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2017年3月7日 · 幸運的是，我們也身處一個數位科技持續發展的時代，在這樣的時代裡，有更好的數位工具，可以幫助我們用「 不一樣的思維 」完成有效的 數位資料整理 。 這篇文章，我想從自己的經驗出發，提供五個整理思考角度和具體作法。 我自己的工作經驗是需要大量的文件整理、靈感整理、素材整理與經驗整理，所以下面的整理方法，也會和我的工作方式息息相關。 1. 一物沒有定位： 一個素材與想法，對我來說有可能用在 A 設計上，也有可能用到 B 文章中。 一份文件可以被 A 專案使用，也可能被 B 專案使用。 我的經驗是一個資料常常有很多用途，但是資料夾分類強迫資料只能出現在一個位置上，這就不太符合我的實際使用經驗。
2024年3月9日 · Arc 瀏覽器是近年來獲得很多推薦的新興瀏覽器軟體 ，我身邊就有許多朋友邀請我去試試看 Arc ，不過之前 Arc 只有 Mac 版本，而近幾年我都沒有使用 Mac 。 所以一直到最近（2024年初）推出 Arc Windows 測試版後，我才開始試試看，並且確實很喜歡他改造過的瀏覽體驗。 今天這篇心得文章，就要分享 Arc 核心瀏覽介面如何改造我們的上網工作流程 。 也歡迎收看影片解說 Arc 瀏覽器特色的版本： Arc 瀏覽器 windows 版測試心得，用四大介面改造升級專注工作流. Watch on.
2024年4月25日 · 無痕模式跟記憶模式剛好相反，是讓用戶在相對隱私有保護的情況下對話，對話中的內容不會成為 AI 訓練材料，也不會有任何記憶，離開對話頻道後，對話內容也會消失。 下面文章 ，我會一一分享這些功能的實測心得，以及示範一個利用「記憶」功能訓練摘要助理的案例 。 ChatGPT 記憶模式的基本應用實測. 我們先來看看 ChatGPT 「 Memory （記憶）」功能的基本應用。 例如我可以直接跟 ChatGPT 說明要記住的基本個人資料，這時候 ChatGPT 回答時會出現一個「記憶標籤」，就代表在這裡進行了記憶的行動。 你也可以用這樣的方式：「請記住.......資料。 」，讓 ChatGPT 記住任何特殊資料，以後回答時就能重複利用。
2016年5月26日 · 1. 讓資料來源「個人化」且「自動化」，開始長期累積. 首先，我會建立自己獨一無二的資訊來源，並且讓這資訊管道自動化，每天把可能需要的資訊送到我的手上，而我可以在一個沒有額外干擾，統一簡潔的介面中處理分配這些資訊。 這裡最好的工具仍然是所謂的「 RSS 閱讀器 」。 我自己利用 Feedly 這個服務，收集研究主題相關的部落格與網站，當這些來源有新文章發表時，我就可以在自己的 Feedly 閱讀器統一瀏覽。 我每天早上會花大概 30 分鐘的時間做資訊的快速篩檢，如果一天內還有其他空檔，也會打開 Feedly 看看，累積各種以後可能會用到的資料。 我一向不喜歡把綜合性大媒體網站當作我的主要資訊來源，因為那等於是讓媒體決定我要看什麼。
2024年5月10日 · 每一個點擊都會自動變成影片中的教學步驟。 編輯影片時，可以快速刪除、調換教學步驟，超級簡單。 就像編輯 PPT 一樣簡單！ 可在編輯影片時，再根據每一步驟完成教學錄音。 不用一邊操作錄影一邊錄音，事後錄音準確度更高，更輕鬆。 可以自動加上配樂。 付費版本還可自動加上 AI 語音教學。 除了教學影片，也會自動生成圖文教學文件。 首先，我們來到「 Guidde 」網站，先安裝一個 Chrome 擴充套件，並註冊一個免費帳號。 在瀏覽器上點擊外掛，開始錄製教學影片，適合錄製網站、線上工具的操作教學。 錄製前，可以設定主題、語言， 「語言」的意思是要讓 AI 用什麼文字自動撰寫操作教學。 目前中文只支援「簡體中文」，但可以抓到「繁體中文」網站的介面文字。
2018年9月21日 · 這個方法我有詳細的寫在「 一頁 Google 文件專案管理筆記，重整 Google Drive 混亂檔案 」這篇文章中，插入連結的方式比我們想像的都要簡單許多。 這個方法我用了一段時間後，發現 還有兩個「非常關鍵」的優點： 目錄可以連結到不同資料夾內的檔案，一個專案如果要跨資料夾使用檔案，只要用目錄連結就好。 雲端硬碟上的文件、檔案、資料夾的「網址」不會改變，就算移動位置後，網址也不變。 意思就是目錄索引建好，從此一定可以打開那個檔案或資料夾，不會因為位置改變而有影響。 這些都大大增加了整理的彈性，但也增加整理的「穩定性」，只要整理一次，之後就能在目錄找到需要的資料，不怕她改變位置。 以後要找哪個專案的檔案，就打開目錄頁找就好，不用理會大量的資料夾或檔案清單。 二，進度排序.
2020年3月24日 · 2016 年推出的 Microsoft Teams ，是微軟想要和知名的同類工具 Slack ，一起競爭企業溝通協作的市場。 一開始是打包在 Office 365 的企業套裝中。 不過在 2018 年後， Microsoft Teams 也開放免費版，一般擁有微軟帳號的使用者（例如你的 OneDrive 帳號、 outlook 帳號），也可以免費註冊使用。 今天這篇文章， 我想分享如何更有效率運用 Microsoft Teams ？ 如何建立更有效率的工作流程？ 各種視訊會議工具參考： （比較總表） Webex, Teams, Meet, Jitsi 8款視訊會議軟體需求測試比較表格. Zoom 免費100人視訊會議、遠端控制、白板錄影完整圖解教學.
