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2023年10月19日 · 超實用 Email 小技巧，手機電腦都適用，幫你擺脫 Email 撰寫困擾. 2023/10/19 by 電獺少女編輯室. #gmail #google #email. 寫 mail 真的好難喔！. 也太多小細節要注意了吧. 新手絕對要知道的 Email 小技巧. 學起來寫信絕對是事半功倍的啦🤩. #gmail #google #email.
- Gmail容量爆炸怎麼辦？
- 如何運用標籤分類，刪除不需要的信件？
- 怎麼製作罐頭訊息（範本）？
- 簽名檔怎麼設定？
- 背景主題該如何改？
- Gmail 也能收回信件，要怎麼設定？
- CC 跟 BCC 差在哪？
- 要寫一目了然的信件主旨，該注意什麼？
- 小結
Google 提供每個帳號 15 GB 的免費儲存雲端空間，但要注意這 15 GB 其實是包括了 Gmail、Google 雲端硬碟、Google 相簿等等服務的儲存空間喔，你所收發的郵件通通都會佔據雲端硬碟的空間，而你一旦把空間用盡，會發現無法收發信件、也不能再上傳檔案到雲端硬碟了！所以當 Google 跳出通知，跟你說信箱滿了的時候，你可以付費解鎖更多空間，也可以刪掉檔案太大的檔案，這邊一步一步跟你說該怎麼刪除大檔案 ▼首先，在搜尋框中輸入「has:attachment larger:10M」，或者你也可以設定更大數值，這就看大家需求決定 Gmail 會跳出比 10M 更大的郵件，你可以把那些已經不需要的大郵件勾選起來刪掉，然後到垃圾桶中，選擇「立即刪除所有垃圾郵件」這樣這些超過 10M...
大家應該很常會收到一些訂單通知、系統通知或是信用卡消費通知……等等這類型有時效性的信件，一個一個把它們挑出來真的很費工，不如妥善運用 Gmail 內建的「篩選器」吧！建立篩選器的方式，可以是直接在搜尋列中下拉選單、指定條件，比方說來自 Google 的信件通通都要歸在同一個標籤中，我就會在「寄件者」欄位寫上「@google.com」這樣一來，下次來自 Google 的郵件，就會歸入同一個標籤中了 當然，你也可以一口氣指定多個條件，只有滿足這些條件的信件，才會被放到同一個標籤中，例如，可以指定寄件者來自 Google 跟其他愛寄信給你的對象、「大於 10 M」的信件會被歸類到「這封信太肥了」的標籤裡，標籤非常好用，我常常能夠把整個「信用卡」標籤的信通通一鍵消滅！儲存空間就變得更、大、啦！
其實這一題我們家蜜柑很久之前已經做過啦，不過現在的操作步驟跟以前不一樣了，現在如果你想寄出很多封、有一模一樣內容，像工廠生產出來的罐頭一樣的郵件，可以免除複製貼上，用內建的功能按一下就行了！ 首先到設定→進階→開啟範本，然後打開一個新郵件，把你要大量寄出的內容貼上→點開右下角的三個點→範本→將草稿儲存為範本。這樣接下來你可能要寄出的郵件這樣點一下就行了，而且文字跟圖片都能存喔！
在信件的底部，很多人會放置一個簽名檔，Gmail 的簽名檔，我覺得可以解釋為：你個人、或是所處單位的 Email 名片也是自我行銷的一環，設計一個讓人眼睛一亮的簽名檔，是蠻重要的事情，假設你已經設計完簽名檔了，那該如何讓它出現在 Gmail 信件底部呢？其實很簡單唷～ ▼從設定→一般設定→下拉找到「簽名」→放上設計好的簽名檔、儲存變更就行了！（下方也能設定簽名檔什麼時候要出現唷）
就像是手機鍵盤可以改背景，Gmail 也可以讓你把背景改成自己喜歡的樣子唷！你可以到快速設定→主題（查看全部），在裡面有大量背景主題可以讓你選，下方也能開啟 Gmail 深色模式喔！ 採用 Google 的主題後，還能夠調整文字背景、暈影、模糊程度，而且除了選擇預設圖片，也可以把自己拍的照片變成背景主題唷
就像手機訊息可以收回，Gmail 也能收回寄出的郵件！不過不像 LINE 啊、Instagram 那樣基本上隨時想收回就收回，Gmail 最多在三十秒內可以讓你反悔、取消傳送，你可以到設定→一般設定→取消傳送，到這邊找到收回信件的設定唷，但要再提醒一次：最多只能在三十秒內取消傳送！超過這個時間神仙也救不了你～
接下來，很多人應該都有聽過「發信記得 CC / BCC 某某某」吧，工作上很常用到但這是什麼意思呢？簡單來說「CC（副本）」就是「與這封信有關的人，也能知道這封信件的內容」，而且收件方也會知道除了主要溝通對象之外，對方的主管或者需要知道這件事情的人，也會看得到郵件中的討論內容 而「BCC（密件副本）」則是「收件方不知道還有其他第三方也看得到信件內容」，可以隱藏其他收件者的資訊，在職場中是經常會用到的工具，但務必要謹慎一點使用囉
一般人的信箱中，常常累積很多信件，如果你希望收件方盡快回覆你，那你必須在主旨處讓人一眼掃過去就清楚知道你的需求是什麼，開門見山讓對方明白信裡到底要說什麼。如果要邀請對方參加活動，就直接在主旨上寫「邀請電獺少女參加某月某號某品牌新品發表會」；如果想問問題，不要寫得很含糊像是「我想問個問題」，應該寫「關於OOO的問題，希望你能提供協助」之類的，比較有禮貌，對方也會更清楚、更願意點開信件看看你發生什麼事喔！
這次整理了八個進階用法給大家，但其實 Gmail 跟職場信件的來往，我自己還有很多地方要學習啊～職場真的是一個水很深、要好好修練的地方哪哈哈哈， 延伸閱讀： 清Gmail信箱必學三招！用日期、檔案大小找到郵件 清信箱空間更有效率 封存郵件跟刪除郵件的差別是什麼？我封存的Gmail信件都到哪去了 重要的信件不小心寫錯了怎麼辦?!Gmail給你一點緩衝時間攔下它 教你用Gmail寄出大量客製化信件，營造每一封都是親自打的誠懇感!! 誰還沒有追蹤電獺少女 Instagram？每天都有新貼文、每週都開新話題等你來跟編輯聊天，電獺少女 Instagram 新鮮事一起來玩！
2021年5月10日 · 相信大家應該多少都有聽過 LINE 內建的訊息保護（Letter Sealing）功能，它有點像是一把鑰匙，針對聊天室內的訊息進行「點對點加密」，能保障用戶的隱私，確保所傳送的文字訊息、位置資訊是有受到保護的。不過，如果你今天剛好要換手機的話，在換機前一定要記得先關閉 Letter Sealing，因為如果 ...
2018年5月10日 · Android沒有上面「Your Story」可以選，但你可以隨意點進一個sample 然後把裡面的字體、背景刪掉，之後的步驟一樣可以照上面的進行喔！ 更改精選動態封面 接下來大家到自己的Instagram，先把自己剛剛做完的圖都上傳到限時動態～接著按右下角的 ...
2016年12月7日 · 任務派遣【派遣人員】. 為了方便派遣人員在外使用，在手機上直接下載外勤筋斗雲的App就可以直接接收訊息，而且Android和iOS都可以下載!! 在手機上直接跳出剛剛企業主指定的任務，完成任務後點選「回報並結案」. 記得要開啟定位打卡，按下「提交」就可以 ...
2015年12月3日 · 電獺少女是一群女生組成的團隊，主要分享敗家心得、App軟體介紹、科技快訊及一些新3C酷品、周邊商品的介紹和測試、iPhone手機、Android手機教學，當然還有女孩的生活吃喝玩樂紀錄，歡迎洽談合作或產品測試！聰明網址：aottergirls.com
2014年6月18日 · Step1.建立一封新郵件>> Step2.點選右下角「更多選項」 Step3.點選「罐頭回應」>>Step4.點選「新增罐頭回應」 Step5.輸入新的罐頭回應名稱，不要取到自己不記得內容就好. OK這樣就建立好新罐頭囉! 除了自己新增罐頭之外，有時候你熊熊覺得今天這封信回覆的實在天縱英才靈氣逼人，決定以後都這樣寫，只要一樣在信件點選 「罐頭回應」>>「新增」>>「儲存」新罐頭就上架啦!! 之後不管是寫新的信件或回覆信件，你手邊就多了好幾個 罐頭文 能用，在 「插入」 這邊做選擇就OK囉. 另外厲害的是 內嵌圖片 也可以製作成罐頭，是不是很想在每封信裡面都介紹自己家寵物或是美食呀~插入一個 緩和氣氛 的罐頭吧.
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