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  1. 2016年12月3日 · 學會如何寫一封精準商務郵件的七條法則. 作者: Esor Huang 12月 03, 2016. 在這個即時通滿天飛,也有各種企業溝通平台(如 Slack 、 JANDI )的時代, 寫一封精準有效率的郵件,還是商務工作上必備的技巧。 即時通就是即時通訊,適合快速的討論事情,但即使如企業溝通平台都還是有瑣碎、發散的缺點(參考: 我們真要用 LINE 談論公事嗎? 小心即時反害了工作效率 ),而這些缺點在交代一件重要、複雜的任務時,都還是不如一封電子郵件來得明確又精準,並且可以「留下有效的備忘錄」,這是郵件的優點。

  2. 2018年8月2日 · JANDI 高效率團隊通訊平台完整教學,比 Slack 更適合中文用戶. 號稱 LINE 企業版: ChatWork 中文版專案即時通平台. 那麼,如果你參與的家族、公司、社團,決定使用 LINE 來溝通討論,而你想要好好做訊息管理,有沒有哪些功能可以使用呢? 今天這篇文章,就想要為大家整理目前 LINE 在討論要事時,可以好好利用的各種技巧。 1. 回覆指定訊息:讓他人知道上下文關係. 當我想要回應討論串中的某一條訊息時,可以按住訊息後,選擇「回覆」。 這時候會像下圖這樣,在新的訊息中同時呈現「原始訊息、原發訊人、我的回覆」。 在很多人的討論串中,或是訊息很雜的討論串中,利用「指定回覆」,可以很明確的讓人知道你在講什麼。

  3. 2016年10月13日 · 我現在是一個數位筆記與紙本筆記綜合使用者,大多數筆記還是以數位為主,但紙筆不離身,而從我差不多一年前寫下「 避免數位干擾,我如何適時回歸紙本手寫筆記方法 」這個「行動實驗」後,實作了一年,這不僅變成我的習慣,而且300頁的筆記本也差不多寫滿了。 於是在這即將「汰舊換新筆記本」的時刻,我重新把自己過去這一年這本已經變得厚重的紙本筆記本翻閱一次,然後把裡面最精彩的筆記拍照統整到一則 Evernote 筆記中,作為一次年度回顧紀念。 (我還是不太信任自己可以長久保存紙本筆記。 )(當然,我平常的紙筆筆記其實也一定是寫完畫完後,就會 立刻拍照到 Evernote ,去跟其他工作筆記統整。 那麼,我到底在這寫滿 300 頁的筆記本中,利用紙筆,做了哪些我覺得很適合紙筆的筆記呢?

  4. 2024年3月16日 · 為什麼會這樣? 當覺得自己沒有充分的時間整理資料、閱讀資訊,最終導致更沒有時間進行有效產出時,最關鍵的問題往往在於:「 一開始沒有把輸出設定為目的。 那該怎麼辦呢? 我自己確實有幾個反覆嘗試與修正後的心得和技巧,去平衡資訊的輸入與輸出,達到更有效的產出。 就在這篇文章裡與大家分享。 延伸閱讀: 從混亂資料到有序任務, 5 步驟輕鬆寫好防彈筆記,應對繁瑣變動. 四階段寫作法,如何幫我維持長達 17 年輸出動力與克服寫作障礙. 從限定時段獲取資訊開始:每天兩個輸入時段,兼顧新知與深讀. 獲得新資訊是一件讓人很興奮的事情,而且在這個時代又特別容易。

  5. 2021年2月2日 · 如果影片有提供字幕,或是影片是英文可以自動轉換出英文字幕時,都可以採用下面的做法。 可以利用「 You-tldr 」這個網站 ,不需註冊登入,只要使用最基本功能即可。 把 YouTube 影片網址貼上,按下「 Transcribe 」,就能導入右方的「完整」字幕欄(預設每 15 秒一欄字幕)。 支援英文、中文字幕,只要影片本身有字幕。 但是預設只能導出影片的主要字幕(例如影片同時有中英文字幕,但英文字幕為主要字幕,就只能導出英文字幕)。 如果你遇到的困難是,這則 YouTube 影片有多個字幕,而你想抓取的不是預設字幕,例如想在英文影片中抓取中文字幕。

  6. 2017年6月21日 · 1. 輕鬆建立多個共用行事曆. 「 TimeTree 」是以手機 App 為主的共用行事曆,在手機上就可以針對不同的「共用需求」,建立多個不同的行事曆,跟不同的親朋好友共用,每個行事曆就好像一個「小群組」。 當一起共用行事曆後,在這個行事曆內新增行程,群組內的家人朋友都會看到。 2. 預留尚未決定項目. 無論是共用家庭、情侶、工作行事曆,當團隊要一起安排時間時,確實有一個需求是:「 一些懸而未決的行程 」,要去做某件事,但是還沒確定時間。 在「 TimeTree 」中,針對這樣的需求有個很好的設計,可以先把行程保留起來,讓大家知道有哪些事情要安排進去,還沒安排時間前不會忘記。 3. 可以主動參加家庭日曆活動.

  7. 2017年2月27日 · 「 Niice 」是一塊視覺收集、圖像搜尋與設計管理的專用看板,它可以讓你在上面排序、討論、關聯各種設計圖,甚至還有人工智慧分析功能幫你「刺激靈感」,而且用在團隊或個人使用皆可。 你或許可以將其視作「團隊與個人工作專用」的「 Pinterest 」。 「 Niice 」的主要訴求是,幫你把所有人的視覺意見聚集起來的視覺看板。 在討論一個設計圖時,最難溝通的就是難以喻的視覺,而「 Niice 」透過團隊協力收集圖像,並且可以進行討論排序,從而讓視覺溝通更簡單。 我們可以註冊一個免費的「 Niice 」,這時候可以有三個看板的空間,運用在我們不同專案的視覺收集上。

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