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2017年5月7日 · 在這個「去除不用管他的郵件」的初步階段，我會好好善用「 Gmail 自動分類 」、「 Gmail 自動化過濾 」兩個功能，讓我可以批次刪除或封存他們，不用花時間面對他們。 如何處理單純答覆溝通狀態？ 接著，才進入我真正開始整理郵件的階段，這時候我要先面對的是一些「需要答覆溝通的郵件」，這些信像是： 講座邀請的信而我要思考要不要答應. 需要我回傳講師資料的信. 讀者詢問問題的來信. 客戶詢問問題而我需要請示主管的信. 客戶問候的來信. 需要轉交同事或其他單位處理的信. 這些郵件的特質是「 在郵件裡完成答覆溝通，基本上就能解決問題 」，而這類郵件我會善用 「 Google Inbox 」的功能來幫我更有效率、沒有失誤的答覆溝通。
2016年12月3日 · 學會如何寫一封精準商務郵件的七條法則. 作者： Esor Huang 12月 03, 2016. 在這個即時通滿天飛，也有各種企業溝通平台（如 Slack 、 JANDI ）的時代， 寫一封精準有效率的郵件，還是商務工作上必備的技巧。. 即時通就是即時通訊，適合快速的討論事情，但即使如 ...
2019年1月16日 · 不用裝清理App， Google Play商店現在就能快速清出手機空間. 作者： Esor Huang 1月 16, 2019. 手機空間不夠用了，想要裝新的 App 裝不了、沒辦法做更新、拍照拍影片常常跳出空間不足通知，這時候應該怎麼空出更多的手機儲存空間呢？. 都已經空間不夠了，還要另外裝 ...
2012年5月26日 · 在Facebook、Google+的首頁上，都有方法可以和這些無效資訊斷捨離。. 「和來自你社交網站朋友的資訊斷捨離」，以Facebook為例，就像上圖一樣， 你可以進入這個網址：「https://www.facebook.com/friends/organize」，它會自動挑出你很少互動的朋友名單 ，幫你一次 ...
2021年5月31日 · 第一步，就是在 Google Chrome 安裝這款擴充套件：「 Google Meet Attendance List 」。 安裝完成，不需要任何設定、不需要帳號註冊，就可以直接開始使用。 第二步，就像我們平常一樣開始 Google Meet 會議，不需額外的步驟，只要正常進行遠距課程或會議即可。 第三步，會議結束後，也只要很自然地按下離開（結束）視訊的按鈕。 但是這時候，會自動彈出一個分頁，通知你剛剛視訊的出席記錄，你可以直接看到記錄的結果，或是匯出成「 CSV 」檔案查看（可以用 Google 試算表或 Excel 開啟）。 記錄中有幾個特點與注意事項，我詳列如下： 不會記錄主持人自己的時間。 （例如會議、課程有 30 個人，那麼只會記錄 29 個人的時間，沒有主持人自己的時間）
2012年8月13日 · 1.簡單卻不容易做到： 收集所有任務瑣事. 要利用「待辦事項清單」做時間管理，一個很重要的起步，就是養成收集所有任務、所有瑣事的習慣。 聽起來很簡單，但要做到其實很難。 例如當你一聽到主管交待一件小事情，你會立刻記入待辦清單嗎？ 你工作途中忽然想到要去補做一個小環節，你也會立刻記錄待辦清單嗎？ 在開會中你們討論的所有執行步驟，你會確實的記入待辦清單嗎？ 這沒有養成習慣的話，是很難確實執行的。 因為我們很多時候會誤以為：「我記在腦中，等一下就會記得去做」，或者「這件小事好像沒那麼重要，先不用記著」。 這些想法都是讓自己的To-Do List無法善盡時間管理工作的元兇。 會有上述錯誤想法的朋友，很容易在工作中一直擔心接下來還要做什麼，但我們在執行工作時： 最好把「接下來要做什麼」完全忘掉！
2019年5月23日 · 最近一位讀者來信詢問的問題，讓我想寫一篇文章，再次跟大家分享自己的一些經驗與想法。 假設一個這樣的情況： 「如果老闆忽然在下班前丟給我一件瑣事，要我給他一份統計明天會議參與人員名單的相關資料，面對工作上這樣臨時出現的要求，不在原本的專案規劃中，要如何讓其不干擾我們的工作流程？ 常常覺得瑣事是「多加給我的額外事情」，但真的都是這樣嗎？ 這件瑣事真的不在專案中，是額外多出來的事情嗎？ 還是說這個會議其實是進行中的一個專案的一部分，或者我的工作就是專門負責規劃會議，那麼這就很難說是一件額外的瑣事。 但是這件事情會忽然「多出來」的原因，不只是老闆臨時交代我，也可能是因為「我沒有計畫到這是工作的一部分」。
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