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2020年7月29日 · 因為我所任職的公司是使用 Outlook 郵件系統，所以我當然也想把自己在 Gmail 上的清空收件匣方法，套用在公司的郵件系統上。 多年前，我曾經用 Outlook 電腦端軟體（當年是用 Outlook 2010 ），實際測試過一套工作流程：「 Outlook 搞定 GTD 時間管理： 8 個 Outlook 任務排程技巧教學 」。
2018年3月6日 · 意思是思考你 每個時段的精力、注意力 ，去做最適合這個時段生產力的事情，那些在你疲倦時無法專注做的事，就不會是那個當下的優先事項。 第四步：開始考慮重要性 。 GTD 的方法說，先從前面三步驟，排除那些根本還不能做的事情後，才真正需要考慮剩下事情的優先次序，而這時如何找出「第一要事」？ 他建議用 「多想兩步」 的方式，也就是想想做了這一行動後可以引發的後面兩步結果，或是後面兩步風險。 如果會引發更大成果，或是會引發更大風險，那麼就相對是更重要的事。 以上四個步驟，我覺得是非常清楚明確的方法，循序漸進地思考，確實有助於我們釐清什麼是重要的事情，尤其釐清當下行動的優先次序，並且不會為了未完成的行動而焦慮。 我自己在判斷事情的輕重緩急時，也有類似的思考，但又和 GTD 的方法有點不一樣。
2013年10月4日 · 10 個真的可以被具體執行的時間管理技巧. 作者： Esor Huang 10月 04, 2013. 「時間管理」、「工作效率」是這兩三年來電腦玩物投入許多心力關注的一個議題，尤其在介紹了大量的數位新工具後，到底這些工具只是玩具，還是真的可以回過頭幫助我們改善或大或小的某些問題，也是在電腦玩物這個部落格裡比以前更加關心與在意的重點轉變。 但也因為我之前從介紹解決問題的軟體小工具開始，所以我一直相信「方法」比人的個性與意志更適合依靠，比起鼓勵的話語， 在電腦玩物中我更希望傳達的是一些「具體」、「可行」、「只要照著做，而且容易照著做」的步驟 ，不是要激勵大家透過什麼意志力來改變自己的個性，而只是在實際的作法上微調，就能改善工作效率（參考： 這五個數位工作方法，幫助我和我的缺點和平共處 ）。
2017年12月18日 · 「專注力」，是焦慮而雜事纏身的朋友，或是拖延與分心的朋友，都想要獲得的能力。 這個詞彙很美，但我們應該思考一下，為什麼要專注？ 一定要專注才是好事嗎？ 所謂專注是什麼意思？ 我對「專注力」有三個在實作經驗中產生的解釋。 首先，專注跟時間長短無關 。 不是說我一定要一個小時專心做一件事情才叫專注，如果我能有 5 分鐘專心想一篇文章的草稿，這也會是很棒的專注力體驗，不用去糾結你可用的時間長短。 （延伸閱讀： 這 10 件事情，不如留到「零碎時間」再做更有效率！ 再者，專注跟是否分心無關 。 專注有可能是一次只做一件事情，但一定是一次只做一件事情嗎？ 這個定義本身就有點奇怪，有時候創意的來源就是同時接受很多資訊的刺激，或是你在做 A 時也有可能創造更多 B 的產值。
- 根據「專準主義」原則，調整每個象限列表的適當比例
- 專注執行
- 完成後
- 如何獲得我的看板範本與複製看板
1. 重要又緊急：任務量最少2. 重要不緊急：任務量第二少3. 緊急不重要：任務量第二多4. 不緊急不重要：任務量最多1. 重要又緊急：花早上時間處理2. 重要不緊急：花最多工作時間3. 緊急不重要：花下班前剩餘時間4. 不緊急不重要：只花零碎時間從另一個專案看板，把重要任務卡片移動到時間管理看板。從時間管理看板，把已經完成的任務卡片，移動回原專案看板。2017年3月23日 · 於是，回頭去看那些文章與說明書上的解釋時，就開始知道那是什麼意思了。 二，再搜尋：體驗後，才能加快學習與研究 一邊體驗一個新工具或新方法，我會一邊把自己的真實體驗筆記下來，筆記的重點在於看到哪些有效的步驟？還有哪些搞不清楚的 ...
2017年11月22日 · 所謂的成就感與幸福，不只在於外在客觀條件的算計，更在於「我成為我自己選擇的那樣的人」，所以如果一開始沒有主觀選擇，最後也無法滿足。 （進一步心得可以參考： 新手爸媽3個月時間管理心得：你有足夠時間完成更多想做的事 ） 我最近就在思考這個「如何選擇」的問題，我將選擇分成了五種情況 ，並畫成了下面這樣一張金字塔圖。 「沒做選擇，就被別人選擇」： 大多數時候，我們感覺有做選擇，但其實沒有做選擇，而是被別人選擇。 例如上臉書看新聞，被臉書的挑選機制決定我要看什麼，看似有選擇，卻大多時候被選擇。 例如別人叫我做事情我就去做，跟著郵件做決定，看似有做選擇，其實是被別人主導選擇。 （進一步心得請閱讀： 停止殺時間：用「優質時間」取代「虛無時間」 ）
