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2017年8月27日 · 先做簡單的事： 類似的道理，當工作任務很多，我們通常喜歡先做簡單的事。 但最後留下困難的事情在今天所剩不多的時間裡要完成，假如又有意外，那不加班也不可能了。 而且如果在早上時間最充裕時做簡單的事，很有可能會慢斯條理地做，以為自己做了很多，但 最後就發現下午剩下的時間不夠把困難的事完成，剩下的時間也不夠應變困難的意外 。 這時候，應該是利用零碎空擋、最後時間去做簡單的事（可參考： 這 10 件事情，不如留到「零碎時間」再做更有效率！ ）。 或是利用困難工作之間的喘一口氣時間去做簡單的事。 （可參考： 莫法特休息法，面對高壓力工作的積極休息技巧 ） 事情夠簡單，就可以加速完成，而且不容易有意外。
2016年12月15日 · 雖然市面上很多可以 計算熱量 、 追蹤時間 、 紀錄帳目 的 App ，但這類紀錄工具如果沒有一個的設計是符合你的特殊需求，那麼其實可以利用自己慣用的筆記軟體、 Excel 表單等來製作，有時候更有彈性，資料還更容易掌控在自己手上。 （延伸閱讀： 萬用型 App 優先法則！ 提升產能，節省時間的工作術 ） 例如我之前寫的「 Excel 記帳雲端進化！ Google 表單比記帳 App 還好用 」，就是用 Google 表單自己設計記帳 App ，滿足我想要「有特殊消費評分格式」、「可以和老婆一起記帳」的特殊需求。
2020年3月16日 · 一，用一頁筆記，管理職場所有專案與雜事. 我會建立「一頁筆記（ Page ）」，就在這一頁筆記中，延伸多個層次，來管理所有職場上的事情。 為什麼所有職場上的事情，都從「一頁筆記」開始延伸管理，而不是一開始根據專案分成多頁筆記呢？ 我的想法如下： 雖然職場上的專案、任務非常多， 但既然都是「同一個公司內」的工作，彼此也會有相關。 做為一個工作者來說，要安排的就是公司內「所有工作」的流程與時程， 所以應該統一管理，並且可以排程。 應該有一個自己在職場上的總目標 ，然後才延伸出各種專案、任務。 所以，我先在 Notion 建立一個[ New Page ]，然後在這頁筆記中，把這個年度，職場上的 目標願景、關鍵成果 ，用簡單的筆記功能列舉出來。 二，不同類型專案，用不同資料庫管理.
2016年10月30日 · 這時候若要改時程，最好的方法是打開右方的功能欄，先選好左方欄位裡的某個任務，這時候在右方的「 Shift start date of tasks 」選擇日期，按下「 Set 」做修改。 例如我把任務A 的開始日期選為 11/3 ，那麼結束日期也會自動改成 11/8。 4. 如何批次調整時程？ 若要批次調整一系列任務的時程，那就圈選這一系列任務的表格列，然後用上述方法，修改第一個任務的開始時間，那麼後續其他任務也會跟著一起自動調整。 5.
2016年3月9日 · 1. 用試算表製作 多國語言翻譯機. 教學： Google 試算表自製全自動多國語言翻譯機，範本下載 - 電腦玩物. 這個應用範例是利用 Google 試算表內建的函式，建立一個多國語言翻譯清單，以後只要在表格輸入原文，右方就會同時出現設定好的多國語言翻譯結果。 2. 設計自己的 多人雲端記帳 App. 教學： Excel 記帳雲端進化！ Google 表單比記帳 App 還好用 - 電腦玩物. 這個應用範例是讓 Google 試算表結合 Google 表單（問卷調查） ，這樣就可以設計出媲美手機記帳 App 的快速記帳介面，而所有帳目可以透過試算表統一管理。 更棒的是，這個記帳 App 還可以多人雲端同步一起記帳！ 3. 活用試算表 自動畫統計圖.
2018年4月27日 · 打開 Google 日曆，在左方我的日曆清單中的「提醒」，打開右方選單，選擇「切換到 Tasks 」。 這樣 Google 日曆右方，就會顯示任務清單，而加上日期的任務，也會直接顯示在 Google 日曆網頁版中，你甚至可以拖曳來改變任務日期。 新版 Google 工作表，不會是專業而重量級的待辦清單，但是他很適合簡單需求的朋友，以及適合特別想要管理 Gmail 郵件的朋友，而且現在手機上也能管理了。 不過，你還是有另外一個選擇，就是利用 Google Inbox 的系統來管理郵件任務，可參考：「 Google GTD 方法教學：用 Inbox、 Keep、日曆搞定時間管理 」。
2018年2月9日 · Watch on. 而他們的網站上，提供登陸郵件後，就可 免費下載「 Productivity Planner （生產力計劃表）」紙本範本 的服務。 我自己實際下載嘗試後，認為「 Productivity Planner （生產力計劃表）」主要有兩大特色： 結合番茄鐘，讓你關注任務的累積時間 。 而非只是單純勾選完成。 簡單易用，要事第一 。 幫你把時間投注在最能創造你的價值的事情上。 這兩點都非常符合我的時間管理原則，例如我昨天才寫過「 新年拯救沒時間的第一個推薦練習：時間數據化 」，正是提到優質時間累積的具體工具和技巧。 下面讓我來分享「 Productivity Planner （生產力計劃表）」的填寫心得。
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