搜尋結果
2020年2月26日 · 我如何用 Evernote 高效率整理紙張資料庫？. 6 種整理邏輯建議. 作者： Esor Huang 2月 26, 2020. 我們平常免不了會拿到大量的紙張資料，應該如何整理這些資料，提升效率呢？. 例如：. 工作時大量的會議文件、筆記、單據. 學習時的書籍、論文資料整理. 生活 ...
2019年5月10日 · 一，如何更好找？ 減少零碎、重複與多版本筆記. 首先，假如你在執行一個任務 A ，過程中收到了幾個不同的文件檔案，開了幾次會議，有幾封郵件的討論，你自己也上網搜尋了一些參考資料，這時候，你會怎麼整理這些資料？ 是每一個零碎資料，都變成一則新的 Evernote 筆記嗎？ 那這樣一個任務做下來，有可能會產生十幾則到數十則的筆記資料，筆記很多但都是片段，而且這些資料不一定都有正確關鍵字，還有可能版本重複、衝突。 在這樣的情況下，想要快速找到某個資料，很難用大腦記得應該使用什麼關鍵字，更記不得被放在什麼地方，搜尋出來也會顯得很混亂。 所以第一步我會這樣做： 一個任務盡量只用一則筆記來管理 ，就這麼簡單的原則。
- 一，自訂你的工具列按鈕
- 七，簡單、有用的表情符號語法
- 十四，儲存常用搜尋語法
- 十九，電腦端的離線資料庫
把語音、相機、螢幕截圖、手寫筆記等常用新增筆記功能，直接擺放在按鈕列。就能更快新增相應的新筆記內容。把 Work Chat 按鈕擺上來，可以快速打開和他人共用筆記的對話畫面。建議擺上「活動」按鈕，可以看到共用筆記時他人更新了筆記的通知。把「同步處理」按鈕擺在容易點選的位置，隨時點一下，確保筆記同步到雲端。Windows 上：在［檔案］選單中選擇［新儲存的搜尋］。Mac 上：從選單中選取［編輯］－ ［ 搜尋 ］－［ 儲存搜尋 ］。所以 Evernote 電腦端隨時可以［離線］搜尋所有筆記、編輯所有筆記。這個下載在電腦端的資料庫檔案，也是最保險的備份之一。2016年3月18日 · 1. 建立一個樹狀結構的知識庫、專案庫。 2. 建立一個能排列目標的索引目錄、行動大綱。 3. 建立符合不同工作情境的任務分類。 我常常對一開始使用 Evernote 的朋友說，先不要管分類，先從搜尋開始，如果搜尋就能找得到，那麼還不需要做分類。 但是，確實有些東西是搜尋找不到的，這些東西不是資料本身，而是「我們賦予資料的意義」。 這裡說的三個整理需求，都是因為要把資料價值化：「讓資料變成我專屬的知識結構」、「讓資料變成我的行動指南」、「讓資料變成工作任務」。 於是在這個轉化的過程中，就需要學會 Evernote 的整理術。 這篇文章開始，我將分成三部曲來討論這三大整理目的如何實現，而第一篇文章，我要討論的是： 「 在 Evernote 整理出多層樹狀知識結構。
- 收集要「集中」成一個知識庫。我的第一個關鍵步驟是讓所有收集的資料集中在一個自己選擇的「知識庫」中，無論這些資料是哪一件工作要做的、無論是工作用或生活用資料、無論是單純的好文收集，或是任何覺得好像以後會有用的內容，他們都應該集中在一個可以統一搜尋的知識庫裡。
- 用「搜尋」連結不同來源資料。仔細想想，常常生活中隨意收集的資料也可能成為工作上企劃的靈感啟發，這時候如果我們在資料收集時把生活、工作資料分開存放，把不同類型的資料分開存放，那麼是不是在未來搜尋工作資料時，就錯失了生活資料可能對工作的啟發了呢？
- 把資料「思考」成自己的資料。另外在收集資料的當下，我自己還會做一個很重要的步驟，就是無論如何一定要在資料中「寫下自己的想法」。因為我們剪貼再多網頁資料，收集再多內容，但那也只是「他人的看法」，當知識庫裡只有他人的看法，那麼頂多就是變成參考資料庫，而沒辦法成為自己學習成長的動力。
- 將資料「演繹」成具體的行動。透過一個統一的資料庫把資料集中收集，然後善用搜尋功能來連結不同來源、不同時間搜尋到的資料，並且在收集資料時「寫下自己的思考」，把資料真正轉化成自己的資料。
2018年1月15日 · 變聰明的 Google 試算表：一秒鐘自動幫你用樞紐分析統計資料. 「樞紐分析表（資料透視表）」是使用 Excel 或 Google 試算表整理資料時，很重要的一種資料統計方法，我曾在「 Google 試算表樞紐分析表範例教學，像 Excel 般資料快速重整 」一文中寫過教學 ...
2020年4月28日 · 在研究的過程中，各種思緒與資料片段的飛來，如何有效的快速捕捉，但是又讓相關的資料匯聚在一起呢？ 「 Roam Research 」用了很獨特的工具功能來解決。 例如下面這個例子： 我在「 Roam Research 」中的 4/3 筆記、 3/3 筆記，分別「片段的」記錄了閱讀一本 OKR 書籍的心得 。 但是，透過「 Roam Research 」的快速連結與自動彙整功能。 我會「自動」獲得一則 OKR 讀書心得的筆記，裡面自動整理了我在不同日期寫下的片段讀書心得。 另外一個例子，我在「 Roam Research 」展開了一堂時間管理課程的大綱，我可以在這份大綱中： 跟其他相關書籍的閱讀心得段落，互相連結。 把這則筆記中關於時間管理技巧演練的部分，自動彙整成另一則新筆記。
