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2024年3月20日 · 在香港有限公司裡擔任公司秘書，職責就是協助公司遵循法例要求、確保公司日常運作符合公司法規和準備及備存公司董事股東會議紀錄，並確保公司遵守香港相關法規。 以及在董事會作出決定之時，香港公司秘書就討論的主題的合法性及章程細則規定下作出建議。 當然有些香港公司還參與公司的 會計 及財務等方面的工作。 公司秘書和董事可否同一人？ 原因？ 若董事不是公司的唯一董事，就可擔任公司秘書。 這裡需要提醒您一下，該秘書必須是一名香港居民，或者是一家在香港註冊辦事處的本地有限公司，並持有香港信託及公司服務提供者牌照 (TCSP)，根據《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》 (第615章)，任何人在沒有牌照的情況下在香港經營信託或公司服務業務，即屬犯罪。
公司秘書是公司在法律文件上的指定代表，他們有責任確保公司及其董事在法律範圍內運作。他們還有責任維護公司記錄，例如董事和股東名單以及年度賬目。 隨著對更好的公司治理的需求不斷增長，公司秘書 在香港的角色和職責大幅增加，變得更加複雜。
2023年6月5日 · 公司秘書（Company Secretary，可簡稱Com Sec）是 法定職位 ，在香港成立的有限公司都必須按《公司條例》要求委任一名公司秘書，此職位直接隸屬於公司而非老闆，並擔任公司與政府機構之間的溝通橋樑，亦要具備法規和法律知識，監察企業管治，確保公司合法營運。 私人秘書則隸屬於老闆，主要負責為老闆編制行程，以及處理日常行政事務，可見職責與定位偏個人化。 雖然公司秘書無需考牌便可入行，但從業者一般都會考取牌照或進修來提升競爭力，熱門途徑包括通過香港特許秘書公會（HKCGI）的專業資格考試（CGQP），或報讀公會與其他院校合辦的課程，可見專業性比私人秘書高。
遵從法規. 你的責任. 公司的責任. 公司是獨立的法律實體，換言之，公司本身是獨立於公司擁有人的法人。 有限公司享有以有限法律責任經營業務的好處，同時也必須履行責任，遵從《公司條例》 (香港法例第622章)各項條文的規定，包括按時向公司註冊處處長披露和申報指明的公司及其高級人員和股東等資料，以及申報這些資料的更改，以便公眾人士可隨時查閱公司註冊處處長備存的最新公司資料。 公司高級人員的責任. 公司每名高級人員，包括董事、公司秘書及經理均有責任確保公司遵從《公司條例》所有條文的規定。 如公司未有遵從條例的規定，公司及其每名責任人各可被檢控，一經定罪，可被處以失責罰款。 任何人士出任公司首任董事，必須在法團成立表格內簽署「出任董事職位同意書」，或在 表格NNC3 簽署同意書。
2023年8月24日 · 每間私人有限公司最少須有一名公司秘書 1 。公司秘書在行政、法規、會計等領域都扮演著重要角色，可以協助公司實施政策 2 。公司秘書職責包括什麼？公司秘書自己做又是否可行？下文為您逐一解答。
根據現時法例《打擊洗錢條例》，如委託秘書公司出任公司秘書職務，該秘書公司即服務提供者須向公司註冊處申請《香港信託及公司服務提供者》牌照，方可在香港提供信託或公司服務的業務。 股東是持有有限公司股份的個人或法人團體，既可是香港居民或海外人士；更經常同時擔當董事或秘書一職。 股東持股的比例是擁有公司部分業務，因此他們可以在經營公司方面有發言權。 股東的責任是有限的，因為公司的債務是公司本身的責任，因此股東僅對他們為股份支付承擔責任。 他們將能夠對某些事情決定進行投票，例如：董事的委任、決定授予董事多少權力，設定董事薪酬等等。 如果您想了解有關公司董事和秘書的更多資訊，包括他們的角色和職責，請立即聯繫港信專業且經驗豐富的 註冊公司團隊 ，以獲取建議或處理處理相關註冊文件。 請參考以下網址:
目錄. 公司秘書的角色是什麼？ 公司秘書在確保企業順利運作方面扮演著極為重要的角色。 他們的職責包括確保法律合規、管理公司的治理事務、保存必要的法定記錄、協助董事會、促進與股東的良好關係，以及擔任管理層的戰略顧問。 成為公司秘書需要什麼資格和技能？ 要成為公司秘書，通常需要具備專業資格，例如加入認可的專業組織。 常見的資格包括成為特許秘書及行政人員協會（ICSA）的成員，或是取得相關的法律和公司治理資格。 除了資格外，公司秘書還需要擁有出色的溝通能力，並且了解道德行為、法律、監管框架以及風險管理的專業知識。 所有公司都需要有公司秘書嗎？ 擁有公司秘書的法律要求可能會根據公司的規模和所在地的法律體制而有所不同。 在某些地方，某些類型的公司可能被法律要求必須有一位公司秘書。
本文闡述上市公司的公司秘書最基本的職責和責任。 有關公司秘書實務的詳盡說明可查閱香港公司秘書公會的《公司秘書實務指南》(Company Secretarial Practice Manual)。 職業操守. 香港公司秘書公會的會員應在其所有工作中遵守職業操守和道德規範所規定的最高準則,以實現香港公司秘書公會推進良好公司管治的目標,並嚴格遵守《香港公司秘書公會之公司組織章程大綱及章程細則》以及據此而制定的所有守則和章程。 需特別指出的是,香港公司秘書公會的會員應: ‧在履行其責任和職責時,做到完全忠誠、誠實、勤勉和盡責; ‧維護其僱主和客戶的合法利益;並且. ‧確保自身具有履行其職責所要求的知識、技巧和技術能力。 會員不應:
2021年12月8日 · 以下是公司秘書的責任及職責： 確保公司的營運符合公司法法例，在法定限期內向相關部門提交必要的文件及報告. 定期更新董事及股東名冊、公司章程等法定文件. 為公司提供專業法律意見，確保公司的運作符合法律要求. 處理公司股份的變動，例如轉讓、增持或減持等事務，確保相關股份交易合符法律要求，並協助處理相關的文件及程序. 定期與公司註冊處、證監會等官府機構溝通，讓當局了解公司的營運情況，確保公司的營運合符當局的要求. 香港公司秘書的五項必備資格和條件. 以下是5項在香港擔任公司秘書必須具備的資格和條件： 01 公司秘書需有管治資格及經驗. 每一家香港公司都必須委任一個合資格的公司秘書。 該秘書必須是一名香港居民，或者是一家註冊辦事處或主要營業地點設於香港的公司。
董事及公司秘書. 引言. 新《公司條例》( 下稱「新條例」) 第10部 秘書)載有與董事及公司秘書有關的條文。 (董事及公司. 政策目標及主要改動. 2. 第10部載有旨在加強企業管治、改善規管及使法例現代化的措施。 旨在加強企業管治的措施包括: 限制法人團體擔任私人公司的董事( 下文第6 至8 段); 釐清董事有責任以謹慎、技巧及努力行事的標準( 第9至. 13 段);以及. 規定追認董事的行為必須獲無利益關係的成員批准 ( 第14 至16 段)。 3. 旨在改善規管及使法例現代化的措施包括: 容許公司註冊處處長( 下稱「處長」)就董事及公司秘書的委任向公司發出指示( 第17 至19 段);以及. 釐清就董事對第三者的法律責任提供彌償的規則( 第20至22 段)。 4.
