搜尋結果
- 會議失焦，時間超時。會議討論過程中，某一段的討論變成大家各自發揮「感覺想法」，或是忽然岔出到「其他的主題」，討論時間愈拉愈長，內容就愈來愈發散，卻不知道如何拉回來。
- 報告不精準、溝通沒交集。每個人輪流報告，有的人不知不覺愈講愈長，最後會議的時間不斷增加，但又不好意思打斷別人，可是講了老半天，會議的結論卻還是沒有出現，只好花更多時間繼續開會。
- 會議中才開始思考。會議中聽別人報告，我才開始第一次認識這個專案、任務，才開始一邊動腦提問，於是又比預期的會議時間需要更久的時間。大家到會議上才開始聽報告，問問題，但這反而是耽誤了彼此時間。
- 討論時沒問題，執行後問題一堆。討論一件新專案時，大家習慣不發表意見，用制式流程去做最保險，但是往往做到後面才發現很多問題，這時候要改也不是，不改也不是，最後時間來不及，品質做不好，績效也就降低。
2019年6月26日 · 主管可能遇到這樣的問題： 發了一份統計試算表給下屬，希望大家確定上面的內容是否都無誤，有些下屬一直沒有提供修正意見，但不知道他們是看過後真的覺得沒問題，還是其實根本還沒打開來看？ 這時如何準確控管這樣的狀況呢？ 也不只是老師、主管，如果我們有一份希望同事、夥伴都看過的文件、簡報、試算表，但如果用電子郵件把檔案一個一個寄給他們， 其實真的不知道他們有沒有打開檔案來看。 這時候怎麼辦呢？ 於是 Google Drive 的企業版、校園版（ G Suite ） 提供了上述問題的解決方法。 如果你有 Google Drive 企業員工帳號、教育版帳號，我們可以來試試看有沒有出現這個功能。
2017年3月22日 · 老師與學生的角色本來就不侷限在學校當中，有可能是一個讀書會的學習團體想要彼此討論讀書心得？ 有可能是開實體課程的講師需要跟學生互動的作業平台（我自己的 講座課程 也開始有類似需求）？ 有可能是開放式課程與遠距教學的需求？ 現在開始，任何人都能免費利用「 Google Classroom （ Google 雲端教室）」來建立你的教學、學習平台。 1. 建立新課程，或是加入課程. 我相信很多長期使用「 Google Classroom （ Google 雲端教室）」的老師們，對於這個服務一定比我熟練，所以這一篇介紹，只能算是初步上手基本功能的教學，提供給因為開放給一般用戶後，剛剛使用的朋友參考。
2021年5月31日 · 第一步，就是在 Google Chrome 安裝這款擴充套件：「 Google Meet Attendance List 」。 安裝完成，不需要任何設定、不需要帳號註冊，就可以直接開始使用。 第二步，就像我們平常一樣開始 Google Meet 會議，不需額外的步驟，只要正常進行遠距課程或會議即可。 第三步，會議結束後，也只要很自然地按下離開（結束）視訊的按鈕。 但是這時候，會自動彈出一個分頁，通知你剛剛視訊的出席記錄，你可以直接看到記錄的結果，或是匯出成「 CSV 」檔案查看（可以用 Google 試算表或 Excel 開啟）。 記錄中有幾個特點與注意事項，我詳列如下： 不會記錄主持人自己的時間。 （例如會議、課程有 30 個人，那麼只會記錄 29 個人的時間，沒有主持人自己的時間）
2018年5月12日 · 開會前，有個基本一定要做的事情：「準備自己要報告的資料」。 如果要跟客戶討論產品，我就要先準備好市場分析資料。 如果要說明專案進度，我就要準備好工作報告。 因為太基本，所以不列入下面的七個習慣中，就讓我們從已經準備好開會資料開始，看看還能「為高效能會議做些什麼事」？ 這些習慣包含了 會議前、中、後的不同行動 。 （可以延伸參考兩年前的這篇文章： 我如何用「有效」企劃進行高效率會議討論？ 1. 列出這一次要確認的重點問題清單. 會議有時候會不小心失焦，大家天南地北的聊起天，或是想到什麼討論什麼，最後離題而拖長不必要的討論時間。 有時候會議會有議程，但有時候沒有。 無論如何，我都會有個習慣，就是自己先列出這一次我想討論的重點清單，以及我想確認的問題清單。
2017年9月13日 · 「 翻轉教室 」是近年來很受關注的教學方式，他的主要目的是激發學生自主的學習，而最早使用的方法之一，就是讓學生課前利用影片自主學習，然後到了課堂上老師再來解答學生的問題，或是帶領學生直接練習。 「 EDpuzzle」則是一個很適合用來製作翻轉教學影片的免費線上服務 ，他的忠旨是「The easiest way to engage your students with videos（透過影片啟發學生的最簡單方法）」，可以匯入各大平台的線上影片，搭配很好上手的教學製作工具，讓老師可以在短時間內完成教學影片。 透過「 EDpuzzle」製作出來的翻轉教學影片中， 可以插入問答題、簡答題，或是帶領學生在這個影片段落進行某個思考，也能讓老師錄製自己的語音旁白做解說 。
2016年8月14日 · 怎麼辦才好？ 也有很多朋友想知道我通常如何處理「 電腦玩物 」上許多不同意見的批評留言？ 這篇文章，讓我從「高效率」的角度來思考面對批評的好方法。 一，因為批評而爭執有時 很浪費時間 ： 我曾經看過幾個不同的案例，一個案例是主管批評了一個下屬，下屬對自己的提案有自尊心，所以和主管強力的爭辯了起來，可是其實兩人爭辯的癥結點，是一個需要「大家先回去研究一下才能有新結論」的東西，可是兩人為了各自的面子，在會議上爭論不休，那當然永遠無法有結果。 另一個案例是社群上常常看到的，有人用不客氣的語氣去指責了某個人的意見，這樣的語氣當然讓人不高興，於是雙方爭論了起來，但大家在爭的是原本的意見的對錯嗎？ 也不是，最後大家在爭的只是一口氣。
