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預付賬款屬於資產類科目
- 預付賬款屬於資產類科目 預付賬款是企業按照合同或有關協議規定而預選支付給供貨單位或勞務提供者的定金或貨款。 預付賬款屬於企業的債權範圍，是企業的貨幣資金暫時被其他單位佔用的部分，屬於貨幣性資產。
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2018年4月26日 · 【釋義】 預付帳款 ，是指企業按照購貨合同的規定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。 對購貨企業來說，預付帳款是一項流動資產。 預付帳款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。 如預付的材料款、商品採購貨款、農副產品預購的定金、為來年預先支付的保險費等；施工企業的預付帳款主要包括預付工程款、預付備料款等。 原則上企業的預付帳款不得計提壞帳準備。 但是，如果有確鑿的證據表明企業預付帳款的性質已經發生改變，或者因供貨單位破產、撤銷等原因已經無望再收到所購貨物的，應將原計入預付帳款的金額轉入其他應收款，並按規定計提壞帳準備。 【來源】 企業的貿易採購環節。 其他環節。 如按照相關合同或相關規定，企業必須預先支付一定款項，以作為定金、預付款等使用用途。 【拓展】
- 概觀
- 基本介紹
- 賬務處理
- 會計處理
- 注意問題
- 審計
- 使用與管理
- 業務流程
預付帳款一般指本詞條
預付賬款是指企業按照購貨契約的規定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中，預付賬款按實際付出的金額入賬，如預付的材料、商品採購貨款、必須預先發放的在以後收回的農副產品預購定金等。對購貨企業來說，預付賬款是一項流動資產。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。
預付賬款指買賣雙方協定商定，由購貨方預先支付一部分貨款給供應方而發生的一項債權。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。預付賬款是預先付給供貨方客戶的款項，也是公司債權的組成部分。
作為流動資產，預付賬款不是用貨幣抵償的，而是要求企業在短期內以某種商品、提供勞務或服務來抵償。借方登記企業向供貨商預付的貨款，貸方登記企業收到所購物品應結轉的預付貨款，期末借方餘額反映企業向供貨單位預付而尚未發出貨物的預付貨款；本科目期末借方餘額，反映企業預付的款項；期末如為貸方餘額，反映企業尚未補付獲得商品和勞務的款項。
預付賬款屬於會計要素中的資產，通俗點就是暫存別處的錢，在沒有發生交易之前，錢還是你的，所以是資產。
預付賬款屬會計學資產類。
企業應設定“預付賬款”會計科目，核算企業按照購貨契約規定預付給供應單位的款項。
（1）企業因購貨而預付的款項，借記“預付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目。
（2）收到所購物資時，根據發票賬單等列明應計入購入物資成本的金額，借記“物資採購”或“原材料”、“庫存商品”等科目，按專用發票上註明的增值稅額，借記“應交稅金—應交增值稅（進項稅額）”科目，按應付金額，貸記“預付賬款”科目。
（3）補付的款項，借記“預付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目；
（4）退回多付的款項，借記“銀行存款”科目，貸記“預付賬款”科目。
預付款項情況不多的企業，也可以將預付的款項直接記入“應付賬款”科目的借方，不設定“預付賬款”科目。
“預付賬款”賬戶用於核算企業按照契約規定向供貨單位預付的款項。“預付賬款”賬戶下應按購貨單位設定明細賬，進行明細核算。預付賬款情況不多的企業，也可以將預付的款項直接記入“應付賬款”的借方。
在預付貨款業務不多的企業，也可以通過“應付賬款”科目核算預付賬款業務。企業在預付時借記“應付賬款”科目，收到採購的商品後再予沖銷。但是，在這種處理方法下，“應付賬款”的某些明細賬戶可能會出現借方餘額。在期末，應付賬款明細賬的借方餘額應在資產負債表中列作資產項目，而各明細賬的貸方餘額才列為負債。
預付賬款業務較多的企業，需要為每一個客戶設定明細賬，列明預付日期、採購商品的規格及數量、預付金額、到貨日期及註銷日期等。
企業的預付賬款不得計提壞賬準備。但是，如果有確鑿的證據表明企業預付賬款的性質已經發生改變，或者因供貨單位破產、撤銷等原因已經無望再收到所購貨物的，應將原計入預付賬款的金額轉入其他應收款，並按規定計提壞賬準備。
防止利用預付賬款作為“中轉站”
按規定，企業的預付款業務必須以有效合法的供應契約為基礎，而實際工作中有的企業的預付款業務根本無對應的契約，而是利用預付款這一“中轉站”往來搭橋，為他人進行非法結算，將所得回扣或佣金據為已有；或利用該項業務轉移資金，隱匿收入、私設“小金庫”或私分。
如甲企業本與乙企業無任何業務往來，但甲企業的負責人與乙企業的財務主管有親戚關係，於是，甲企業以收取一定“使用費”為條件，在審計人員的函證中證明該企業收到乙企業的預付款，給審計人員的工作製造了很大的障礙，使甲、乙兩企業的會計核算失去了真實性。
防止利用預收賬款作為“資源回收筒”
在許多企業中，“預付賬款”賬戶就發揮著“資源回收筒”的作用，企業銷售商品，不確認收入，而是暫時存放在“預收賬款”賬戶中，作為預收款，日後，再作相反會計分錄，視同退款。這樣的後果就是企業可以偷逃收入、偷逃稅金、隱匿收入。
將不屬於預收賬款核算的事項列入預收賬款
分析預付賬款賬齡及餘額構成，根據審計策略選擇大額或異常的預付賬款重要項目（包括零餘額賬戶），函證其餘額是否正確。
結合應付賬款明細賬抽查入庫記錄，查核有無重複付款或將同一筆已付清的賬款在預付賬款和應付賬款兩個科目中同時掛賬的情況。
分析預付賬款明細賬餘額，對於出現貸方餘額的項目，應查明原因，由於預付賬款是資產類的科目，一般期末餘額在借方，如果出現在貸方的情況，需要進行重分類調整，有時候還需要看看出現負數的原因是什麼，有可能存在特殊的情況，比如企業有可能以前賬務處理做錯了或者由於各種各樣的其他原因導致預付賬款出現了負數，這個是需要進一步去了解和檢查的。
分析預付賬款和應付賬款同時掛賬的情況，查核有無重複付款或將同一筆已付清的賬款在預付賬款和應付賬款兩個科目中同時掛賬的情況，對於預付賬款和應付賬款同時掛賬的情況，一般情況下要予以對沖。
對於用非記賬本位幣結算的預付賬款，檢查其採用的折算匯率和匯兌損益處理的正確性。
檢查預付賬款長期掛賬的原因。
一、“預付賬款”科目錯用的形式和原因
企業在日常核算過程中，基於主觀故意和客觀原因，有時會誤用“預付賬款”科目或利用該科目隱瞞利潤推遲納稅、偷逃企業所得稅，一般來說有以下幾種情形：
（一）購置機器設備、購建廠房的預付款或預付在建工程款等誤記入“預付賬款”。在實際會計核算中，企業發生的購置機器設備、購建廠房的預付款或預付在建工程款等業務，不少會計人員不知道將其列入“預付賬款”還是“在建工程”或“工程物資”科目，認為只要是預付的各種款項均應在“預付賬款”科目列支，沒有正確理解預付賬款的性質。
《企業會計制度》規定，預付賬款科目是流動資產類科目，用來核算企業購入存貨時形成的預付款。而上述購建設備、廠房的預付款或預付在建工程款屬於固定資產類核算的對象，不應在“預付賬款”科目核算，而在“工程物資”或“在建工程”科目核算。
（二）職工借支而預付的材料款誤記入“其他應收款”科目。企業採購人員借支去採購材料等貨物需要先付款，財務部門只有採購人員的借條，發票在當月收不到，也無供貨企業的收據，會計人員做賬時誤用“其他應收款”科目核算預付材料款。一般來說，和主營無關的業務可以用其他應收款核算，而預付賬款的核算內容是和主營業務有關的項目，如採購材料，需要有契約。所以，職工借支預付的材料款應記入“預付賬款”。
（三）資產負債表中的預付賬款項目填列可能不正確。會計期末會計人員編制資產負債表時，容易將應付賬款和預付賬款合併計算出錯。如：將“預付賬款”總分類賬戶的期末餘額直接填列在資產負債表的“預付賬款”項目中，這樣計算不一定正確。因為，總分類賬戶等於所屬各個明細分類賬戶餘額之和。這種錯誤源於會計人員沒有考慮預付賬款總分類賬中可能含有應付賬款明細數額。
第一步：採購提出預付款申請。
採購員在遇到需要預付款的時候，會提出預付款申請。因為財務管理系統是一個單獨的系統，沒有跟進銷存系統進行結合。所以，這個預付款申請的話，需要採購手動提出。
一般採購員會填寫一張預付款申請單，有相關領導簽字確認以後，拿到財務，讓財務人員付款。財務人員看到這張預付款申請單的時候，在系統中輸入相關的單據內容，並進行付款。
在系統中操作的時候，要注意兩個問題。
一是單據類型的選擇。為了與其他正常付款進行區別，在財務管理系統中，一般為預付款業務設定了一個特殊的的單據，即“預付款單據”。這個單據跟其他單據的區別在於，系統在開立普通付款單的時候，會去查詢這個預付款單據，看看有沒有未結賬的預付款單，若有的話，則會提示用戶。其實，從財務管理上來說，預付款跟其他付款也有一定的區別。因為預付款是其他的資產，而不是負債。所以，無論從實際操作上來考慮，還是從財務理論上來說，把兩者進行分開都是非常有必要的。有些財務管理系統，在單據上不做區別，但是，會有一個付款類型欄位來進行分類。道理也是一樣的。
二是最好在註明具體的採購定單號。因為財務管理系統沒有跟其他的系統相關聯，所以，預付款單只能夠財務部門自己開立。在這開立的過程中，要注意寫明具體的採購定單號碼。這主要是為了後續沖銷作業的方便。因為在沖銷的過程中，一般都是要對應到具體的採購定單上，而不是只要供應商對，什麼採購定單都可以沖銷的。若在這裡註明採購定單的話，那在沖銷業務的時候，就可以一目了然的知道，這張預付款單是針對哪張採購單的。用戶在選擇的時候，就會非常的方便。
金融資產，是指企業持有的現金、其他方的權益工具以及符合下列條件之一的資產： 1．從其他方收取現金或其他金融資產的合同權利。 例如，企業的銀行存款、應收賬款、應收票據和發放的貸款等均屬於金融資產。 而預付賬款不是金融資產，因其產生的未來經濟利益是商品或服務，不是收取現金或其他金融資產的權利。 2．在潛在有利條件下，與其他方交換金融資產或金融負債的合同權利。 例如，企業購入的看漲期權或看跌期權等衍生工具。 3．將來須用或可用企業自身權益工具進行結算的非衍生工具合同，且企業根據該合同將收到可變數量的自身權益工具。 4．將來須用或可用企業自身權益工具進行結算的衍生工具合同，但以固定數量的自身權益工具交換固定金額的現金或其他金融資產的衍生工具合同除外。
2017年7月18日 · 預付帳款屬於會計要素中的資產，通俗點就是暫存別處的錢，在沒有發生交易之前，錢還是你的，所以是資產。 應付帳款與預付帳款的區別 ： 1、應付帳款屬於負債類科目。 應付帳款是企業在正常經營過程中,因購買材料、商品和接收勞務供應等而應付給供應單位的款項。 2、預付帳款屬於資產類科目。 預付帳款是企業按照合同或有關協議規定而預選支付給供貨單位或勞務提供者的定金或貨款。 預付帳款屬於企業的債權範圍，是企業的貨幣資金暫時被其他單位占用的部分，屬於貨幣性資產。 點我分享到Facebook. 相關文章. 預付帳款屬於什麼科目？ 預收帳款和預付帳款如何區分？ 2018-08-14.
對購貨企業來說，預付帳款是一項流動資產。 企業在預付貨款時，應記入「預付帳款」科目的借方，等到以後收到預購的材料或商品時，貸記該科目。 補付的貨款，借記該科目，貸記「銀行存款」科目;退回多付的貨款，則貸記該科目。 【例】某公司預付給供貨方的材料款共計20 000元，應編制會計分錄如下： 借：預付帳款 20 000. 貸：銀行存款 20 000. 收到材料和專用發票時，全部貨款為20 000元，稅金為3 400元，應補付3 400元。 應編制會計分錄如下： 借：物資採購 20 000. 應交稅金--應交增值稅 (進項稅額) 3 400. 貸：預付帳款 23 400. 借：預付帳款 3 400. 貸：銀行存款 3 400. 在預付貨款業務不多的企業，也可以通過「應付帳款」科目核算預付帳款業務。
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