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2024年5月29日 · Notion Calendar 可以整合 Google 日曆、 Notion 不同專案資料庫的行事曆 ，而現在不需要另外打開 Notion Calendar ，可以在 Notion Home 首頁中快速檢視最近行程與事件。 Notion 待辦清單 My Tasks. 如果你原本困擾於分散的專案頁面、專案資料庫裡都有需要追蹤處理的待辦事項，現在 Notion Home 提供了一個有效的解決辦法，就是「 My Tasks 」這個 widget。 不過使用上有一些限制，例如我有一個「《 高效人生工作法圖解 》新書專案」，裡面有一系列的文稿寫作待辦事項， 要如何讓這些待辦清單可以集中顯示在 Notion Home 的 My Tasks 中呢？ 請跟著我一步一步做。
2017年2月9日 · 整個 Outlook 的任務管理流程概覽. 下圖是我在 Outlook 上的時間管理流程， 郵件即任務 ，在收件匣中利用「標幟與提醒」將郵件像任務一樣整理在一份待辦清單，使用「彩色類別」根據情境分派郵件任務，輔助時程與行事曆統一查看，並把不需要的郵件封存移出視野，專注在當下重要任務與工作情境。 而在郵件、任務、時程、工作情境的整理過程中，還可以善用 Outlook 的「快速步驟」讓整理流程更快速完成。 1. 用顏色「類別」做郵件情境分派. 雖然 Outlook 上有內建所謂「重要！ 」的功能，但我實作上覺得單純或過多的「重要郵件」意義不大，而且很多人在寄信給你時就會加上「重要！ 」，這樣一來所謂標上「重要！ 」的郵件事實上不一定是真重要。
2020年8月14日 · 利用 Google 日曆製作預約行事曆網站，完整步驟圖解教學. 作者： Esor Huang 8月 14, 2020. 學校老師想要提供一些時段，讓學生預約面談時間。 或者公司、學校有一些設備場地、員工服務，開放時段提供成員自由預約。 也可能是工作室、個人工作者，提供時段讓顧客預約自己的服務。 遇到這些需求時，之前在電腦玩物也介紹過許多可用的工具。 今天這篇文章，分享如何利用 G Suite 版本 Google 日曆 ，快速簡單架設一個預約時段的行事曆網站的方法。 如果不是使用 G Suite 帳號，個人帳號的 Google 日曆使用者，想要讓他人直接預約在我的 Google 日曆上，可以試試看這個工具：「 YouCanBook me 讓顧客學生在你的 Google 日曆預約諮詢時間 」。
2020年5月13日 · Watch on. 相信有許多朋友，平常已經使用 Google 日曆來同步管理日常行程，但是 Google 日曆可以安排時間，卻沒有內建可以「統計時間如何花費」的功能，你有沒有想過，希望 Google 日曆加上這樣的功能呢？ 而搭配「 Calendarist 」，就可以完成這樣的統計報告。 並且，可以更進一步的把 Google 日曆就此變成 習慣養成 、時間管理的追蹤統計工具。 例如我們開始在 Google 日曆記錄自己的專注時間： 哪一段時間在專心寫稿？ 哪一段時間在研究個人興趣？ 哪一段時間在處理工作雜務？ 最後，利用「 Calendarist 」進行時間分配利用的追蹤統計。 或者我們開始在 Google 日曆記錄自己的習慣： 例如今天幾點幾分去跑步？ 今天睡了多久？ 每週運動幾次？
2016年10月30日 · 之前我在電腦玩物介紹過不同平台的甘特圖軟體，研究了製作甘特圖的流程教學，我自己也開始會針對一些複雜專案，嘗試用甘特圖來計算排程： 在Google Drive免費協作畫甘特圖！ Gantter 排程教學. GanttProject 免費中文專案管理軟體下載，製作甘特圖快速教學. 於是我就想說：那能不能在我自己最慣用的「 Google 試算表 」上製作甘特圖呢？ 進一步研究之後，發現有一個「 Google 試算表外掛」可以做到，這個外掛叫做「 ProjectSheet 」，使用起來也很簡單，免費就能幫我們建立一套 甘特圖的 Google 試算表範本，裡面還包含了自動排程、統計進度等等設計。
2022年1月26日 · 4個案例分析幫時間管理系統不淪為雜事管理. 切割子工作. 但是一個重要任務，往往需要多個執行步驟，如果想要拆解任務中的行動清單，可以利用「子工作」（縮排）的功能來完成。 設定時間排程. 無論是任務或是子工作，如果有明確必須完成、交付的時間， 可以加上時間安排，這時候這項工作就會被安插到 Google 日曆中，變成那一天的待辦清單。 可設定重複執行時間. 例如每個月底幾號要提交工作報告，可以設定重複循環的工作，自動安插到未來每個月的行事曆。 可以安插在會議行程之間的空檔時間. 時間提醒也可以設定到幾點幾分要執行，例如安排時間時，想要在會議之間穿插空檔推進某個工作，就可以把時間安排在這裡。 區分清單. 慢慢的任務變多，可以利用清單來分類。
2019年4月9日 · 今天要介紹一個簡單的線上工具，可以幫我們快速列印一張包含好幾個月的行事曆表格 ，讓你可以貼在牆上，用做習慣養成紀錄，或是規劃接下來幾個月的 進攻行事曆 。 這個線上工具叫做：「 Calendar Generator 」，他的主要特色就是可以把好幾個月的行事曆濃縮在一張 A4 表格中，特別適合用來做習慣養成紀錄、進度時程規劃。 操作方法很簡單： Start on date：選擇行事曆開始的日期. Start week on：選擇每一行從週日或週一開始. Number of weeks per page：要在一頁裡濃縮幾週的表格，例如 12 週就是大概三個月的行事曆. 就這麼簡單，只要幾個簡單點選，一個橫跨多個月份的行事曆表格就產生了，我們可以下載其 PDF 檔案，或是列印出來。
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