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  1. 2015年10月23日 · 手動整理任務檔案的檔名,其實就是一種時間管理. 但是第二種情況:「不同任務檔案的整理」就要自己來了。 例如你在執行辦公室工作時,有些資料夾特別重要、有些文件常常要用、有些檔案正在處理中,或是不同檔案裡有不同任務關鍵內容,這時候我要怎麼分類才能有效率的使用他們? 今天我想分享的,就是從「 檔名 」開始解決專案任務的檔案整理問題。 從我自己的經驗出發,討論: 怎麼訂檔案名稱, 可以凸顯重要、待辦的檔案? 怎麼幫檔案命名, 可以讓我更快速看到需要的文件? 當我們的檔案命名方法可以排序出重要與待辦的任務時,那我們就等於把自己的檔案系統變成一個時間管理系統,使用起來也會更有效率。 檔名規則一 :數字與符號,排序重要、待辦、計劃、備查檔案.

  2. 2017年4月4日 · 1. 三層筆記法 :整理那些需要採取行動的資料. 當要處理像是我擷取的網頁文章、 工作會議紀錄 、 文章草稿 、工作或生活計劃時,我不會只是一股腦的把資料原封不動的記錄下來,而是我會在記錄下來的同時,使用我的「三層筆記法」對他們重新整理(加工)。 (參考: 讓筆記效果倍增的萬用三層數位筆記法 11 則範例實戰 ) 這類資料本身都具備三種內涵: 有些是參考性的. 有些是重點. 有些是需要採取行動的. 我的「加工」就是把資料裡的這三種內容區分開來,構成:封存層(參考用)、構思層(重點整理)、行動層(要採取什麼行動)。 這樣一來: 不僅資料容易被搜尋到(因為加入很多我認為的重點的關鍵字),而且以後找到這些資料時,可以快速從行動與重點中掌握使用方法,也能幫助我理解這些資料的用途是什麼。 2.

  3. 2016年12月19日 · 1. 從一個有待解決的問題出發: 我使用心智圖的時機,通常從「一個有待解決的問題」出發,這個問題就是心智圖最中心的關鍵字。 例如某一個需要構思的課程、某一本正在企劃的專書,或是我想重新規劃的工作流程。 雖然心智圖的中心是一個關鍵字,但背後其實是 一個有待解決的問題意識 。 (延伸閱讀: 每個人都需要準備的一張問題清單:突破難關思考術 ) 2. 準備好思緒關鍵字的便利貼牆: 接著我個人的習慣是, 先離開心智圖 ,然後先把我所有初步產生在腦袋裡的思緒全部利用關鍵字列舉出來。 如果使用像是 XMind 專業版,那他就內建了「腦力激盪模式」可以幫我先列出所有的思緒關鍵字,甚至他在列出所有腦袋浮現的關鍵字時還可以有基本分類。 或者,有時候我也會使用實體的便利貼來先「倒出腦袋裡所有想法的關鍵字」。

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  4. 2018年7月4日 · 一,快速收集統整各種搬家任務. 丈量尺寸,拍攝格局:. 搬家第一件事情,就是先丈量新居的各種尺寸,才能開始決定怎麼重新佈置家具,以及規劃新的生活空間。. 我自己比較懶,也不求美觀,就用 Evernote 手繪筆記 ,粗略地畫出新居的格局規劃圖,然後筆記 ...

  5. 2020年3月16日 · 最新影片教學: 快速上手 Notion 進階活用教學:學生如何整理上課筆記、規劃課表、學習研究、準備考試,範本下載! Watch on. 以下就直接開始進行圖解教學與方法示範。 在開始之前,我先來描述一下自己正職工作的狀態。 相信常常閱讀電腦玩物的朋友都知道,電腦玩物上的經營,只是我的副業與斜槓。 我另外有一個正職工作(出版社),目前我每一年的職場工作現況大概是: 相近類型、不同產品的大型工作專案(通常是一本書籍),每年大約 10 個。 每個專案時程從半年到一年不等。 從專案企劃、執行、結案、行銷、行政流程,都需要管理。 從大型專案會衍伸的小型產品專案(通常是線上線下課程、活動),每年大約 8 個。 每個小型專案時程大約一個月到三個月。 也是必須從企劃到結案,全部包辦。

  6. 2018年5月24日 · 1. 不是一定要做 ,但 立即可以做到 的行動. 2. 這個小行動會產生 新的小變化. 3. 這個變化會帶來 還無法完全預知的成果. 4. 但預期這個成果 可能會讓行動更好. 也就是說,如果照著原本的習慣或工作流程去做,「微挑戰」不會是必要的任務,必要的任務清單就只是像下面這樣: 早上五點出門去晨跑. 但是如果從「微挑戰」去重新調整任務清單,可能會變成這樣: 早上五點出門去晨跑(從9分鐘配速音樂的超慢跑開始) 早上五點出門去晨跑(嘗試繞體育場旁的山路跑) 早上五點出門去晨跑(4點50分出門,跑步時迎接太陽升起) 早上五點出門去晨跑(體育場內順時針,體育場外時針跑) 早上五點出門去晨跑(挑戰多跑 5 分鐘)

  7. 2010年4月11日 · Do It Again 讓電腦跟著你做一遍,超簡單建立自動化回放任務. 作者: Esor Huang 4月 11, 2010. 當我們在使用電腦的時候, 會不會常常進行一些「 重複 」的複雜操作? 例如當我每次準備開始寫部落格時,總是要依序打開截圖、筆記、編輯軟體;又或者每次當你要進行電腦系統清理、重組或備份時,也是要重複進行一樣的流程,輸入相同的指令。 如果能把這些「重複動作」加以 記錄 ,然後讓電腦自己在需要時 回放 之前的操作過程 ;這樣一來你就不需要每次都花力氣去重複移動滑鼠、敲擊鍵盤,你也可以先暫時離開電腦,等電腦自動操作完成後再繼續下一個工作。

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