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2021年6月15日 · 接下來就在 Gmail／ Google Chat 聊天室的整合畫面中，可以於右方開啟 Google 文件協作的畫面。. 一邊進行 Chat 的討論，一邊進行文件的多人同步編輯。. 05. 將小組需要的檔案，在統一清單管理. 所有 Google Chat 訊息中上傳到 Google 雲端硬碟的檔案、文件，都會統一保留 ...
2018年9月21日 · 我的方法是，利用之前提過的「 一看就能採取行動的檔案命名技巧：我的兩大檔名規則 」，不過我現在只採取第一種命名規則，就是 利用數字幫專案資料夾排序 。 常駐常用的資料夾都加上「1x」的編號，進行中專案的資料夾加上「2x」編號，完成中專案資料夾加上「3x」編號，準備中專案資料夾加上「4x」編號。 這樣根據「名稱」來排序資料夾，我就能快速打開需要的專案資料夾。 （如果資料夾更多後，還可搭配年份分類） 而專案資料夾裡，就有我前面建立的「專案目錄頁」，我就打開目錄頁去索引專案需要的檔案即可。 當然要整理得更複雜也可以，不過相對效益較低，維護成本與時間又高，所以最後我慢慢折衷為上述的方法。 三，自動索引.
2014年10月1日 · 說到 Google 表單功能，現在愈來愈多人知道可以利用他來製作免費的線上問卷調查，或是利用他來收集學校班級、公司團體裡的各種投票、意見、資料。 利用「 Google 表單」，任何人都可以不花一毛錢、不需要寫程式技巧、不需要自己架站，就可以自己完成例如訂便當網頁、線上報名系統，或是線上讓上百上千人一起回答的問卷統計。 而且最新版的 Google 表單還提供了漂漂亮亮的各種新版面，就算不滿意也能讓自己新增照片、影片、調整外觀，製作出實用又好看的問卷： 設計問卷調查快速免費，新版線上 Google form 表單教學. 不再只有醜醜範本！ 如何幫 Google 表單美化背景外觀？ Google 表單的基本功能很好上手，但是大家有沒有深入挖掘一下 Google 表單更多的潛力？
2016年5月26日 · 1. 讓資料來源「個人化」且「自動化」，開始長期累積. 首先，我會建立自己獨一無二的資訊來源，並且讓這資訊管道自動化，每天把可能需要的資訊送到我的手上，而我可以在一個沒有額外干擾，統一簡潔的介面中處理分配這些資訊。 這裡最好的工具仍然是所謂的「 RSS 閱讀器 」。 我自己利用 Feedly 這個服務，收集研究主題相關的部落格與網站，當這些來源有新文章發表時，我就可以在自己的 Feedly 閱讀器統一瀏覽。 我每天早上會花大概 30 分鐘的時間做資訊的快速篩檢，如果一天內還有其他空檔，也會打開 Feedly 看看，累積各種以後可能會用到的資料。 我一向不喜歡把綜合性大媒體網站當作我的主要資訊來源，因為那等於是讓媒體決定我要看什麼。
2017年6月21日 · 「 樞紐分析表 」是 Excel 裡一個快速分析資料的實用功能，而且號稱高手都一定要會用，他的名字聽起來很厲害，其實操作起來「 很簡單 」。 因為「樞紐分析表」原本的目的就是要「化繁為簡」，解決大量龐雜的資料表格很難讀出重點的問題，幫你快速建立起「摘要」，簡單重新整理成有彈性的統計報表。 舉實際的例子來說明的話： 像是原本在試算表中建立一個花費帳目表，但是每一筆花費只是根據支出日期排列，就是一個流水帳，而裡面的支出人、消費類別、消費形式等等都是錯綜雜亂的，這樣的流水帳目，就可以利用「樞紐分析表」來快速建立一個「以支出人、支出類型重新分類」的試算表。
2020年3月29日 · 我用學生如何整理一整個學期的計畫為例。 要整理上課筆記、規劃課表、管理研究資料、準備考試，看看如果應用 Notion 功能，打造一個簡單、聚焦的專案計畫。 很多朋友會覺得， Notion 功能太多，但也有點複雜。 這則影片，我嘗試理出「一個明確的系統與邏輯」，從零開始，示範在 Notion 上如何展開一個專案，建立有條理地整理。 除了影片說明，還會提供你影片中模擬的 Notion 範本下載喔！ Notion範本網址. 另外我當然也有製作過 Evernote 的學期計畫範本給大家下載： 用 Evernote 製作新學期課表、課業專案筆記本，教學範本下載. 這次的影片大約有 9 分鐘，其實，要把這麼多內容整理在 9 分鐘內，已經花了我許多時間濃縮！ 雖然影片長，但也沒有不相關的廢話！
2017年3月7日 · 我們面臨著一個資料與資訊量都非常龐大的工作環境，面對爆炸的數位資料，應該如何整理才好呢？ 幸運的是，我們也身處一個數位科技持續發展的時代，在這樣的時代裡，有更好的數位工具，可以幫助我們用「 不一樣的思維 」完成有效的 數位資料整理 。 這篇文章，我想從自己的經驗出發，提供五個整理思考角度和具體作法。 我自己的工作經驗是需要大量的文件整理、靈感整理、素材整理與經驗整理，所以下面的整理方法，也會和我的工作方式息息相關。 1. 一物沒有定位： 一個素材與想法，對我來說有可能用在 A 設計上，也有可能用到 B 文章中。 一份文件可以被 A 專案使用，也可能被 B 專案使用。 我的經驗是一個資料常常有很多用途，但是資料夾分類強迫資料只能出現在一個位置上，這就不太符合我的實際使用經驗。
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