幫大家整理了展商們選擇參加展覽會最常見的4大目的：
確認參展目的後，我們就要選擇一檔適合自己的展覽會，這在小編之前的文章已經提過，這邊就不多做著墨了，詳細內容可前往展覽行銷 – 挑選適合展覽會的四個步驟瀏覽。 延伸閱讀 1：展覽行銷 – 挑選適合展覽會的四個步驟 延伸閱讀 2：展覽類型 大揭密 – 選擇展覽的4項要點
參展計畫主要包含預算的編列和人員的訓練。除此之外，展品的選擇也會隨著參展目的的不同而有所調整。在展場要使用的型錄和贈品，一般也會在開展前兩個月完成準備，才能趕得及派上用場。 對了，相信參展預算對於各位想參展的朋友們來說，一定是最最重要的考量點，可以參考我們之前的參展補助 │ 5個您可以多加利用的海外參展補助管道這篇文章，裡面有詳細的為大家介紹關於海外參展補助的資訊喔！ 延伸閱讀 ：參展補助 │ 5個您可以多加利用的海外參展補助管道
要注意，這邊的參展目標，其實和前面的參展目的略有不同。前面的參展目的屬於整體戰略，廠商想藉由參展這項活動，達到何種效果。正如前面提到，是找到合作夥伴、增加品牌知名度、測試產品或市場，以及吸取產業趨勢。不同的目的，相當於不同戰略，自然也會有不同的戰術運用。因此，參展目標的訂定，可以算是戰術層面的選擇，在訂定時須特別注意四大原則，也就是明確性、具體性、時效性、可行性。一旦參展的目的和目標確立，也才能進一步選擇要採用的展前行銷方式。
2023年7月1日 · © 2023 All rights Reserved by expo-on-site. 訂閱表格. 公司首次參展，我們對於準備工作感到困惑，不確定該從哪裡著手，以確保展覽期間一切順利無憂。 為了協助大家，我們整理了以下表格，內容包含了參展期間需要準備的所有事項，希望能提供一些指引，讓你從展覽小白變達人！
- 評估參展效益。首先第一個要思考的，就是公司參展的目的到底是什麼。是希望可以認識到更多企業客戶？找到更多合作伙伴？還是加強對一般消費者的曝光？先確定參展目的，篩選適合的展會，才能進一步評估效益，或是思考有沒有能達到同樣目的、又更省錢省力的方法。
- 確認選位方法及時程。完成展會報名之後，我認為最重要、最不可錯過的一個時間點就是——選位！攤位的位置，是影響展出效益的重大關鍵。通常選擇位置的順位，會依過去參展次數、報名攤位數、報名順序等作為排序基準。
- 攤位設計與裝潢。在報名時，攤位類型通常有淨地攤、標準攤兩種可以選擇。淨地攤就是攤位上什麼都沒有，參展商可以用木作工程等方式，呈現具企業風格特色的整體裝潢。
- 提早進場確認。在展會前幾天，通常會讓裝潢商及參展商提早進場準備。建議大家一定要提早進去看攤位的狀況！尤其是第一次參展，常常會有意想不到的小問題要處理。舉例來說，我在第一次參展時，一到攤位就驚覺不對勁，整個好暗啊！
- 行前會準備事項與步驟：1.發會議通知信（給站展名單中的人）2.準備Preshow training簡報（PowerPoint）3.準備工作人員手冊（Staff Handbook）
- 發佈Preshow Training會議通知的注意事項：Outlook寄發會議通知信時，內文中要寫事情原由，告知是XX展覽活動的行前會，目的是讓所有的站展人員了解這場活動的相關資訊，以及各套展品是在做甚麼、主打什麼展品、客戶詢問問題時怎麼應對等。
- 行前會之會議通知信裡必備的訊息有哪些？1.會議主題：XXXX展覽行前會2.會議目的：了解活動資訊與注意事項、各套動態展品介紹、新產品Highlight。
- 行前會簡報內容怎麼寫：簡報內容以你（承辦人）於會議當天要跟所有站展人員溝通的訊息為主，包含：展覽時間地點、我們的攤位位置、競爭對手在哪、攤位樣貌、展品擺放位置與動線、集合時間地點、穿著（Dress code）、展了什麼、文宣品與贈品準備了哪些、文宣品與贈品根據不同用途怎麼送、Leads蒐集時要注意什麼事.......
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如何參加展覽?
參加展會很難嗎?
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展覽會是什麼?
2023年8月23日 · 參加國際展覽是作為企業擴展海外業務和增進品牌知名度明有效的平台，然而，參展的成功與否，並不僅僅取決於展位設計的華麗程度，更重要的是展前確立明確的目標和策略。 然而，企業應該如何設定目標，以實現最佳的參展成果？ 能夠實踐以下七點，就可以充滿自信地參展，不再需要為展會的成敗而煩惱。 1. 確定參展目的. 一般來說，參加展會的目的不外乎以下幾點，目標不同參展的規畫上也會有所不同。 開拓新客戶. 若企業希望透過展會開拓新客戶，參展目標則可以定在吸引以前未接觸過的潛在客戶，或是引起新客戶的注意，並建立初步的商業聯繫，那麼，建議在展位的設計上要突顯展示產品的獨特賣點，才能在最短的時間讓新客戶注意到公司的產品與展位，並產生興趣。 增強現有客戶關係.
2022年12月14日 · 如果你是展覽新手，第一次參展不知從何開始準備嗎？ 每一次出國參展花費的預算人力與國內展覽比較起來相對較高，展覽前的準備工作會影響到最後參展結果，每一個環節都相當重要，如果這篇有幫助到你一點點，請幫我點讚和關注哦~0:00 前言0:28 參展報名及預算規劃0:40 決定出差人員1:03 是否需要準備制服1:41 參...
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