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- “Y”：兩個日期之間整年數。這方式很適合計算我們工作總年資的年份，使用的函數公式：=DATEDIF(開始時間,結束時間,“Y”)，只會針對兩個日期之間的「年」進行計算。
- “D”：兩個日期之間整天數。像是下方表格中我們想知道入職後，我們上班的天數總共是幾天就可以使用函數公式：=DATEDIF(開始時間,結束時間,“D”)，只會針對兩個日期之間的「天數」進行計算。
- “M”：兩個日期之間整月數。想計算入職後，我們總共上班了幾個月就可以使用函數公式：=DATEDIF(開始時間,結束時間,“M”)，只會針對兩個日期之間的「月數」進行計算。
- “MD”：兩個日期幾號之間天數之差。函數公式：=DATEDIF(開始時間,結束時間,“MD”)，這是在「不考慮年、月」的情況下，只會針對表格中 10號~31號之間的「天數之差」來進行計算。
- 第一招：Excel一秒快速存檔
- 第二招：一秒新增 Excel工作表分頁
- 第三招：快速切換 Excel工作表分頁
- 第四招：Excel表格內快速輸入日期和時間
- 第五招：Excel表格快速選取整欄、整列
- 第七招：Excel同表格輸入第二行文字
- 第八招：快速移動到表格上、下、左、右最邊緣的位置
- 第九招：快速往返 Excel表格開始端和結束端
- 第十招：快速左、右選取 Excel表格位置
- 第十一招：免滑鼠，快捷鍵新增欄位
在製作 Excel表格時有時要花很多時間編輯，艾倫建議大家邊做表格一定要養成「存檔」的好習慣，開啟 Excel 左上角有儲存檔案的按鍵，但還有更快速的存檔快捷鍵：「Ctrl + S」一秒瞬間存檔，反覆存檔才能確保檔案一直有記錄我們最新的資料。
Excel可以增加工作表分頁的功能非常好用，而且每頁工作表的名稱也能重新命名，雷同的資料可以建立在同個 Excel 檔案中，很多人都會用滑鼠按工作表上的加號來新增。 可以將這組快捷鍵：「Shift + F11」記住，不用操作滑鼠的情況下，可以快速的新增 Excel工作表分頁。
Excel 最棒的功能就是同一個檔案中可以開無限個工作表，不用一個檔案建立一個 Excel 而是多個檔案可以變成一頁一頁的工作表，等於多個檔案集中在一個 Excel檔案中，當一個 Excel 有多個工作表時，可利用 Ctrl+PgDn 或是 Ctrl+PgUp 快速遊走在每個工作表中。
只要記得「Ctrl + ;」和「Ctrl + Shift + ;」，使用這兩個快捷鍵時記得將鍵盤輸入法改成美式鍵盤，不然怎麼按都不會成功喔！ 選擇好要輸入的表格後，快速輸入日期 ：「Ctrl+;」。 輸入日期之後還要帶上時間，就使用快捷鍵「Ctrl + Shift + ;」就會自動輸入當下的時間了，完全不用手動輸入。
當我們表格密密麻麻、長長一串時，要選擇一整欄或是一整列使用滑鼠拖曳圈選很麻煩，只要選擇「Ctrl + Shift + 方向鍵」就能直接完成欄、列的選取。 「Ctrl + Shift + 方向鍵 或 ↓ 」：快速選取欄。 「Ctrl + Shift + 方向鍵 ← 或 → 」：快速選取列。
就像艾倫圖片中顯示的，要怎麼在同一個表格中輸入多行文字呢？按 Enter 就會跑到下一個表格去。 滑鼠在我們要輸入第二行文字的表格中點兩下，接著輸入快捷鍵是「Alt + Enter」，馬上就能看到原本的文字下方多了一行可以輸入文字的位置。
Excel 表格打開時需要移動到最下方的表格時不用滑鼠滾輪慢慢滾動，只需要使用快捷鍵「Ctrl +方向鍵」就可以快速移動到表格最上、最下、最左或是最右的表格中，這樣一來就能省去很多時間。 「Ctrl + 」：快速移動到最上的表格。 「Ctrl + ↓」：快速移動到最下的表格。 「Ctrl + → 」：快速移動到最右的表格。 「Ctrl + ←」：快速移動到最左的表格。 艾倫使用了「Ctrl + ↓ 」不用一秒鐘的時間就從 A518 瞬間移動到 A539。
第八招時艾倫和大家介紹「Ctrl +方向鍵」可以快速移動到表格最上、最下、最左、最右的表格中，還有一招可以快速往返表格開始和結束的表格位置。 「Ctrl + Home」：快速回到表格最開始端。 「Ctrl + End」：快速前往表格結束端。
當我們輸入表格內容時，要快速切換到表格左邊、右邊時，不要再慢慢用滑鼠來點選，可以善用「Tab」、「Shift + Tab」按幾下就可以移動幾格。 「Tab」：快速移動到表格右邊。 「Shift + Tab」：快速移動到表格左邊。
在修改 Excel表格時最常使用「新增欄位」這功能，需要再既有的表格中新增資料時就會用到，很多 Excel新手都會使用滑鼠右鍵來新增，現在不用這麼麻煩，選擇好新增欄位的位置，接著按下快捷鍵：「Ctrl + Shift + 鍵盤加號(+)」，要刪除欄位是快捷鍵：「Ctrl + Shift + 鍵盤減號(-)」。
2023年7月8日 · Line分享 Telegram分享. Excel IF 是條件函數 ，可以根據設定好的條件內容來判斷相對回應的不同值，像是我們有一個成績表，我們想要判斷學生是否及格，我們可以使用 IF函數來檢查每個學生的分數，分數大於等於60，則回應「及格」，否則回應「不及格」。 這樣我們可以輕鬆地對成績進行分級和統計，業務的業績表現、購物總額是否符合抽獎資格…等這些也能透過 IF 函數來進行判斷。 更多 Excel 熱門文章： [教學] Excel VLOOKUP函數可自動填入相對應的數字、價錢. [分享] 如何建立動態化可自動更新的 Excel 下拉式選單？ [教學] 2步驟解決 Excel欄位中有數字、文字加總問題. [教學] Excel 3招建立銷售動態圖表，快速追蹤銷售紀錄.
2023年3月28日 · Excel建立銷售動態圖表教學步驟： 第一步：將這幾個月的銷售數據整理成 Excel表格內容，接著從 A1~F5 (艾倫範例) 將整個表格圈選起來，按鍵盤上的「 Ctrl + T 」來建立超級表格。 Advertisement. 這個就是超級表格的樣式。 第二步：再次圈選 A1~F5 的表格範圍，滑鼠選擇「 表格設計 – > 交叉分析篩選器 」。 Advertisement. 接著會跳出「插入交叉分析篩選器」的視窗，這時勾選「 銷售品項 」。 這時候產品品項控制器就製作完成。 Advertisement. 第三步：圈選 A1~F5 範圍後，鍵盤輸入「 Alt + F1 」瞬間跳出圖表，但這邊的圖表是靜態圖表，而且還是所有品項的圖表，內容混亂不容易看懂。
2023年3月14日 · 在 Excel教學, Office教學. 2步驟解決Excel欄位中有數字、文字加總問題. Line分享 Telegram分享. 碰到 Excel欄位中有數字、有文字的情況要如何加總呢？ 一格一格手動輸入加總函數嗎？ 若 Excel分頁中有一千筆資料呢？ 哪可能慢慢一筆一筆加總，這篇艾倫跟大家分享 2步驟快速加總 Excel欄位文字中的數字 ，一千筆、兩千筆、三千筆的資料都能2分鐘搞定加總部份。 更多 Excel 熱門文章： [教學] 2招 Excel表格轉成圖片教學，整理好的表格數據快速轉發. 一招幫 Excel匯出 PDF文件加密碼，解決 Excel沒辦法加密的問題. [教學] 銀行匯率表放入 Excel表格，還能自動更新. [教學] 免打字！
2023年11月16日 · 首頁 Office教學. 15招 Word表格必學功能，使用 Word 也能做出好看、專業的表格. 作者 艾倫. 2023-11-16. 在 Office教學, Word教學. 15招Word表格必學功能. Line分享 Telegram分享. 這篇整理「 15招 Word表格必學功能 」，誰說製作表格一定要用 Excel，Word製作的表格還可以用內建功能美化，表格的列高、欄寬也能一鍵平均高度、寬度，Word表格也有加總的功能，表格製作完成後還能簡單的上下分開、左右分開，這篇就把 Word表格實用功能通通分享給大家。 更多 Word 相關文章： [教學] Word 如何開啟「內嵌字型」？ 任何字型到哪台電腦都能正常顯示. [教學] Word註解功能：快速標示重點 (類似便利貼功能)
2024年1月3日 · 這篇分享使用 Excel MOD函數就能快速、準確的算好每個員工的加班時數，尤其是每個員工開始的加班時間、結束加班時間不一樣時，一個一個掐指加計算機慢慢算的話，真的會算到升天，不要這麼為難自己，把這麻煩事交給 Excel MOD函數就可以。
