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2020年1月31日 · 工作愈忙愈要減輕雜事負擔：把雜事專案化、自動化、模式化. 作者： Esor Huang 1月 31, 2020. 我們或許會這樣想：「雜事，最好就是把他們交辦出去？. 」但其實並非如此：. 一來，往往那是我被交辦要做的事情，通常沒有下一個人可以交辦。. 二來，當我們是主管 ...
2020年3月12日 · 遠距工作如何更有效率？. 7 種遠距協作工具經驗與方法分享. 作者： Esor Huang 3月 12, 2020. 最近「遠距工作（ Remote Work ）」再次成為話題，而且這一次不是因為新鮮潮流，是來自具體的需求。. 更多企業為了因應可能的疫情變化，開始測試在家上班、遠端 ...
2019年10月7日 · 1. 找出基本任務單位，並實際計時統計. 常常有不同作者問我，如何預估寫一本書需要多少時間？ 我通常會這樣建議：「不要先預估，而是先把書的大綱完整列出來，然後試著寫其中兩三篇，每次寫的時候，按下計時器，計算自己寫一篇通常需要多久。 這樣寫個幾篇後，平均一下，就能更準確推算未來還要留下多少時間來完成寫作。 或者也可以這樣做：「還是要先把書的大綱列出來，然後給自己一個禮拜的時間，有空就血一寫，看看一個禮拜後，自己大概寫了多少篇，這樣回推大綱，就知道未來還需要多少時間可以完成這本書了。 當遇到一個做過的工作，或是沒做過的工作，如何準確預估所需時間？ 其實方法都是一樣的。
2020年2月20日 · 免費微軟新版 Office App ，用手機完成 9 種辦公室工作總整理. 作者： Esor Huang 2月 20, 2020. 最近微軟的 Office 手機版 App ，正式推出了一個「把所有辦公室功能整合在一起」的新版本。. 其中最大的改變，就是以後在手機上編輯 Word、 Excel、 PowerPoint 檔案，不需要安裝 ...
2020年7月29日 · 首先，我的第一個常用功能，就是把郵件[延遲]處理。 例如： 下週會議才要使用的郵件。 兩週後才要開始處理的任務。 次要的，之後有空再處理的。 我就會利用[延遲]，把郵件延後到指定的時間。 這些郵件，會在「指定時間」再次出現在收件匣，而且出現在最上方，提醒我現在到了處理他們的時間了。 Gmail 的對應功能為：「改變 Gmail 預設延後郵件時間，聰明排除瑣事郵件的工作干擾」，非常有幫助的功能。 02. 封存處理完成、不需要處理的郵件： 有些郵件是看過就好，不需要處理（只是一些參考資料）。 有些郵件是已經處理完成了。 這類郵件，我不會留在「收件匣」，這樣會造成處理重要郵件的干擾。 這時候，就要把這些郵件[封存]起來。
2018年3月28日 · 用「 135 行動清單」取代待辦清單，我的一年半實踐心得. 在 2016 年我撰寫了一篇介紹 時間管理方法 的文章：「做得到的每日待辦清單：1-3-5 專注法則」，文章中用「 1-3-5 」的規則去規劃每日任務清單。. 一開始，我也只是想介紹一種方法而已，但實踐過程中 ...
2017年5月7日 · 郵件有 2+1 種型態，第3種型態不要花時間處理：. 首先，我把郵件分成兩種狀態：. 「單純答覆溝通狀態」：有些郵件就是需要答覆而已，或是還在進行初期溝通的階段。. 「任務到專案狀態」：有些郵件開始變成我需要去執行的任務，甚至變成專案流程的一部分 ...
