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2016年8月12日 · 多年來電腦玩物都很關注 時間管理的方法 ，也累積了大量想寫的相關草稿，在之前這篇總論：「 如何挑選時間管理工具 」獲得不錯迴響後，我想以短篇實用風格開始「 時間管理系列文章 」寫作。 我先把這個電腦玩物新專欄命名為「時間技客」，技客者，取其「用『特殊技能』解決『具體現實問題』之意。 」希望這個系列是以創意實作為特色。 而今天這個短篇，就讓我來分享一個「做得到」的待辦清單列舉技巧，多年前「 A Better To-Do List: The 1-3-5 Rule 」這篇文章提出的「1-3-5 待辦辦清單法則」，當然經過我實作後，下文介紹加上了我個人的修正。 一，你的待辦清單軟體中打了太多星星，但根本做不到嗎？
2024年5月26日 · 每天早上，我都會打開這個月的待辦清單筆記，在上面快速確認調整今日的行動，隨時把需要的專案任務行動謄寫過來，或是把無法近期完成的行動再謄寫修正回專案任務筆記。 如果回看這 101 則每月待辦清單，有幾個可能和一般列待辦清單方法不太一樣的地方： 既然這麼需要待辦清單，我卻沒有使用更方便的待辦清單專屬工具？ 為何刻意用自己重新手動打字、改寫的方式，撰寫每月、每週、每日待辦清單？ 不依靠時間提醒、自動排程等等功能，反而需要每天早上（甚至隨時隨地）去回顧與調整待辦清單？ 為什麼故意給自己「這麼大摩擦力」的待辦清單使用方式呢？ 其實很多次 時間管理課程 上，都會有學員問我類似問題：「這樣不是常常要在筆記、待辦清單中重複改寫嗎？ 」「有沒有更便利的自動提醒、排程功能？
2018年9月12日 · 這套方法中，有一個重點是： 「根據自己的年度目標來寫日記，看看自己每天做了什麼跟年度目標一致的行動」。 這個想法，終於讓我知道如何用自己的方式，來介紹「格志日記」。 「格志日記」目前只有 iOS App ，雖然可惜，但他的寫日記方法，或許可以根據你慣用的工具，移植到你自己的日記載體中。 在「格志日記」裡，預先設定好多個「 格子 」，每個格子中一個「 問題 」，讓你根據問題來回答自己今日做了什麼相關的事情，這樣就不怕日記沒東西可以寫。 但是，比起日記沒東西可以寫，更重要的是日記要寫出對自己有意義的東西，甚至是對未來有幫助的東西。 這時候，我就參考永錫書裡的方法，把每天的日記問題，設定成「 跟我的年度目標有關 」。
2017年6月25日 · 1. 雙倍的時間： 當我花了很多時間整理書櫃、整理出筆記，但未來真正需要裡面的筆記時，卻常常一樣要花很多時間找出來，這就是「 雙倍的時間花費 」。 我們為了以後可以找出東西而整理分類，可是當分類愈複雜，我們很有可能「忘記筆記寫在哪裡」，反而愈不容易找出東西。 （可延伸閱讀： [整理術-1] 爆量數位資料時代的五個整理術新思維 ） 當然，「近期」正在使用的筆記或許沒這個問題。 但仔細想想，如果是「一年前的筆記」呢？ 「寫在之前另一本筆記本中的筆記」呢？ 「寫在某本書裡某一頁的筆記」呢？ 好不好找到？
2018年2月18日 · 這也是為什麼我前陣子會大量分享語音轉文字工具的原因，因為那就是在真實測試過程中發現的一些應用軟體：「 10 個免費語音轉文字工具，支援中文提升多種文書工作效率 」。 在實踐了頗長一段時間後，我發現「用說的寫文章」確實有效，但也有限制。 這方法會很適合拿來做草稿的累積，但無法真的用說的寫成正式的文章。 這方法還不只可以用在寫文章草稿，後來我用在構思企劃、思考任務方向時，發現也很好用 。 在說的時候，我不用動手打字，但是就可以產生文字或語音檔案紀錄。 於是就能善用那些無法待在書房，手上在做其他家事的時間，也同時的累積草稿、構思企劃、思考任務細節。 等到真的有短暫空檔時，整理一下草稿，也就能快速完成文章與任務了。
2018年12月6日 · 這篇文章，嘗試聊聊我的作法。 1. 「規律作息」降低決策數量： 一個很常被舉出的故事，賈伯斯（ Apple 創辦人）或馬克佐克柏格（ Facebook 創辦人）喜歡每天都穿類似衣服，讓「要穿什麼衣服」這件事情不要成為每天的決策負擔，或許更進一步也讓「買衣服」、「整理衣服」這樣的事情不要成為決策負擔。 我自己則是有一個習慣，上班午休時間，常常會到固定咖啡館點類似餐點與咖啡。 這麼做的原因是， 每天中午是我「思考問題」的時間 ，而在解決一個問題的過程需要很多「決策」，所以這段時間我希望不要有其它決策來干擾我，來瓜分我的心智能量。 養成早起的習慣 ， 早上固定一杯冰滴咖啡的儀式 ，每天設定好自己的 神聖時間 。 這些我曾經寫過的個人生活習慣：
2016年8月29日 · 「寫筆記」 就是嘗試用自己懂的詞彙，把老師講的重點重新描述一次，而不是只是抄下那些自己一知半解的專有名詞而已。 「說筆記」 就是假裝自己要把這個知識、理論傳授給別人，甚至要跟別人辯論這個思想時，我會怎麼說？ 演練看看？ 或是把這個思辨過程寫進筆記中。 「獨立思考」與「融會貫通」 在「寫筆記」與「說筆記」的過程中， 可以讓自己獨立思考，而不是跟著老師或書去思考 ，後者通常會讓我們誤以為自己懂了，但其實只是「跟著閱讀所以好像懂」，但只有自己嘗試寫一遍、練習說一遍，才會發現其實思考上還有很多卡關的地方，也會發現哪些環節自己還沒那麼懂的。
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