搜尋結果
2024年8月1日 · 我的回答: 為自己設定最低限度但最重要的規劃. 例如我有一個持續好幾年的習慣,就是每個禮拜天晚上,花 30 分鐘左右做出下禮拜每一天的行動規劃,我不會規劃得很細,也不會安排幾點幾分要做什麼,而是簡單決定一下週一到周日,每一天想要、需要推進哪些任務,確保自己預先知道應該推進的任務進度,如此而已。 (延伸閱讀: 比較持續 5 年的列每週行動清單習慣,復盤我的待辦清單筆記技巧) 這是一個「最低限度」的規劃, 意思是我並沒有要做出厲害、漂亮、精細的待辦清單,但也不能下週茫無頭緒的消耗行動,所以用 30 分鐘確認下週的行動方針即可。 我其實也並不總是禮拜天晚上就做好這個規劃,有時候會等到禮拜一早上,因為周末可能出去玩、特別累。
2018年5月12日 · 高效能會議的七個習慣,不能只是開會前準備資料而已. 作者: Esor Huang 5月 12, 2018. 有時候開會變成聊天,結果一件事情討論了很多次,最後專案卻還是沒有什麼進度。. 有時候開會時大家都很努力,但討論的時間拉得太長,講的話失去焦點,讓會議變成一件累人 ...
2020年11月1日 · 固定時間邊界:不是問工作需多久時間,先問我想花多少時間. 作者: Esor Huang 11月 01, 2020. 今天這篇文章,跟大家聊聊在《 Shape Up 》這本書中看到的一個翻轉思考流程的專案管理、時間管理概念:「 appetite 」,他們稱呼為這是設定目標的胃口,我覺得也 ...
2020年8月26日 · 這篇文章,我想分享自己煉成高效率個人工作知識庫的 7 個訣竅,把這些步驟融合在自己日常的基本工作流程中,讓任務完成時,留下「真實行動」的任務拆解清單、保留「背後經驗」的文件檔案整理。 2023年12月補充,寫筆記,也可以是鍛鍊思考力、心智應對、情緒管理的練習: 寫筆記就是做好心智運動,分享防彈筆記法的四種日常思考力鍛鍊. Tips 1:做任務前,先建立一則任務筆記. 如果想要建立個人工作知識庫,關鍵的第一個步驟,就是「不要想說等任務完成再整理」,更輕鬆也很有效的作法是要在「任務開始前,就同步整理」。
2018年12月6日 · 工作愈忙愈要降低決策疲勞, 6 個方法避免選擇癱瘓. 作者: Esor Huang 12月 06, 2018. 工作很忙,每天有許多新舊任務等著我們去處理,每一個意外都等著我們去做新的決策,而重要任務也時時需要我們做出正確的選擇,但我們有注意到「決策疲勞」的問題嗎?. 每 ...
2016年9月10日 · 這樣做有幾個好處: 1. 立即知道自己努力的份量. 數據的回饋是很具體且有效的,公司給你的 8 小時工時其實對你來說一點感覺都沒有,但如果你自己記錄今天投入工作的真正時間有 6 個小時,或是有 9 個小時,那麼這個數據會讓自己知道真正努力的份量,讓你更能明確計算時間管理的回報。 2. 不會對時間有健忘症. 精算自己的工時,也幫你不會對時間產生健忘症,不會每天結束時覺得好像一天又過去了,而是可以從明確的數據紀錄表中,知道自己今天在每一件事情上面花了多少時間,這可以強化自己管理時間的信心。 3. 未來可以更明確設定「工時」 接著,當你追蹤、精算自己工時一段時間後,你就能像專業自由工作者一樣,懂得規劃自己未來的工時,知道自己要完成一件任務、一個專案需要多少時間。
2016年11月7日 · 練習1. 條列重點. 第一個寫作練習是學會條列重點,看似簡單,裡面卻有些小訣竅。 技巧是: 先抓出你看到或想到的幾個重點. 用關鍵字或關鍵句濃縮描述這些重點. 嘗試條列這些重點,條列時思考他們的次序. 然後跳開原文,嘗試用你的話說明這些重點. 想想看有沒有其他原文沒有的,或是原本沒看到的重點. 把複雜的事情歸納出幾個重點,並且用關鍵字描述重點,這可以練習把複雜知識濃縮成概念, 概念幫助我們更容易吸收。 把重點條列出,並排出次序,然後針對每一點重點作闡述,這能幫助我們在自己的腦中 建立自己可以理解的清晰架構。 上述步驟有助於理清一些思緒,並且可以因為這樣的寫作刺激,抓出我們原本沒有想到、沒有注意到的一些新的重點,擴展思考的範圍。 練習2. 窮舉範疇.