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2017年5月26日 · 時間管理跟管理任務看起來息息相關，最知名的時間管理方法「 GTD 」也是從如何收集任務和理清任務開始，但解析任務多麽困難和繁重，讓人覺得時間管理方法難以親近，但真的是如此嗎？ 我自己研習 GTD 方法多年，我的體悟是，與其說我們在收集或理清任務，不如說我們是在「認識自己與任務之間的關係」， 我並不需要徹底的解構任務 ，我真正要「理清的」只是我應該如何去對應這個任務。 而可以做到最後一步的方法，並非是去解析任務本身，而是要回頭「認識自己」，認識自己的能力、了解自己的願望、透析自己的渴求，知道什麼會讓自己快樂，時間管理就是「認識自己」： 認識自己了，任務自然就解析完成了，因為你永遠都能自在地去用最符合自己的方式應對任務。 4. 時間管理不是完成所有事情，而是選擇重要的事情完成.
2016年10月13日 · Coggle 最好用免費線上心智圖軟體教學：簡單卻強大. XMind 新增心智圖雲端同步！ XMind Cloud 實測心得. 活用 Mindomo ，在清單思考與心智圖思考間自由轉換. 行動工作最佳心智圖 App： Android iOS 心智圖比較. 而在這幾篇文章中，我收到一則讀者留言，提到雖然上述新工具可能介面更新潮，但是他卻喜歡一款介面有點老派，但「目前依然保持更新」，簡潔如當年經典的 Freemind ，但功能卻「強大夠用」，更重要的是老舊電腦也「跑得飛快」的「 Freeplane 」。 我相信很多常年使用心智圖的朋友，或許不少都聽過、用過「 Freeplane 」，今天就讓我來為他寫一篇遲來的教學與推薦。 1. 內建繁體中文，免費下載，速度飛快.
2015年9月17日 · 1. 為什麼早上我不先讀郵件與即時通訊息？ 在講我會做什麼事情之前，先來講早上起床後我一定不會做什麼事情。 早起的目的就是獲得自己完全支配的時間，既然如此，我就養成一個一定不在早上看郵件、即時通，甚至避免打開 Facebook 等任何「外界想要進入我的世界」的溝通管道，因為這些溝通裡有太多臨時的任務、額外的安排、瑣碎的溝通，會把早起後好不容易獲得的幾個小時切得遍體麟傷，快速消耗。 所以如果熟知我自己工作安排的朋友，也會知道我不只是早起時不看郵件與即時通，我甚至直到進公司後到中午前也都不看這些額外任務，先以完成自己設定的目標工作為早上唯一需要專注的事情。 這也不需要什麼冠冕堂皇的理由或理論來說服，其實道理很簡單， 就是把時間還給自己而已 。 2. 上班前的神聖計畫時間.
2019年1月3日 · 最近在研究各種 年度計畫方法 的過程中，也發現了一些有趣的規劃表範本，其中有一個很特殊的方法，叫做：「 Your Life in Weeks 」，用每一週為單位，紀錄與規劃自己的一生。 把一生擁有的 4680 週，變成一張紙就能填滿的 4680 個規劃空格。 這個方法我初次見到，是在「 Your Life in Weeks 」這篇文章中。 做出來的表格如下圖範例，這就是我們一生的縮影。 橫排 是從出生開始，以週為單位，每年有 52 週，橫排於是有 52 個格子。 直排 則是自己的年紀，每過 52 週，自己就增加了一歲，先預留好 90 個直排。 而如果以人生有 90 年來計算，我們擁有 4680 週，也就是這張規劃表上，共有 4680 個空格可以填滿。
2015年1月10日 · 1. 番茄鐘桌面軟體： Focus Booster 善用桌面電子番茄鐘，讓工作專注力加速. Focus Booster 是目前我覺得好看、順暢、好用的電腦版番茄鐘軟體，他同時有 Windows 版、 Mac 版與網頁版可以使用，免費版可以單機運用，完成基本的時間計時功能。 他也有可以常駐桌面螢幕頂多的小計時器，讓我們一邊工作一邊保持 25 分鐘的專注力的維持。 這個軟體的唯一缺點可能是免費版沒有番茄鐘工作長期記錄的功能。 2. 番茄鐘網頁工具：T omato.es 番茄鐘工作法 Web App 長期追蹤你的工作效率.
2015年1月20日 · 二、跨平台雲端同步紀錄. 「番茄土豆」另外一個吸引人的特色， 是他免費帳號下就能跨平台雲端同步 ，所有時間管理與工作記錄跟著我的帳號走，長期紀錄不會消失，又可以在任何電腦的網頁端使用，也可以透過 Android App、 iOS App ，或是 Google 瀏覽器套件追蹤。 例如在辦公室時，我習慣用「番茄土豆」網站端紀錄工作時間，而晚上回到家裡進入預定地看書閱讀時間時（方法可以參考： 用 Evernote 開始完美讀書計畫：抓重點閱讀心得複習 ），我則用「番茄土豆」 App 在沙發上做記錄。 下面就是「番茄土豆」的各平台工具： 「番茄土豆」網站. 「番茄土豆」 Android App. 「番茄土豆」 iOS App. 「番茄土豆」 Chrome 擴充套件. 三、如何快速建立你的土豆清單？
2017年2月9日 · 整個 Outlook 的任務管理流程概覽. 下圖是我在 Outlook 上的時間管理流程， 郵件即任務 ，在收件匣中利用「標幟與提醒」將郵件像任務一樣整理在一份待辦清單，使用「彩色類別」根據情境分派郵件任務，輔助時程與行事曆統一查看，並把不需要的郵件封存移出視野，專注在當下重要任務與工作情境。 而在郵件、任務、時程、工作情境的整理過程中，還可以善用 Outlook 的「快速步驟」讓整理流程更快速完成。 1. 用顏色「類別」做郵件情境分派. 雖然 Outlook 上有內建所謂「重要！ 」的功能，但我實作上覺得單純或過多的「重要郵件」意義不大，而且很多人在寄信給你時就會加上「重要！ 」，這樣一來所謂標上「重要！ 」的郵件事實上不一定是真重要。
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