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  1. www.playpcesor.com › 2020 › 07Outlook 職場必備郵件整理圖解教學，網頁版 11 個排程管理技巧 - ...

    2020年7月29日 · 如果你是使用個人帳號，或是使用公司帳號，可以分別從下面的網址，登入網頁版的 Outlook ： 個人帳號登入（網頁右方會有廣告條）： https://outlook.live.com/ 公司帳號登入： https://outlook.office365.com/ 01. 指定時間稍後處理郵件： 首先，我的第一個常用功能，就是把郵件[延遲]處理。 例如： 下週會議才要使用的郵件。 兩週後才要開始處理的任務。 次要的，之後有空再處理的。 我就會利用[延遲]，把郵件延後到指定的時間。 這些郵件，會在「指定時間」再次出現在收件匣，而且出現在最上方，提醒我現在到了處理他們的時間了。 Gmail 的對應功能為：「 改變 Gmail 預設延後郵件時間，聰明排除瑣事郵件的工作干擾 」，非常有幫助的功能。

  2. www.playpcesor.com › 2016 › 12學會如何寫一封精準商務郵件的七條法則 - 電腦玩物

    2016年12月3日 · 我會先把整封郵件的「結論」寫在開頭，簡單描述這則郵件最核心的重點是什麼，如果對方漏掉所有其他內容後，唯一不可以漏掉的「人事時地物細節」是什麼，然後若是第一次來信，就要在開頭「寫上自己的身分」。

  3. www.playpcesor.com › 2015/11/10-email-tips把握回信 10 大原則，養成不被工作郵件追著跑好習慣 - 電腦玩物

    • 週期原則：在真正需要的時間才去檢查郵件。
    • 清空原則：定期清空收件匣。清空收件匣更是我執行了七八年的郵件處理原則，還記得開始使用清空收件匣方法後，我再也不害怕打開信箱，因為信箱裡不會有雜亂的郵件，只有我真正需要完成的任務。
    • 當下處理原則：不要看了但是又不處理郵件。當我週期性打開信箱準備處理郵件時，我還會把握住「一旦看了就要立刻處理」的原則，要不然明明開信看了，卻又因為猶豫而不處理，這樣到時候不是一直放在信箱中，一直要再次打開信件一直花時間在猶豫嗎？
    • 單一任務討論串原則：用任務或專案的概念區別回信。有時候我們要寫一封郵件給之前的客戶或工作夥伴時，喜歡找到舊郵件後再次回信，但是明明可能已經是不同的任務或專案了，這樣一來，反而可能讓不同需求的郵件攪在一起，我自己有時候也會犯這個錯誤。

  4. www.playpcesor.com › 2017 › 05如何高效率的重新整理郵件？我的真實工作步驟完整分享 - 電腦玩物

    • 郵件有 2+1 種型態，第3種型態不要花時間處理
    • 如何處理單純答覆溝通狀態？
    • 如何處理任務到專案狀態？
    「單純答覆溝通狀態」：有些郵件就是需要答覆而已，或是還在進行初期溝通的階段。
    「任務到專案狀態」：有些郵件開始變成我需要去執行的任務，甚至變成專案流程的一部分。

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    講座邀請的信而我要思考要不要答應
    需要我回傳講師資料的信
    讀者詢問問題的來信
    客戶詢問問題而我需要請示主管的信

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    客戶要訂購我們公司某些產品的信，而我必須處理訂購流程
    同樣也是課程邀請信，但已經確認邀請，所以我必須開始跟對方討論與設計課程大綱
    產品設計過程的各種往來信件，包含產品時程、任務確認、產品細節討論

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  5. www.playpcesor.com › 2016 › 05Gmail App 開放 Exchange 信箱、日曆、聯絡人同步 - 電腦玩物

    2016年5月3日 · Gmail App 開放 Exchange 信箱、日曆、聯絡人同步. 作者： Esor Huang 5月 03, 2016. 這不是什麼新奇的功能， iPhone 內建的信箱早就能同步 Exchange 公司信箱，而 Android 不同品牌手機也可能內建同樣功能，或者有很多優秀的 Android 郵件 App 能夠同步公司的 Exchange 郵件 ...

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  6. www.playpcesor.com › 2018 › 11一分鐘免費設計一組專業 Email 簽名檔，Gmail Outlook 皆適用 - ...

    2018年11月24日 · 一分鐘免費設計一組專業 Email 簽名檔，Gmail Outlook 皆適用. 作者： Esor Huang 11月 24, 2018. 撰寫電子郵件是商務工作中重要需求，而 放在 Email 最後的簽名檔 ，則可以提供對方與我聯繫、了解我的背景，甚至有時宣傳重要產品的工具。. 如果希望自己的郵件 ...

  7. www.playpcesor.com › 2021 › 09圖解 Gmail 13條高效率工作流程，自動整理、快速處理、排程提醒 ...

    2021年9月2日 · 圖解 Gmail 13條高效率工作流程，自動整理、快速處理、排程提醒. 雖然我在電腦玩物介紹 Gmail 各種功能已經很多年了，讀過相關文章的朋友也不少。. 不過這兩年講有關 Google 工具、郵件整理的課程時，卻發現很多讀者可能知道這些功能，卻還是沒有把它們串連 ...