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2024年5月24日 · 這篇艾倫將全面介紹 Excel下拉選單的 5種相關應用，包括基礎設定、進階應用、下拉式多層連動、符號添加和下拉式搜尋功能，可以學習如何快速建立基本的下拉式選單，設定動態更新的下拉式選單，添加符號例如打勾和打叉，實現多層連動選單，並利用 ...
- 第一招：Excel一秒快速存檔
- 第二招：一秒新增 Excel工作表分頁
- 第三招：快速切換 Excel工作表分頁
- 第四招：Excel表格內快速輸入日期和時間
- 第五招：Excel表格快速選取整欄、整列
- 第七招：Excel同表格輸入第二行文字
- 第八招：快速移動到表格上、下、左、右最邊緣的位置
- 第九招：快速往返 Excel表格開始端和結束端
- 第十招：快速左、右選取 Excel表格位置
- 第十一招：免滑鼠，快捷鍵新增欄位
在製作 Excel表格時有時要花很多時間編輯，艾倫建議大家邊做表格一定要養成「存檔」的好習慣，開啟 Excel 左上角有儲存檔案的按鍵，但還有更快速的存檔快捷鍵：「Ctrl + S」一秒瞬間存檔，反覆存檔才能確保檔案一直有記錄我們最新的資料。
Excel可以增加工作表分頁的功能非常好用，而且每頁工作表的名稱也能重新命名，雷同的資料可以建立在同個 Excel 檔案中，很多人都會用滑鼠按工作表上的加號來新增。 可以將這組快捷鍵：「Shift + F11」記住，不用操作滑鼠的情況下，可以快速的新增 Excel工作表分頁。
Excel 最棒的功能就是同一個檔案中可以開無限個工作表，不用一個檔案建立一個 Excel 而是多個檔案可以變成一頁一頁的工作表，等於多個檔案集中在一個 Excel檔案中，當一個 Excel 有多個工作表時，可利用 Ctrl+PgDn 或是 Ctrl+PgUp 快速遊走在每個工作表中。
只要記得「Ctrl + ;」和「Ctrl + Shift + ;」，使用這兩個快捷鍵時記得將鍵盤輸入法改成美式鍵盤，不然怎麼按都不會成功喔！ 選擇好要輸入的表格後，快速輸入日期 ：「Ctrl+;」。 輸入日期之後還要帶上時間，就使用快捷鍵「Ctrl + Shift + ;」就會自動輸入當下的時間了，完全不用手動輸入。
當我們表格密密麻麻、長長一串時，要選擇一整欄或是一整列使用滑鼠拖曳圈選很麻煩，只要選擇「Ctrl + Shift + 方向鍵」就能直接完成欄、列的選取。 「Ctrl + Shift + 方向鍵 或 ↓ 」：快速選取欄。 「Ctrl + Shift + 方向鍵 ← 或 → 」：快速選取列。
就像艾倫圖片中顯示的，要怎麼在同一個表格中輸入多行文字呢？按 Enter 就會跑到下一個表格去。 滑鼠在我們要輸入第二行文字的表格中點兩下，接著輸入快捷鍵是「Alt + Enter」，馬上就能看到原本的文字下方多了一行可以輸入文字的位置。
Excel 表格打開時需要移動到最下方的表格時不用滑鼠滾輪慢慢滾動，只需要使用快捷鍵「Ctrl +方向鍵」就可以快速移動到表格最上、最下、最左或是最右的表格中，這樣一來就能省去很多時間。 「Ctrl + 」：快速移動到最上的表格。 「Ctrl + ↓」：快速移動到最下的表格。 「Ctrl + → 」：快速移動到最右的表格。 「Ctrl + ←」：快速移動到最左的表格。 艾倫使用了「Ctrl + ↓ 」不用一秒鐘的時間就從 A518 瞬間移動到 A539。
第八招時艾倫和大家介紹「Ctrl +方向鍵」可以快速移動到表格最上、最下、最左、最右的表格中，還有一招可以快速往返表格開始和結束的表格位置。 「Ctrl + Home」：快速回到表格最開始端。 「Ctrl + End」：快速前往表格結束端。
當我們輸入表格內容時，要快速切換到表格左邊、右邊時，不要再慢慢用滑鼠來點選，可以善用「Tab」、「Shift + Tab」按幾下就可以移動幾格。 「Tab」：快速移動到表格右邊。 「Shift + Tab」：快速移動到表格左邊。
在修改 Excel表格時最常使用「新增欄位」這功能，需要再既有的表格中新增資料時就會用到，很多 Excel新手都會使用滑鼠右鍵來新增，現在不用這麼麻煩，選擇好新增欄位的位置，接著按下快捷鍵：「Ctrl + Shift + 鍵盤加號(+)」，要刪除欄位是快捷鍵：「Ctrl + Shift + 鍵盤減號(-)」。
2024年7月10日 · 在 Excel 中 SUMPRODUCT是一個強大的函數，本文將介紹 6種常見且必學的SUMPRODUCT函數用法，包括基礎用法、加權平均、條件求和、單條件求和、多條件求和跟進階應用。 無論是 Excel初學者、進階使用者，這篇文章可幫助大家充分了解怎麼應用 SUMPRODUCT函數，提高工作效率，輕鬆解決複雜的數據分析問題。 更多熱門文章： 6種 Excel DATEDIF函數計算年資、兩個日期之間的天數、月數、年數. 一次學會 Excel下拉選單，基礎和進階應用、多層連動、搜尋功能. 3個 Excel必學時間日期函數，上班族表格必學！ 6招 Excel VBA編輯器簡單開啟方式. 如何在 Excel表格中製作 QR Code？ 還能加入網站連結. 內容目錄.
2024年7月30日 · 快速學會在 Google 試算表中製作圖表，輕鬆視覺化數據. Google 試算表不僅能夠輕鬆管理和分析數據，還可以像 Excel 一樣根據表格中的數據製作圖表。. 這篇教學將分享如何在 Google 試算表中創建各種圖表，從基本的柱狀圖和折線圖，到更複雜的餅圖和散點 ...
2023年11月7日 · 一鍵快速找出表格中的最大值。 第二個 Excel必學函數：MIN. 上一個分享 MIX函數是找最大值，那第二個基礎函數就來學 MIN，而是要利用「MIN」這函數可以從數字堆中找出最小值，在 Excel表格中輸入「=MIN (B2:E2)」，B2:E2是我們要挑選最小值的表格範圍。 輸入函數公式後，就能快速的一鍵快速找出表格中的最小值。 第三個 Excel必學函數：AVERAGE.
2023年3月28日 · 開會時要跟老闆、主管報告這幾個月的銷售業績時要用什麼方式呈現最簡單、最直接呢？. 艾倫建議大家可以製作一份「Excel銷售動態圖表」，將業績數據先製作成 Excel表格，接著建立超級表格 (Ctrl+T)，最後製作成動態表格時只要點選產品，圖表就會自動 ...
2023年7月11日 · Excel HLOOKUP公式教學：. 艾倫範例準備學生的考試成績和三科平均分數，我們要利用 HLOOKUP函數，當我們輸入學號時，學生名、平均分會自動填入，設定好公式後，B1位置輸入KK007，B2就會自動帶入 Kate 學生名。. IF公式介紹：艾倫先把公式介紹一次。. <1> B1：是我們 ...
