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2016年8月18日 · 1. 康乃爾表格 ：抓出重點. 我之前在「 康乃爾筆記法 」文章裡介紹過這個筆記方法 ，如果抽練出這個方法裡最精髓的部分，那麼我認為可以轉化成簡單的「雙欄表格」筆記，在你的筆記頁畫出左右兩欄表格，左邊或右邊有一欄比較窄，寬的那一欄寫入想要紀錄的完整內容，窄的那一欄對應他並抽煉出「重點關鍵句」、「自己的思考」、「要採取的行動」。 這個表格筆記在兩種情況下很好用：第一是 讀書與上課心得 ，寬欄寫筆記，窄欄寫重點與思考。 第二是 會議記錄 ，寬欄寫大家說了什麼，窄欄寫對應的待辦任務。 左右兩欄，讓原始內容與對應重點可以很好的對照。 例如下圖表格。 這個筆記法可以在你的紙本筆記、 Onenote 上完成，如果你使用 Evernote ，更可以直接下載我的「 康乃爾筆記法範本 」。 2.
2016年12月3日 · 線上免費學商務英文！ 翻譯軟體外 9 款職場英文工具. 一， 郵件主旨（標題）怎麼寫？ 郵件的標題可以讓對方快速瞭解這封信的用途，這也決定了對方要不要立即打開這封信。 所以寫好標題，不僅讓對方清楚知道你的來意，也可以有效增加對方的開信機率。 我自己在撰寫郵件標題時有幾個習慣，提供大家參考。 1. 提到對方的名字： 我喜歡在郵件標題提到對方的名字，你不一定要這樣做，因為寄信給對方當然就是要給他看啊！ 但現在太多廣告信與群體信，我覺得這個「直接註明就只是給你看」的方法，可以增加對方開信率。 2. 寫上自己公司名稱：
2015年1月4日 · 一、收集一切. 我的第一條 Evernote 工作法則，就是把 Evernote 當作工作上的第二大腦，讓 Evernote 成為我的完全記憶中心（延伸閱讀： 兩張圖解釋 Evernote 的 完全記憶 與 專案管理筆記 方法 ）。 在 Evernote 裡除了文字筆記外，也可以收集照片、錄音，或是插入各種格式的檔案，基本上工作過程的所有資料都可以收集到 Evernote 裡面。 這有兩層意義， 第一層意義是我們在「工作行動中」一定會產生許多瑣碎的「額外資訊」 ，就好像倒水時總會不小心噴出幾滴，例如工作往來郵件裡客戶忽然交代了一件另外的任務，在處理編輯主要工作時忽然想到了另外一個工作的想法，這些「溢出來」的訊息怎麼辦？ 不理他就會忘記，一旦處理又打擾了目前工作進度。
2016年5月26日 · 1. 讓資料來源「個人化」且「自動化」，開始長期累積. 首先，我會建立自己獨一無二的資訊來源，並且讓這資訊管道自動化，每天把可能需要的資訊送到我的手上，而我可以在一個沒有額外干擾，統一簡潔的介面中處理分配這些資訊。 這裡最好的工具仍然是所謂的「 RSS 閱讀器 」。 我自己利用 Feedly 這個服務，收集研究主題相關的部落格與網站，當這些來源有新文章發表時，我就可以在自己的 Feedly 閱讀器統一瀏覽。 我每天早上會花大概 30 分鐘的時間做資訊的快速篩檢，如果一天內還有其他空檔，也會打開 Feedly 看看，累積各種以後可能會用到的資料。 我一向不喜歡把綜合性大媒體網站當作我的主要資訊來源，因為那等於是讓媒體決定我要看什麼。
2021年11月27日 · 我真正在一則任務筆記中的資料整理排序方法，其實是根據「資料要在哪一個步驟或流程處理」來排序的。 下面是我真正的作法： 根據下一步行動清單排序.
2018年2月20日 · 1. 建立一個「學期任務記事本」： 我應該會為接下來一整個學期的所有課業任務，全部統一建立一個叫做「學期任務」的記事本，然後陸續把這個學期每一門課的上課筆記、報告資料、課業任務全部都放在同一個記事本中。 我還會另外建立一個「學期封存」記事本，把上學期已經完成的所有任務筆記，統一移動到「學期封存」中。 這樣的好處是， 這個學期要處理任何任務，很明確的就是打開「學期任務」記事本 ，那麼跟我課業有關的資料一定都在裡面，都可以在這裡統一搜尋。 上課時，我也只要在這個記事本中記錄所有上課筆記，搜尋所有相關資料即可。
2018年4月15日 · 在「怦然心動的人生整理魔法」這本書中提到了一個「整理節慶」的概念，作者近藤麻理惠説整理要像節慶一樣，一次做好做滿，不要東整理一點西整理一點，而是下定決心一次整理到位，那麼以後就再也不會回到混亂狀態。 聽起來很奇妙？ 其實邏輯很簡單。 原本東西很雜亂、沒有定位、要與不要的混在一起，如果每次整理一點，那整個環境還是混亂的狀態，所以每次有新的東西進來，就會繼續累積混亂，導致怎麼整理還是會愈來愈亂。 但如果可以一次把所有東西整理到位、一次把不要的東西清空，那麼接下來有任何新的東西進來，就只要把新的東西「歸位」即可。 因為變成這樣簡單的動作，所以要回到混亂反而很難。 在家事上要做到那樣的一次性整理與清空，其實也還是有難度。 但如果對象是我們的郵件，就會變得非常簡單。
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