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企業單位如何銷毀文件?
企業如何選擇資料銷毀方式?
企業如何安全地銷毀資料?
如何提供文件銷毀證明?
2011年9月9日 · iThome. 機密文件的銷毀若是沒有確實做好，之前的紙本文件控管豈不是一點作用也沒有。 近年來，多數企業已經添購許多碎紙機設備，來銷毀機密文件，如果紙張數量太龐大，企業通常也會將大量廢紙送至資源回收站或紙廠水銷作再生紙，甚至用燒毀的方式，將廢棄文件處理掉。 重視機密文件銷毀的後端流程. 從這樣的角度來看，除了自行銷毀外，委外廠商也是許多企業在個資防護上，相當值得注意的一個環節。 浤誠企業是一家專門負責機密文件銷毀的廠商，該公司業務部經理王俊欽表示，普遍來說，公司廢紙的處理多半都是由採購、總務負責，少數企業則是會交由稽核單位處理。
通常有以下三種法. 1、企業自購設備自行銷毀. 一般辦公室的碎紙機價格也不貴，几千元就有。 因此企業自行採購碎紙機的方法最爲常見，它可以隨時進行銷毀，量少的話，這種方式最適合。 但如果量大的話，這種方式幷不可取，因爲几千元的碎紙機幷不能長時間工作，而且碎紙速度也慢，大量文件銷毀的話會消耗公司大量的時間成本及人力成本，而採購大型碎紙機更是一筆不少的花費。 2、企業將文件直接送到廢紙回收站. 將機密文件交送給廢紙回收商處理，這種方法最節省成本，但安全性卻是最差的一種，試想文件存放在一個開放的空間，得不到任何的管控與監督。 人人都可以隨手閱讀，保密性無法保證。 我們幷不推薦這種做法。 3、委託專業的文件銷毀公司處理.
2022年5月16日 · 執行資料銷毀政策：九步指南 - Crown Records Management Hong Kong. 2022年05月16日. 截至2022，因資料洩漏而衍生的罰款能高達你的企業5%的收入，而這些只是法律費用。 事實是它對商譽的打擊往往會更加嚴重，甚至有可能對你的事業送上致命一擊。 因此你該如何開始制定一個全面的政策以確保你正在銷毀你需要銷毀的資料，保留你需要保留的資料，並確保你管理好所有保留和銷毀的紀錄？ 為了這個專題，我們準備了一個簡單的九步指南。 這個簡介應該至少能讓你明白如何制定有關安全銷毀的政策。 1.查看要儲存的資料以及儲存原因. 首先要問的問題是，你是否需要保留正在產生的資料。 從長遠來看，重新設計整個資料相關的流程可以節省大量資金。
2020年11月3日 · 企業必需要確保收集與累積的客戶（及其他人士）資料要在有限時期內安全地銷毀。 最新的安全銷毀指南總結了我們十多年以來管理文件及銷毀數據的經驗，並透過採訪各國多位重要持份者以了解您的企業應該如何及時、高效率地處理資料。 我們探討了各種銷毀文件的方法、比較了銷毀數碼數據及紙本 文件銷毀 的分別，以及附設了一份簡單的項目清單來讓您檢視您的企業在處理資料方面是否合規。 只需填妥表格並提交給我們，便可以下載安全銷毀指南。 下載指南. * indicates required fields. First Name * Last Name * Job Title * Company * Country * Email * Phone Number.
2022年7月19日 · 銷毀資料的方法. 世界各地處理安全銷毀有何不同. 如何制定企業的安全銷毀策略. 還有更多！ 要了解多一點？ 請填妥表格，下載我們最新的白皮書 《2022 安全銷毀指引》 。 下載指引. * 必填項目. 名字 * 姓 * 職稱 * 公司. 國家/地區 * 電子郵件 * 電話 * 我願意讓嘉栢使用以上個人資料與我聯繫以進行營銷. 要如何針對安全資料銷毀以制定可行的政策，使你的企業避免落入如其他企業和組織因疏忽管理而付出巨大代價的陷阱？ 究竟甚麼是安全資料銷毀，安全銷毀會採用甚麼方式，如何設立正確處理資料的策略？
2011年9月9日 · 企業內部的文件種類可能有很多種，像是會議記錄、報價單，交易明細、財務報表、產品研發記錄、庫存表、各式帳單、發票，以及人事資料、客戶名單、病歷表、申請書等，不同產業、部門都有各自的需求與考量。 勤業眾信企業風險管理部副理陳鴻棋表示，先要盤點清楚企業內部到底有多少紙本文件，並針對商業機密與個人資料清點，以確定風險範圍。 接下來開始分辨文件的機密文件等級程度，舉例來說，像政府會將文件分為絕對機密、極機密、機密、一般，藉由分級制度將各類文件做出不同的管控方式。 此外，文件上有清楚的機密等級提示，也能夠幫助企業員工了解這份文件的重要性，並依照規定處理。 更發人省思的是，除了一般我們常用的A4文件，平日我們辦公室中常用的便利貼，上面寫著剛抄下來的個資訊息，又該如何處理呢？
