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公司營運注意事項 – 公司水牌. 目錄. 《公司條例》懸掛公司名牌的規定. 不定期抽查各間有限公司. 相關問題. 最近收到不少客人反映公司註冊處有巡查公司有否懸掛 公司名牌 ，大部人都很容易忽略《 公司條例 》中需要懸掛 公司名牌 的規定。 有見及此，本文章會簡單介紹有關懸掛 公司名牌 的水牌法例。 《公司條例》懸掛公司名牌的規定. 根據《公司 (披露公司名稱及是否有限公司)規例》第622章第659條中第3 (1)及3 (2)條表示公司可在註冊辦事處及業務場所內或外展示其註冊名稱，只需讓 公司名稱 置於可讓有關處所的訪客易於看見的位置即可。
- 無限公司是什麼？與註冊有限公司有甚麼分別？開公司成本? 公司定義?
- 開公司前還需要準備甚麼?
- 有限公司申請流程
- 註冊公司後的年度管理
開無限公司
開無限公司即只領有商業登記，成立手續快捷簡單，基本上只需一至兩個工作天就能領取開公司商業登記。 無限公司跟字面上的意思一樣，東主及股東的責任是沒有上限，企業一旦結束，東主及股東需要負上公司所有債務，但是由於開公司會計核數費用不會太昂貴，公司報稅程序亦十分簡單，只需按照稅表填寫相關項目即可。 而且無限公司組建簡單，只要兩個股東相互信任就可組成公司，免去了繁雜的法律登記手續。 所以較適合業務規模簡單，或小本經營的生意。 例如 : 網上店舖、格仔舖等
有限公司
有限公司亦代表有限責任公司，股東在法定地位只需要以自己的出資額而對公司債務負責，從而避免債權人向股東追討有關公司資金短缺的債務。 稅務方面有限公司跟無限公司不同，需要做帳後進行核數才能報稅。 有限公司股東人數會限於 1至50 人左右，由於股東人數不多，公司設立登記程序亦十分簡單，最快只需二至三個工作天就可以完成整個手續。 香港開公司好處：公司結構、股份的流向亦十分清晰，可以令股東增加信心。 因此，擁有高度信賴關係的新創事業、中小企業，或家族企業，皆為合適的選擇。 如果想對成立公司程序了解更多，可以瀏覽以下網址: https://www.conson.com.hk/公司註冊
開香港有限公司在市場有什麼優勢？
其實無限公司是對於股東或成員比較沒有保護性的，因為要面臨公司清盤，所有股東都要負上巨大的財務債務。 他們可能遭受的損失是沒有限制的，在企業支付賬單之前，必須有人繼續付款。 對於許多成員和股東而言，無限公司的損失將威脅到股東的金錢及資產。 相反，有限公司的規定較少，基本上只要股東同意，即由董事（執行業務股東）掌握經營，管理責任比較有彈性。
1. 公司的董事、公司秘書、股東
每間私人有限公司最少須有一名董事為自然人及一名公司秘書。 董事– 如公司只有一名董事，該名董事不得兼任該公司的公司秘書。 有限公司的董事由股東大會選擇投出，可以由股東們中投票產生。 對於公司日常事務可以有決策的權力 公司秘書– 以確保充分履行公司的行政和法律職責，並擔任公司治理的顧問。 如公司秘書屬自然人，必須通常居於香港。 如公司秘書屬法人團體，其註冊辦事處或主要辦事處必須在香港。 股東– 而股東也是香港公司不可或缺的一部分，他們更經常同時擔當董事或秘書一職。
2. 重要控制人
在2018年《公司條例 (第 622 章 )訂明在香港成立為法團的公司須識別對其有重大控制權的人 (即重要控制人)，並須備存重要控制人登記冊，供執法人員在提出要求後查閱。 即如果該位股東符合超過公司25％的股份或投票權，甚或任命或罷免董事會的權利，均屬公司的重要控制人。 而股東們的資料都必須記入重要控制人登記冊。
3. 指定代表人
每間公司須指定最少一名人士為公司代表，以就公司的重要控制人登記冊有關事宜向執法人員提供協助。 公司的指定代表須由以下任何一類人士擔任：該公司的股東、董事或僱員，而且必須是居於香港的自然人； 或會計專業人士、法律專業人士或信託或公司服務持牌人。
1. 遞交文件及繳交政府費用
如果想自己成立有限公司，則需要自行向公司註冊處提交申請。 然後，可以透過註冊易電子形式、郵寄，或公司秘書公司遞交公司註冊文件到稅務局及公司註冊處，由遞交申請至成功取得商業登記，約需要六至八個工作天。 不過市面上亦有很多一站式開公司香港服務、銀行開戶預約服務，價錢都只是大約港幣$1000 – $2000不等。 所以都有不少人選擇委託公司秘書是較多人選擇的，因為成立過程既方便又簡單。 在整個過程中都會提供專人協助相關文件， 除了商業登記及成立表格外，亦代為準備其他相關文件如銀行開戶會議記錄，會計師核證文件，公司章程等。
2. 領取商業登記證
如申請獲批准，即可領取「公司註冊證明書」及「商業登記證」。 而相關證書會視乎交付申請的形式，以電子形式或印本形式發出。 而使用公司秘書註冊公司更可擁有整套開公司綠盒，除了公司註冊證明書及商業登記證，亦包括了所有公司日後需要的文件，例如公司股票簿、公司紀錄冊、公司印章以及開公司秘書服務等等。
3. 銀行開戶口
香港銀行通常要求最低存款額，而每家銀行要求的存款額都不同。 為了防止國際犯罪集團或洗錢集團使用銀行系統，銀行可能會要求客戶提供公司利益持有人的身份和國籍信息。 甚至部份銀行會要求客戶繳交查冊費，再經銀行一至兩個月的審批，最後亦未必能成功開公司戶口。 在開設銀行帳戶之前，必須首先完成公司的商業註冊和公司註冊程序 / 開有限公司程序，以獲取開設帳戶所需的文件。 其實銀行主要求提供公司的業務證明，例如主要的生意往來客戶、供應商資料、股東身份證明文件等等。 申請戶口期間亦可能查詢公司的業務性質，資金來源等等，甚至銀行大多要求提交公司的業務證明，所以秘書公司通常會幫助協助這些公司的正式文件，而董事亦需要準備其個人文件。 而大多數銀行會要求董事親自提交申請，簽名並驗證其身份。 因此如果想省煩惱減少時間，找專業秘書公司協助開公司戶口，有豐富的經驗，亦有相熟銀行經紀轉介，絕對能協助客戶更流暢開立公司銀行戶口。 成功註冊公司後，仍有一些每年需要提交的文件要處理? 周年股東大會、周年申報等等。如果公司不按時限提交，公司則需要繳交不必要的罰款。 所以在一般會計公司或秘書公司進行註冊公司，服務大多會包括...
1. 周年股東大會
周年股東大會主要作用是審查公司賬目，討論股息及公司之重要決策等事宜。 註冊公司都需要在成立法團後18個月內召開周年股東大會，就其每個財政年度舉行周年大會。 1. 有限公司或非附屬公眾公司的私人公司，須於會計參照期結束後的9個月內，舉行周年大會； 1. 如屬任何其他公司，須於會計參照期結束後的6個月內，舉行周年大會。
2. 周年申報
私人公司須於其成立為法團的首個周年日後的42日內提交首份周年申報表。 應繳的每年登記費為港幣105元。 如沒有在訂明時限的42日內交付周年申報表，便須繳付大幅度提高的登記費。 周年申報包以下項目： 1. 公司已發行股本的詳細情況； 2. 董事，公司秘書的姓名和地址； 3. 註冊股東的名稱和地址； 4. 任何註冊押記保證的金額。 公司有責任遵從《公司條例》的各項規定，作出適當安排，在訂明時限內交付周年申報表登記。 而公司註冊處並不會作出任何提示給公司交付周年申報表，如過期繳款，最高罰款額可達港幣50,000元及每天最高罰款為港幣1,000元，此責任將歸咎於董事。 所以若註冊公司使用秘書服務，公司秘書便會在提交報表日期前一個月作出有關通知，以免客戶蒙受不必要的損失。
3. 續領商業登記
商業登記證的有效期僅為一年，所以每年公司的成立周年後需要定期更換。 此外，商業登記續期要求通知書將在續期《商業登記證》生效月份的前一個月中旬由商業登記局發送。 此費用為政府商業登記證費用 2023/24。 而逾期換領商業登記證除了補交之前所欠政府費用外，每年還須額外罰款港幣300港幣。
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