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行政秘書是什麼?
公司秘書有什麼職責?
什麼是秘書處?
秘書及行政高級文憑課程的目的是什麼?
公司秘書是一名法定職位，亦可由自然人以外的法人團體（如秘書公司、會計師樓）出任。公司秘書的職責 公司秘書的主要職責是確保公司的行政合規合法。其職責範圍廣泛，無論行政、法規、會計等領域都要管理，是協助公司實施優良政策的重要角色。
秘書向管理層和其他員工提供行政支援，負責日常行政工作。 例如：處理信件、安排會議、起草會議記錄及保存檔案。 通用能力
2023年8月24日 · 舉例來說，公司秘書日常職務包括協助主席設定議程、準備文件、向董事會及其委員會提交文件、就董事會決策程序向董事會提供意見、以及確保董事會遵從有關程序，確保董事會及其委員會運作暢順 3 。 聘請公司秘書注意事項. 作為一家中小企，如果您的公司面臨以下的處境，可能是時候考慮改變公司秘書的運作模式。 舉例來說，您是否因定期更新法定要求文件及各類型申請事項而忙不過來？ 您並沒有時間關注變政策變動？ 曾試過繳交予政府或銀行的文件有錯漏？ 了上述提及的日常職務，公司秘書的業涵蓋公司法、會計和財務、治理、戰略、稅務和實務 4 。 參考香港特許秘書公會的業界指南，公司秘書亦宜具備能力處理以下不同範疇的工作 3 ： • 密切關注所有可能影響公司營運的法例、法規和公司治理事宜.
- 概觀
- 基本介紹
- 定義
- 工作內容
- 行政崗位職責
行政秘書是指具有較強的協調能力和組織能力，能協助領導處理各種行政事務，完成領導交辦的各項事宜，是領導的重要助手。他們不僅能從事文字工作，有時還要起到參謀和智囊的作用。
需要有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊合作精神。負責辦公用品的保管領用工作，辦公設備的日常維護工作幫助人事行政經理完成部門的相關工作，以及其它總裁交辦的工作。
日常工作細則
1.協助辦公設備及辦公環境的維持及維護； 2.結算各項行政費用； 3.負責相關文檔管理工作； 4.其他日常行政支持性工作。
行政工作細則
1、協助行政經理完成公司行政事務管理； 2、參與公司績效管理、考勤等工作； 3、參與公司行政、採購事務管理．
公司日常細則
1、檔案、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄； 2、電話記錄、列印檔案、複印資料； 3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報； 4、遇突發事件，緊急聯繫相關負責人，協助解決； 5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員； 6、上情下達、下情上傳； 7、保密工作（包括：公司內部信息、資料、檔案、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等） 8、處理各部門人員的報賬事宜，審核、匯總、傳遞工作； 9、協調各部門人事關係，使之工作能順利、高效完成； 10、完成上級管理層交付的臨時工作； 11、保持工作環境整潔、乾淨等。
一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作；
二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作；
三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作；
四、負責每周會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作；
五、負責督促檢查行政工作計畫、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導
六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作；
職責. 公司秘書的責任很廣泛，範圍包括行政，例如人事管理、公司帳目管理、籌組股東周年大會、公司業績報告、確保董事局及管理階層的利益申報和披露符合法規，並向董事提出良好的公司管治手法等。. 公司秘書不僅與公司董事、經理及股東緊密合作，還要 ...
Executive Secretary 行政秘書 (歡迎畢業生) . 儲存. 新聯盛工程有限公司 Sun Luen Shing Engineering Limited. 旺角. . 1. 負責及協助管理層指派的行政職務及其他職責; 管理及統籌管理層的日程、安排約會並協調會議 2.協助辦公室行政：協助部門主管處理文書工作 (標書、報價… 4天前. . 行政文員 /秘書 /助理（ Admin. . 儲存.
公司秘書 ， 董事會秘書 (company secretary 或 corperate secretary) [1] ，部分企業稱為 治理長 ，是 企業 中的專業行政人員。. 嚴格來講，公司秘書是美、英、香港、新加坡等 資本市場 中的一個法定職位，角色如 執行董事 之一，協助企業有效率的管治，協調和幫助各 ...
