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每間私人有限公司最少須有一名董事為自然人及一名公司秘書。如公司只有一名董事，該名董事不得兼任該公司的公司秘書。
2023年8月24日 · 簡單來說，公司秘書是公司各部門之間的橋樑，最主要任務是從中做好協調工作，確保董事會成員之間資訊交流良好及遵循董事會政策及程序 2 。 公司秘書負責透過主席及╱或行政總裁向董事會提供管治事宜方面意見 2 。 舉例來說，公司秘書日常職務包括協助主席設定議程、準備文件、向董事會及其委員會提交文件、就董事會決策程序向董事會提供意見、以及確保董事會遵從有關程序，確保董事會及其委員會運作暢順 3 。 聘請公司秘書注意事項. 作為一家中小企，如果您的公司面臨以下的處境，可能是時候考慮改變公司秘書的運作模式。 舉例來說，您是否因定期更新法定要求文件及各類型申請事項而忙不過來？ 您並沒有時間關注變政策變動？ 曾試過繳交予政府或銀行的文件有錯漏？
公司秘書乃法定職位，其職務包括向公司註冊處申報有關公司的結構、任何主要人事的變動；亦需為董事局擬備公司的會議議程、籌備週年股東大會及對相關的法定條例提供專業諮詢，確保公司符合法定要求。
公司秘書（Company Secretary），俗稱Com Sec，其實資深的公司秘書薪金可高達六、七位數，更是在《公司條例》下規定必須聘請。 到底甚麼是公司秘書？ 公司秘書工作是甚麼？
公司秘書. 根據香港法例32章公司條例第154條： 每間公司均須有秘書一名，並可由其中一名董事兼任。 公司秘書如屬個人，須通常居於香港。 公司秘書如屬法人團體，須在香港設有註冊辦事處或營業地點。 公司秘書的主要職責是確保公司之日常營運已符合有關法例要求，協助公司的賬目制定及通知有關當局有關公司架構的改變。 創業通因應客戶需要，以優惠價錢提供專業優質的秘書服務。 公司秘書服務只需每年港幣1100元，服務包括： 準備及按時提交周年申報表 (Annual Return) 股權轉讓. 發行現有股本/增發新股. 業務名稱變更. 業務性質變更. 委任/停任董事. 董事資料變更. 公司名稱變更. 公司地址更改. 申請分行商業登記. 備註:* 以上服務均不包括政府費用。 提供上述服務多達3次.
2023年2月3日 · 公司秘書 (Company Secretary) 主要處理公司事務，直接隸屬於公司，是經過專業培訓並具備國際認可專業資格的專業人士。 公司秘書的職責範圍廣泛，需要具備多個領域的知識，差不多掌管公司的生老病死，責任重大。 這篇文章會介紹公司秘書的職責、所需條件及入行途徑。 Indeed 上的相關職位. 公司秘書的職責. 根據香港《公司條例》，每間有限公司都必須委任一名公司秘書。 公司秘書分為兩種，一是普通註冊公司的公司秘書，一是上市公司的合資格公司秘書。 前者無須公司秘書牌照或考試，而後者則須考取專業資格。 簡單來說，公司秘書的職責是行政及管治 (Administration and Governance)、法律 (Legal) 及會計 (Accounting and Finance)：
公司秘書的職責. 公司秘書的主要職責是確保公司的行政合規合法。 其職責範圍廣泛，無論行政、法規、會計等領域都要管理，是協助公司實施優良政策的重要角色。 公司秘書等職責包括： 制定公司法定帳目記錄； 維護相關法定文件； 組織及安排董事會或年度股東大會； 辦理股份轉讓、登記； 與監管機構、律師和審計等單位溝通； 通知有關公司架構/資料的改變； 準備及呈報周年報表等； 採取適當行動以符合相關監管環境； 以此監察公司的法規管治。 公司秘書 VS 私人秘書. 公司秘書與私人秘書不盡相同。 首先，有限公司必須有一名公司秘書，是一個法定職位； 而私人秘書卻是不是法定職位，視乎公司需要聘請即可。 職責方面，公司秘書更側重於保持公司營運與決策的合規性，職責範圍為公司法規、法律事務；
公司秘書. 根據香港公司法例第三十二章規定所有香港公司必須委任一名公司秘書。 公司秘書如以個人出任，須通常居於香港 ; 如屬法人團體，則須在香港設有註冊辦事處或營業地點。 如公司只有一名董事，該名董事不得兼任該公司的公司秘書。 港信．公司秘書. 公司秘書作為公司監管的角色，能從宏觀角度看到公司企業管治問題，為公司提供專業建議，確保公司營運和決策合法，使公司能持續穩健地發展。 同時作為公司協調角色，成為管理層與董事會之間的橋樑，平衡當中的利益衝突促進雙方的溝通。 選用專業的秘書公司可為公司董事省下不少時間，讓其專注公司業務發展。 籌組股東周年大會向公司註冊處申報. 有關董事、股東及公司架構的變更等. 保存會議記錄、股東名冊、董事和秘書名冊. 提供專業諮詢及建議，確保公司合規經營.
公司祕書（Com Sec, Company Secretary）屬於法規及法律顧問（Legal Compliance）範疇，協助企業管治。. 公司秘書屬於法定職位，主要職責是協助企業處理有關公司和政府之間的往來法定文件，協助客戶妥善理解及處理《公司條例》相關規定。. Toby 推薦擁有專業資格的 ...
公司秘書 ， 董事會秘書 (company secretary 或 corperate secretary) [1] ，部分企業稱為 治理長 ，是 企業 中的專業行政人員。 嚴格來講，公司秘書是美、英、香港、新加坡等 資本市場 中的一個法定職位，角色如 執行董事 之一，協助企業有效率的管治，協調和幫助各部門遵守當地公司法規，及向 董事會 提供法定要求的訊息。 公司秘書於商業社會中為良好管治的思想核心，於公司董事決策或討論業務發展時提供專業協助。 公司秘書屬於 特許秘書 (chartered secretary)專業，可考取專業資格，亦得由 會計師 或 律師 等專業人士兼任。 公司秘書的工作及職責 [ 編輯] 公司秘書的工作於公司的方向、管治、行政及管理都是不可或缺的。
