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2017年5月26日 · 1. 時間管理不是安排時間，而是享用時間. 或許時間管理的技巧裡可以包含安排時間的技巧，但時間管理 不是「把所有的時間都用上」 ，也不是把我的行事曆全部填滿任務，事實上當這樣做的時候，我們會發現自己不斷被時間追著跑，而且充滿做不到與落後的挫折感。 所以時間管理更應該要學會「享受時間」的技巧，享用我現在、未來時間去創造行動。 學會如何幫自己創造「 優質時間」 或「 神聖時間 」： 懂得享用時間，在時間裡創造出讓自己開心的行動，這就是「時間」的「管理」了。 時間管理從來不是有沒有時間的問題，因為你一定有時間，正在看著我這篇文章的你，仔細想想，接下來還沒被運用的所有未來時間，因為還未發生，難道不都是「你的時間」嗎？ 你打算用什麼行動去享受他們呢？ 2. 時間管理跟工作效率並非正相關.
2017年2月9日 · 1. 用顏色「類別」做郵件情境分派. 雖然 Outlook 上有內建所謂「重要！ 」的功能，但我實作上覺得單純或過多的「重要郵件」意義不大，而且很多人在寄信給你時就會加上「重要！ 」，這樣一來所謂標上「重要！ 」的郵件事實上不一定是真重要。 所以我這邊回歸 GTD 的方法 ，把收集到的郵件與任務 用情境分類 ，更有實用意義。 我為自己在 Outlook 上區分的工作情境有：下一步行動、追蹤、會議討論、有空再說，根據字面意義，就可以了解這是什麼情境要處理的郵件。 每天優先處理完「下一步行動」裡的對我真正重要的郵件，然後定期到看「追蹤」的郵件有沒有進度，在開會時處理「會議討論」的郵件，然後沒有就先不要管「有空再說」的郵件。
2016年12月15日 · 首先，打開這份「自動時間精算 Excel 表」，可以在「 Time Start 」欄位，寫上我今天要開始工作的時間，例如上午十點。 然後，因為我今天必須全力完成新書的最後一次校稿工作，所以我在「 Tasks 」欄位，列出我今天所有的工作項目，並且適度安排休息與緩衝時段。 「自動時間精算 Excel 表」尤其適合在「衝刺之日」來使用，在這樣的日子裡我們可能有大量任務必須精密準確完成。 接著，我在「 Time Estimate 」欄位，輸入我對每一項工作任務預估的時間，例如有個任務只要 30 分鐘，有的任務要 40 分鐘。 而「自動時間精算 Excel 表」的「自動精算」功能，就是用在列好清單、預估好花費時間後，會在右方自動推算每一個任務的開始、完成時間點。
2022年11月25日 · 讓我們先在 Windows 內建的應用程式中搜尋「時鐘」，打開這個內建工具。 如果有更新到正確版本後，就能在「時鐘」裡看到這個「專注工作階段」的分頁。 在「專注工作模式」鬧鐘裡，可以設定 15 分鐘、 30 分鐘、 一個小時等等不同的專注時間，按下計時，就會幫助我們進入專注提醒模式。 如果設定的專注時間很長，還會自動幫我們進行休息時間的規劃。 我們還可以在「每日進度」中，設定每天想要達到的專注時間總長度 ，搭配上述的專注計時功能，可以讓我們追蹤每一天的工作時間利用。 在專注計時器的右上方有一個「彈出置頂」按鈕 ，點擊後，可以把計時器常駐在桌面最上方，這樣我在使用其他軟體工作時，也能隨時看到目前要保持專注時間的提示。 和 Microsoft To Do 連結，計算任務執行時間.
2020年6月17日 · Pomodor 簡潔番茄工作法工具：可離線的線上版、免安裝註冊. 作者： Esor Huang 6月 17, 2020. 「 Pomodor 」是我最近看到的一款值得推薦的番茄工作法工具。 雖然 番茄鐘工具 已經很多，我多年來在電腦玩物上也介紹過不少， 而這款「 Pomodor 」值得推薦的原因，不是他有什麼特別厲害的功能，而是他「沒有太多功能」。 因為沒有太多功能，所以「 Pomodor 」不一定要註冊帳號，不需安裝軟體，操作非常簡易，並且核心功能都有： 自訂番茄鐘時間 ，每 25 分鐘專注，5分鐘休息，但可以手動調整適合自己的節奏。 就算不登入帳號，也可以在單機瀏覽器中追蹤統計 每日、每週、每月的番茄時間利用。 雖是線上工具，但可以離線使用 ，適合專注時也想斷絕網路的使用者。
2015年1月10日 · 1. 番茄鐘桌面軟體： Focus Booster 善用桌面電子番茄鐘，讓工作專注力加速. Focus Booster 是目前我覺得好看、順暢、好用的電腦版番茄鐘軟體，他同時有 Windows 版、 Mac 版與網頁版可以使用，免費版可以單機運用，完成基本的時間計時功能。 他也有可以常駐桌面螢幕頂多的小計時器，讓我們一邊工作一邊保持 25 分鐘的專注力的維持。 這個軟體的唯一缺點可能是免費版沒有番茄鐘工作長期記錄的功能。 2. 番茄鐘網頁工具：T omato.es 番茄鐘工作法 Web App 長期追蹤你的工作效率.
2015年9月17日 · 1. 為什麼早上我不先讀郵件與即時通訊息？ 在講我會做什麼事情之前，先來講早上起床後我一定不會做什麼事情。 早起的目的就是獲得自己完全支配的時間，既然如此，我就養成一個一定不在早上看郵件、即時通，甚至避免打開 Facebook 等任何「外界想要進入我的世界」的溝通管道，因為這些溝通裡有太多臨時的任務、額外的安排、瑣碎的溝通，會把早起後好不容易獲得的幾個小時切得遍體麟傷，快速消耗。 所以如果熟知我自己工作安排的朋友，也會知道我不只是早起時不看郵件與即時通，我甚至直到進公司後到中午前也都不看這些額外任務，先以完成自己設定的目標工作為早上唯一需要專注的事情。 這也不需要什麼冠冕堂皇的理由或理論來說服，其實道理很簡單， 就是把時間還給自己而已 。 2. 上班前的神聖計畫時間.
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