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  1. 2019年5月4日 · 這四個步驟,對我來說就是工作的「知識管理」,而這樣的工作知識管理,即使很忙,我也一定會要求自己多花幾分鐘去做到, 因為這將可以真正幫助我逐步擺脫忙碌的循環: 建立最佳工作流程,表示下次我可以花更少時間去完成這件事。 建立直接套用的資料與範本,表示下次我可以省下整理與翻找的時間。 掌握避免犯錯的關鍵環節,下次就能省下彌補錯誤的時間。 設定好幫助自己回憶的筆記,就可以省下重新學習摸索的時間。 這一次很忙,但如果工作的知識管理建立好,同樣一件事情下次就可以相對不忙的完成。 如果每次都只是趕著把事情做完,做完就劃掉,那麼有可能很多工作依然重複犯錯,依然維持很低的效率,每次要做時都還是重新在學習、整理中消耗大量時間,這樣就不斷地陷入再次忙碌的循環了。

  2. 2018年2月9日 · 什麼是番茄鐘工作法? 如何實踐? 短時間專注衝刺真的有效嗎? Watch on. 而他們的網站上,提供登陸郵件後,就可 免費下載「 Productivity Planner (生產力計劃表)」紙本範本 的服務。 我自己實際下載嘗試後,認為「 Productivity Planner (生產力計劃表)」主要有兩大特色: 結合番茄鐘,讓你關注任務的累積時間 。 而非只是單純勾選完成。 簡單易用,要事第一 。 幫你把時間投注在最能創造你的價值的事情上。 這兩點都非常符合我的時間管理原則,例如我昨天才寫過「 新年拯救沒時間的第一個推薦練習:時間數據化 」,正是提到優質時間累積的具體工具和技巧。 下面讓我來分享「 Productivity Planner (生產力計劃表)」的填寫心得。

  3. 2015年1月10日 · 1. 番茄鐘桌面軟體: Focus Booster 善用桌面電子番茄鐘,讓工作專注力加速. Focus Booster 是目前我覺得好看、順暢、好用的電腦版番茄鐘軟體,他同時有 Windows 版、 Mac 版與網頁版可以使用,免費版可以單機運用,完成基本的時間計時功能。 他也有可以常駐桌面螢幕頂多的小計時器,讓我們一邊工作一邊保持 25 分鐘的專注力的維持。 這個軟體的唯一缺點可能是免費版沒有番茄鐘工作長期記錄的功能。 2. 番茄鐘網頁工具:T omato.es 番茄鐘工作法 Web App 長期追蹤你的工作效率.

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  4. 2015年5月18日 · 如何記住今天要做的瑣事? 給健忘朋友的三個好建議. 作者: Esor Huang 5月 18, 2015. 你常常忘東忘西嗎? 要怎麼改正這個壞習慣? 很多時候,要記得去完成一件瑣事,讓生活或工作上不再丟三落四,你需要的是把瑣事放入正確的提醒流程中,今天,就讓我們一起來找到這個正確的提醒流程在哪裡。 有些任務我們會「拖延」,有些瑣事我們會「遺忘」,拖延與遺忘是完全不同的兩件事情,而今天要講的是相對比較容易解決的:「忘記去做瑣事」這個麻煩要如何解決。 通常,怕自己忘記什麼瑣事,我們直覺想到的第一個動作就是「加上一個時間提醒鬧鐘」(泛指任何會在指定時間彈出通知的提醒方法),然而仔細回想你設定過的各種提醒,其中有多少根本沒用?

  5. 2018年3月31日 · 其實還有更好的方法,那就是「放假前」,我們就先做好預防假期症候群的準備,這些準備一點都不難,只要四個步驟,那麼連假結束後就不需要收心,或者避免開工的焦慮。 下面,我從四個可能導致假期、收假焦慮的「問題」出發,然後嘗試提出我自己實踐過的「解決辦法」。 1. 收假後接不上工作 VS. 放假前做好目前工作盤點. 你應該有這樣的經驗:在辦公室認真工作到一半,忽然被客戶的電話打斷,聊了幾分鐘電話後,回到剛剛的工作,已經忘記做到哪裡? 有沒有漏掉什麼? 於是還要花上一些時間重新接上工作進度。 只是一個簡單的打斷,就有如此負面效果,更何況「連續假期」這樣長時間的中斷工作呢? 難怪收假後,我們可能要花上好幾天找回工作狀態。 所以我們要解決的第一個問題,就是降低中斷工作所產生的影響。 那可以怎麼做呢?

  6. 2017年11月30日 · 很多時候我們就是卡在周邊問題,結果一步都跨不出去,遲遲無法進入難度最高但可能也是最有趣的核心工作狀態,當然工作也就一再拖延,因為瑣事太無趣(還可參考我的克服拖延技巧: 克服拖延不靠意志力,你需要這三個簡單可行技巧 )。 而「好經驗清單」的製作沒有什麼特別的技巧, 唯一的技巧就是「要記下來」,並且「下次記得使用」 ,持續的累積自己完成不同事情的必要步驟,為這些事情累積清單,來快速解決那些瑣事: 與其說這是一種技術,不如說是一種習慣。 而這種習慣可以幫助我們減少做事時間、降低瑣事焦慮,而更棒的是更快投入到有價值的工作和心中。

  7. 2017年3月27日 · 「莫法特休息法」的方法就是說,不一定要停止工作來休息,而可以「切換不同工作節奏」,尤其對腦力工作來說,切換不同的思考主題,其實對大腦是更好的「積極休息」,可以讓大腦因為思考不同主題而從前一個主題的壓力放鬆下來,但又能補回剛剛的精神力,甚至因為切換節奏而找到新的動力。 生理上我們需要休息,但精神上的休息,指的則是 保持熱情 、 補充刺激 。 所以我們之前的直接休息搞錯了什麼,導致我們學習累了(而且很快就累)跑去玩,但玩完回來面對學習一樣覺得累,為什麼? 因為我們的熱情和刺激沒有回復。 進行高強度工作時,保持彈力的休息: 我自己就很喜歡實踐莫法特休息法,而且真的有用。

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