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2024年8月1日 · 我的回答： 為自己設定最低限度但最重要的規劃. 例如我有一個持續好幾年的習慣，就是每個禮拜天晚上，花 30 分鐘左右做出下禮拜每一天的行動規劃，我不會規劃得很細，也不會安排幾點幾分要做什麼，而是簡單決定一下週一到周日，每一天想要、需要推進哪些任務，確保自己預先知道應該推進的任務進度，如此而已。 （延伸閱讀： 比較持續 5 年的列每週行動清單習慣，復盤我的待辦清單筆記技巧） 這是一個「最低限度」的規劃， 意思是我並沒有要做出厲害、漂亮、精細的待辦清單，但也不能下週茫無頭緒的消耗行動，所以用 30 分鐘確認下週的行動方針即可。 我其實也並不總是禮拜天晚上就做好這個規劃，有時候會等到禮拜一早上，因為周末可能出去玩、特別累。
2018年5月12日 · 高效能會議的七個習慣，不能只是開會前準備資料而已. 作者： Esor Huang 5月 12, 2018. 有時候開會變成聊天，結果一件事情討論了很多次，最後專案卻還是沒有什麼進度。. 有時候開會時大家都很努力，但討論的時間拉得太長，講的話失去焦點，讓會議變成一件累人 ...
2020年11月1日 · 固定時間邊界：不是問工作需多久時間，先問我想花多少時間. 作者： Esor Huang 11月 01, 2020. 今天這篇文章，跟大家聊聊在《 Shape Up 》這本書中看到的一個翻轉思考流程的專案管理、時間管理概念：「 appetite 」，他們稱呼為這是設定目標的胃口，我覺得也 ...
2020年8月26日 · 這篇文章，我想分享自己煉成高效率個人工作知識庫的 7 個訣竅，把這些步驟融合在自己日常的基本工作流程中，讓任務完成時，留下「真實行動」的任務拆解清單、保留「背後經驗」的文件檔案整理。 2023年12月補充，寫筆記，也可以是鍛鍊思考力、心智應對、情緒管理的練習： 寫筆記就是做好心智運動，分享防彈筆記法的四種日常思考力鍛鍊. Tips 1：做任務前，先建立一則任務筆記. 如果想要建立個人工作知識庫，關鍵的第一個步驟，就是「不要想說等任務完成再整理」，更輕鬆也很有效的作法是要在「任務開始前，就同步整理」。
2018年12月6日 · 工作愈忙愈要降低決策疲勞， 6 個方法避免選擇癱瘓. 作者： Esor Huang 12月 06, 2018. 工作很忙，每天有許多新舊任務等著我們去處理，每一個意外都等著我們去做新的決策，而重要任務也時時需要我們做出正確的選擇，但我們有注意到「決策疲勞」的問題嗎？. 每 ...
2016年9月10日 · 這樣做有幾個好處： 1. 立即知道自己努力的份量. 數據的回饋是很具體且有效的，公司給你的 8 小時工時其實對你來說一點感覺都沒有，但如果你自己記錄今天投入工作的真正時間有 6 個小時，或是有 9 個小時，那麼這個數據會讓自己知道真正努力的份量，讓你更能明確計算時間管理的回報。 2. 不會對時間有健忘症. 精算自己的工時，也幫你不會對時間產生健忘症，不會每天結束時覺得好像一天又過去了，而是可以從明確的數據紀錄表中，知道自己今天在每一件事情上面花了多少時間，這可以強化自己管理時間的信心。 3. 未來可以更明確設定「工時」 接著，當你追蹤、精算自己工時一段時間後，你就能像專業自由工作者一樣，懂得規劃自己未來的工時，知道自己要完成一件任務、一個專案需要多少時間。
2016年11月7日 · 練習1. 條列重點. 第一個寫作練習是學會條列重點，看似簡單，裡面卻有些小訣竅。 技巧是： 先抓出你看到或想到的幾個重點. 用關鍵字或關鍵句濃縮描述這些重點. 嘗試條列這些重點，條列時思考他們的次序. 然後跳開原文，嘗試用你的話說明這些重點. 想想看有沒有其他原文沒有的，或是原本沒看到的重點. 把複雜的事情歸納出幾個重點，並且用關鍵字描述重點，這可以練習把複雜知識濃縮成概念， 概念幫助我們更容易吸收。 把重點條列出，並排出次序，然後針對每一點重點作闡述，這能幫助我們在自己的腦中 建立自己可以理解的清晰架構。 上述步驟有助於理清一些思緒，並且可以因為這樣的寫作刺激，抓出我們原本沒有想到、沒有注意到的一些新的重點，擴展思考的範圍。 練習2. 窮舉範疇.
