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2024年2月26日 · 這篇分享 6種 Excel DATEDIF函數應用教學，DATEDIF可以計算工作年資、總共上幾個月的班、總共上幾天班，也可以使用 DATEDIF來計算兩個日期之間相差幾年、相差幾個月、相差幾天的計算方式，只要學會這六種函數公式的應用方式，計算日期就不用拿行事曆一天一天慢慢數了。
- 第一招：Excel一秒快速存檔
- 第二招：一秒新增 Excel工作表分頁
- 第三招：快速切換 Excel工作表分頁
- 第四招：Excel表格內快速輸入日期和時間
- 第五招：Excel表格快速選取整欄、整列
- 第七招：Excel同表格輸入第二行文字
- 第八招：快速移動到表格上、下、左、右最邊緣的位置
- 第九招：快速往返 Excel表格開始端和結束端
- 第十招：快速左、右選取 Excel表格位置
- 第十一招：免滑鼠，快捷鍵新增欄位
在製作 Excel表格時有時要花很多時間編輯，艾倫建議大家邊做表格一定要養成「存檔」的好習慣，開啟 Excel 左上角有儲存檔案的按鍵，但還有更快速的存檔快捷鍵：「Ctrl + S」一秒瞬間存檔，反覆存檔才能確保檔案一直有記錄我們最新的資料。
Excel可以增加工作表分頁的功能非常好用，而且每頁工作表的名稱也能重新命名，雷同的資料可以建立在同個 Excel 檔案中，很多人都會用滑鼠按工作表上的加號來新增。 可以將這組快捷鍵：「Shift + F11」記住，不用操作滑鼠的情況下，可以快速的新增 Excel工作表分頁。
Excel 最棒的功能就是同一個檔案中可以開無限個工作表，不用一個檔案建立一個 Excel 而是多個檔案可以變成一頁一頁的工作表，等於多個檔案集中在一個 Excel檔案中，當一個 Excel 有多個工作表時，可利用 Ctrl+PgDn 或是 Ctrl+PgUp 快速遊走在每個工作表中。
只要記得「Ctrl + ;」和「Ctrl + Shift + ;」，使用這兩個快捷鍵時記得將鍵盤輸入法改成美式鍵盤，不然怎麼按都不會成功喔！ 選擇好要輸入的表格後，快速輸入日期 ：「Ctrl+;」。 輸入日期之後還要帶上時間，就使用快捷鍵「Ctrl + Shift + ;」就會自動輸入當下的時間了，完全不用手動輸入。
當我們表格密密麻麻、長長一串時，要選擇一整欄或是一整列使用滑鼠拖曳圈選很麻煩，只要選擇「Ctrl + Shift + 方向鍵」就能直接完成欄、列的選取。 「Ctrl + Shift + 方向鍵 或 ↓ 」：快速選取欄。 「Ctrl + Shift + 方向鍵 ← 或 → 」：快速選取列。
就像艾倫圖片中顯示的，要怎麼在同一個表格中輸入多行文字呢？按 Enter 就會跑到下一個表格去。 滑鼠在我們要輸入第二行文字的表格中點兩下，接著輸入快捷鍵是「Alt + Enter」，馬上就能看到原本的文字下方多了一行可以輸入文字的位置。
Excel 表格打開時需要移動到最下方的表格時不用滑鼠滾輪慢慢滾動，只需要使用快捷鍵「Ctrl +方向鍵」就可以快速移動到表格最上、最下、最左或是最右的表格中，這樣一來就能省去很多時間。 「Ctrl + 」：快速移動到最上的表格。 「Ctrl + ↓」：快速移動到最下的表格。 「Ctrl + → 」：快速移動到最右的表格。 「Ctrl + ←」：快速移動到最左的表格。 艾倫使用了「Ctrl + ↓ 」不用一秒鐘的時間就從 A518 瞬間移動到 A539。
第八招時艾倫和大家介紹「Ctrl +方向鍵」可以快速移動到表格最上、最下、最左、最右的表格中，還有一招可以快速往返表格開始和結束的表格位置。 「Ctrl + Home」：快速回到表格最開始端。 「Ctrl + End」：快速前往表格結束端。
當我們輸入表格內容時，要快速切換到表格左邊、右邊時，不要再慢慢用滑鼠來點選，可以善用「Tab」、「Shift + Tab」按幾下就可以移動幾格。 「Tab」：快速移動到表格右邊。 「Shift + Tab」：快速移動到表格左邊。
在修改 Excel表格時最常使用「新增欄位」這功能，需要再既有的表格中新增資料時就會用到，很多 Excel新手都會使用滑鼠右鍵來新增，現在不用這麼麻煩，選擇好新增欄位的位置，接著按下快捷鍵：「Ctrl + Shift + 鍵盤加號(+)」，要刪除欄位是快捷鍵：「Ctrl + Shift + 鍵盤減號(-)」。
2024年4月18日 · 3步驟自動更新的 Excel 下拉式選單教學： 第一步：建立下拉式選單內容 在空白的欄位中輸入下拉式選單的內容後，表格 B2~B6 要顯示下拉式選單，這時先圈選 B2~B6，接著選擇「資料 -> 資料工具 -> 資料驗證」。 第二步：Excel設定下拉式選單 「資料驗整」視窗出現後，儲存格內允許「清單」，來源也要 ...
2023年7月8日 · Excel IF 是條件函數，可以根據設定好的條件內容來判斷相對回應的不同值，像是判斷學生成績是否及格、業務的業績表現、購物總額是否符合抽獎資格..等可以輕鬆地對進行分級和統計。
5 天前 · 這樣「第一層下拉式選單」就設定完成。 第二層 Excel下拉式選單設定： 第二層下拉式選單我們要來設定行政區的部份，將「台北市C1 – 文山區C13」表格圈選起來，接著選擇「公式 -> 已定義之名稱 -> 從選取範圍建立」，這步驟是要建立名單管理員，以台北市為名稱，將所有行政區建立在台北市底下。
2023年3月14日 · 碰到 Excel欄位中有數字、有文字的情況要如何加總呢？一格一格手動輸入加總函數嗎？若 Excel分頁中有一千筆資料呢？哪可能慢慢一筆一筆加總，這篇艾倫跟大家分享 2步驟快速加總 Excel欄位文字中的數字，一千筆、兩千筆、三千筆的資料都能2分鐘搞定加總部份。
2023年3月2日 · 第一招：貼上Excel表格變圖片. 首先在 Excel表格中將雜亂的數據整理好後，就會向下圖這樣整整齊齊的數據表格。. 數據表格完成後，接著將表格圈選起來，選擇「 複製格式 」。. Advertisement. 再來開一個新的「工作表」。. 接著選擇工具列的「貼上」下方的到箭頭 ...
