搜尋結果
其他人也問了
什麼是私人秘書?
公司秘書有什麼職責?
每一個秘書人員都要承擔哪些工作?
什麼是秘書處?
2022年6月24日 · 正如私人公司的秘書，政府的二級私人秘書其中一項重要職責，就是文書處理。 政府會有很多文件，可能是內部機密文件，亦可能是公開資訊或新聞稿，二級私人秘書可能需要根據上司指示，將有關資料製作文件初稿。 因此，二級私人秘書的見工過程，就包括考核中英文打字速度，可見這方面的需要有多大。 另外，二級私人秘書亦會經常用到 Excel 或 PowerPoint，例如協助上司製作圖表和簡報，方便上司開會進行報告和商討。 簡單說，上司開會或工作需要的文件或檔案，很多都由二級私人秘書製作。 管理上司工作日程.
- Legal Secretary人工與入職必備條件
Legal secretary（法律秘書）人工有多少？入職有什麼要求和 ...
- Legal Secretary人工與入職必備條件
私人秘書職系(PS)預計薪酬中位數為$34,590，晉升後可達$94,735，立刻瀏覽PS II最新人工、模擬面試試題、投考人數、晉升階梯、空缺數目等資訊，更可加入免費TG討論區，交流投考資訊 (最後更新: 2024-04-18)
- 選用專業的秘書公司5 大好處
- 提供專業意見
- 避免不必要的損失
- 平衡利益衝突
- 促進公司透明度
對香港有限公司而言，公司秘書是一個不可或缺的角色。 根據香港《公司條例》，每間有限公司都必須委任一名公司秘書。 公司秘書是一份十分專業的工作，需要熟悉法例並需時刻關注法規變動。 因此，選用專業的公司秘書公司十分重要，並可帶來不少好處。
根據香港《公司條例》對公司秘書要求如下： 公司的公司秘書 —— 如屬自然人，須通常居於香港；及 如屬法人團體，其註冊辦事處須設於香港，或須在香港設有營業地點。 公司秘書職責需要「照顧」整間公司的運作，包括成立公司、公司清盤、組織和安排董事及股東大會、檢討公司管理及運作等。 公司秘書作為公司監管的角色，能從宏觀角度看到公司企業管治問題，為公司提供專業建議，避免公司陷入管理不明朗局面，使公司能持續穩健地發展。 另外，一般秘書公司都由會計師樓營運，除了可以提供有關公司秘書或公司法的知識外，對稅務問題亦能提供建議。
從政府角度出發，要求公司委任公司秘書的主要目的是為了方便公司與政府直接溝通，以及處理公司與政府的文件來往。 同時，亦需要公司秘書確保公司合法合規和良好的企業管治，避免公司及其董事和管理層負上重大的法律責任。 在香港，公司需遵守眾多的法例法規，例如《公司條例》、《商業登記條例》等，而且相關條例不時會更新變動 專業的秘書公司能適時向公司提供建議，以確保公司合符法規，從而避免因未能遵守相關法例而招來的罰款和不必要的損失。
公司裡經常面對兩大權力的拉扯，董事會與管理層。 董事會希望制衡管理層，避免公司落入管理層獨大局面，而壞處就是使公司決策變慢。 但對於管理層來說，會更重視管理決策效率。 因此，董事會與管理層利益衝突成為公司管理難題。 而公司秘書若不是董事會成員也不是管理層，不存在任何利益衝突能作為協調角色，成為管理層與董事會之間的橋樑，平衡當中的利益衝突促進雙方的溝通。
欺詐及盜用公司資產、違規交易、貪污等案例經常在公司發生。 而公司董事及管理為同一人時，公司更容易陷入管理不明朗局面及違反法例法規。 獨立的專業公司秘書作為監管公司角色，能確保公司符合法規促進公司透明度及企業管治，避免公司及其董事和管理層發生違例事件，負上法律責任的同時使公司及其董事和管理層聲譽受損。 秘書是企業重要的工作崗位之一，負責協助處理行政事務，須具備良好的組織能力及溝通技巧。秘書可分為私人秘書和公司秘书，前者直接為老闆或高級行政人員工作，後者則是為整個公司服務。公司秘書需確保公司運作符合法規，具專業資格如會計師執照。選用專業秘書公司，可獲得法規諮詢及避免違規的損失。秘書在協調公司內部溝通方面也扮演重要角色。 如果想了解秘書公司收費，可以與我們聯絡。
私人秘書職系介紹短片. 申請手續. 申請人必須透過下列其中一種方式遞交申請書 [G.F. 340 (Rev. 7/2023)]： (a)透過公務員事務局網站遞交網上申請 ( https://www.csb.gov.hk/tc_chi/recruit/7.html )；或 (b)郵寄申請書到聯絡地址，並在信封面註明「申請二級私人秘書職位」。 如郵寄，信封上的郵戳日期將視為遞交申請書的日期。 為避免延誤或未能成功派遞，在投寄前請確保信封面已清楚印上或寫上正確地址及已貼上足夠郵資。 所有郵資不足的郵件將不會派遞至本局，並會由香港郵政按情況退還寄件人或銷毀。 申請人須自行承擔因未有支付足夠郵資而引致的任何後果。
2023年11月16日 · 二級私人秘書 (PSII) 的職責. 二級私人秘書 主要提供秘書服務 ，包括文字處理，管理日常會議和工作日程，處理查詢及其他辦公室支援工作等。 二級私人秘書會被調派至本港任何一個地區的政府辦事處工作，在執行職務時須應用資訊科技，並可能須不定時工作。 薪酬及福利. 薪酬： 總薪級表 第4點 (每月港幣17,770元)至總薪級表第15點 (每月港幣34,060元)。 附帶福利 ： 例假 ； 醫療及牙科福利 ； 房屋福利. 入職條件. (i) 在香港中學文憑考試五科考獲第2級或同等或以上成績，其中一科為數學，或具同等學歷；或 (ii) 在香港中學會考五科考獲第2級／E級或以上成績，其中一科為數學，或具同等學歷；及.
2024年4月13日 · 二級私人秘書｜政府工的穩定性以及具有競爭力的薪酬福利，吸引不少人關注政府職位空缺。公務員招聘涵蓋多個領域崗位，其中政府各局及部門聘請二級私人秘書，起薪點為$17,770 ，即看二級私人秘書的職責、學歷要求、入職條件、申請手續等資訊。
2023年8月24日 · 每間私人有限公司最少須有一名公司秘書 1 。 公司秘書在行政、法規、會計等領域都扮演著重要角色，可以協助公司實施政策 2 。 公司秘書職責包括什麼？ 公司秘書自己做又是否可行？ 下文為您逐一解答。 誰可以做公司秘書？ 出任公司秘書的人選需常居於香港 1 ，如果選擇使用外聘秘書公司服務，則該秘書公司需以香港為註冊辦事處或營業地點 1 。 老闆或董事會成員可否自己擔任公司秘書？ 有些公司在業務起步階段，為配合迅速發展步伐及有效使用人力資源，老闆或董事會成員可能會選擇同時擔任公司秘書一職，但前提是公司內須有多於一名董事，因為如公司只有一名董事，該名董事不得兼任該公司的公司秘書 1 。 網上開立 星展企業賬戶 尊享豐富中小企迎新禮遇 ^ 開戶 最快2個工作天 *** 公司秘書職責是甚麼？
