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2020年3月16日 · 一，用一頁筆記，管理職場所有專案與雜事. 我會建立「一頁筆記（ Page ）」，就在這一頁筆記中，延伸多個層次，來管理所有職場上的事情。 為什麼所有職場上的事情，都從「一頁筆記」開始延伸管理，而不是一開始根據專案分成多頁筆記呢？ 我的想法如下： 雖然職場上的專案、任務非常多， 但既然都是「同一個公司內」的工作，彼此也會有相關。 做為一個工作者來說，要安排的就是公司內「所有工作」的流程與時程， 所以應該統一管理，並且可以排程。 應該有一個自己在職場上的總目標 ，然後才延伸出各種專案、任務。 所以，我先在 Notion 建立一個[ New Page ]，然後在這頁筆記中，把這個年度，職場上的 目標願景、關鍵成果 ，用簡單的筆記功能列舉出來。 二，不同類型專案，用不同資料庫管理.
2020年3月29日 · 第一步，在 Notion 中建立學期計畫專頁. 開啟一頁新的 Page. 統一管理大學、研究所的所有課程、考試、作業，甚至行政任務. 先用基本筆記功能，設定目標. 第二步，建立課程科目資料庫. 如何管理要修習的一個一個課程呢？ 課程管理目的，是整理每一個科目的學習內容。 我會用建立資料庫的方式。 選擇插入（table inline）資料庫. 先利用表格模式，把選修、必修的課程科目列出來。 原則是一個課程科目一個項目就好，不要分散。 之後A課程的上課筆記都可以整理在A課程項目中。 這樣才是聚焦目標，不混亂的方法。 用 Tags 進行分類： 如果我想排出禮拜一到五每一天的課表。 我就用 Tags 標籤，設計禮拜一到禮拜五的標籤，加上一個封存的標籤。
2020年3月3日 · 我在《 大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準任務整理系統 》這本書中，也一再強調，真正缺乏效率、缺乏成就的問題，不是自己的個性，也不一定是環境，而是往往在於缺乏為自己建立一套系統。 我自己用來建立這套系統的工具，是 Evernote （目前依然如此）。 而 Notion 是一個我也觀察、研究許久，覺得也很適合用來建立這套系統的工具。 所以今年我有一個目標，希望對 Notion 做更深入的研究，並跟大家分享我研究後的整理方法。 對我個人來說，不是要轉換到 Notion 。 而是我想試試看自己在 Evernote 中建立的系統，如果轉換到 Notion ，可以做哪些調整？ 又可以建立怎麼樣的專案、資料庫整理系統？ 這對我來說，是很有趣的練習。
- 一，如何免費註冊？
- 二，組織：邀請公司成員加入
- 三，團隊：建立小組討論區
- 四，頻道：小組內的工作分類聊天室
- 九，發起視訊會議的各種方法
免費帳號，組織最多可以加入 300 人。每一位組織的使用者，擁有 2GB 的上傳檔案空間。但是整個組織的總空間是 10 GB 。目前因為疫情的關係， Microsoft Teams 內建視訊會議的人數似乎也沒有限制。把公司的人都加入你在 Microsoft Teams 建立的組織。之後每個人可以根據專案、部門，區分不同討論區。團隊：可以想像成公司內的不同部門、不同合作小組。頻道：在某個部門、某個小組下，不同工作需求的聊天室。預設的「一般」頻道：任何人都能張貼訊息：讓整個團隊的人在此自由交流。只有擁有者能夠張貼訊息：用來當作公告欄、發布重要資訊，不讓大家隨意聊天。新增其他頻道預設情況下，團隊的擁有者、成員，都可以自己新增頻道，分流討論。私人頻道：在行事曆上安排視訊會議。（這個功能要付費版才有，所以以免費版為主的本文不做介紹。）從［聊天］發起多人即時通視訊通話。從［頻道］發起多人小組視訊會議討論。2021年2月2日 · 步驟1：快速獲得 YouTube 影片的完整字幕. 首先，當想要看一部 YouTube 影片，但實際上不是真的需要「看影片」，只是想要更快速獲得影片中的知識內容時，要怎麼「閱讀」這部影片比較快呢？ 如果影片有提供字幕，或是影片是英文可以自動轉換出英文字幕時，都可以採用下面的做法。 可以利用「 You-tldr 」這個網站 ，不需註冊登入，只要使用最基本功能即可。 把 YouTube 影片網址貼上，按下「 Transcribe 」，就能導入右方的「完整」字幕欄（預設每 15 秒一欄字幕）。 支援英文、中文字幕，只要影片本身有字幕。 但是預設只能導出影片的主要字幕（例如影片同時有中英文字幕，但英文字幕為主要字幕，就只能導出英文字幕）。
2020年5月5日 · 首先，主持人先在「 Microsoft Teams 」的頻道中，開啟一個視訊會議。 進入視訊會議畫面，選擇[顯示參與者]按鈕。 右方的人員清單，會列出這個 Teams 頻道的人員，可以邀請他們。 如果想要邀請其他人，除了輸入對方帳號， 也可以直接點擊右方的[連結]按鈕，把邀請連結複製到剪貼簿。 這裡的問題是，很多朋友在這一步，會以為這裡的複製邀請連結是無效的。 因為「 Microsoft Teams 」複製邀請連結後，複製的是一段超連結內容，如果你是直接貼上其他即時通，會發現只有文字，沒有網址。 但如果你把複製的邀請連結，貼上郵件，或是先貼在 Evernote 筆記中， 就會發現它是一段超連結，可以複製超連結背後的「真正邀請網址」。 把這段真正的邀請網址，貼給想要邀請的人。
2020年7月29日 · Outlook 職場必備郵件整理圖解教學，網頁版 11 個排程管理技巧. 作者： Esor Huang 7月 29, 2020. 因為我所任職的公司是使用 Outlook 郵件系統，所以我當然也想把自己在 Gmail 上的清空收件匣方法 ，套用在公司的郵件系統上。 多年前，我曾經用 Outlook 電腦端軟體（當年是用 Outlook 2010 ），實際測試過一套工作流程：「 Outlook 搞定 GTD 時間管理： 8 個 Outlook 任務排程技巧教學 」。 不過現在新版的 Outlook ，基本上已經可以非常輕鬆的實踐跟 Gmail 一樣的郵件管理流程了。
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