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根據《公司條例》(第622章)附表11第118(5)條，就原有公司的屬自然人的公司秘書而言，在第650條的生效日期當日及之後，該公司的註冊辦事處地址須視為該公司秘書的通訊地址。
2024年7月2日 · 公司秘書被非香港居民委任為公司董事是合法的，如屬自然人，公司秘書須通常居於香港；如屬法人團體，則須在香港設有註冊辦事處或營業地點。 每間私人有限公司最少須有一名董事為自然人及一名公司秘書。
2024年8月22日 · 香港公司秘書是根據香港現行公司法，由有限公司任命一位香港自然人或香港有限公司擔任作為香港本地的法定聯絡人。因此，公司秘書在香港公司的發展方向、行政管理層面是扮演著極具重要的角色。
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公司秘書可以由個人出任嗎?
香港有公司秘書嗎?
2024年8月1日 · 秘書是企業中重要崗位之一，除了為老闆打點一切的私人秘書（Personal Secretary）及法律秘書（Legal Secretary），亦有公司秘書（Company Secretary），這次CTgoodjobs編輯部將會為你介紹公司秘書的薪酬、工作內容及發展前景，讓大家更了解這個崗位與
擔任公司秘書的個人（自然人） 必須是香港居民。 此人可以擔任公司董事，如果董事人數超過一名，也可以擔任公司秘書。 但是，如果公司只有一名董事，則該董事 不能擔任公司秘書。 擔任公司秘書的個人必須至少符合以下要求之一：
一間私人公司必須有一名公司秘書及最少一名屬自然人(即個人)的董事，公司秘書職位不得同時由公司的唯一董事兼任。 只有一名董事的私人公司不得委任一個以該董事為唯一董事的法人團體作為公司秘書。
自然人：必須為年滿18歲的香港永久居民. 自己能同時擔任公司董事及出任公司秘書嗎？ 這是一個最常被問到的問題，答案是需要視乎董事的數目。 因為自然人擔任公司秘書一職只需要符合年滿18歲的要求， 但當一家有限公司只有一個董事時，該董事不能同時擔任公司秘書。 即如公司有兩名式以上董事時，董事是可以同是擔任公司秘書。 但公司秘書一職並非你不做那就我做，簡單掛名擔任的職務，公司秘書一職是作為公司與政府交流及接洽的角色，需要熟悉法規作為規管公司的角色，能確保公司在符合法規的下經營，亦要避免公司及管理層違反法規令公司須負上法律責任。 法例要求成立有限公司及上市公市必須具備一名公司秘書，公司秘書是作為良好的公司管治的重要的一環。
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