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2020年3月29日 · 第一步，在 Notion 中建立學期計畫專頁. 開啟一頁新的 Page. 統一管理大學、研究所的所有課程、考試、作業，甚至行政任務. 先用基本筆記功能，設定目標. 第二步，建立課程科目資料庫. 如何管理要修習的一個一個課程呢？ 課程管理目的，是整理每一個科目的學習內容。 我會用建立資料庫的方式。 選擇插入（table inline）資料庫. 先利用表格模式，把選修、必修的課程科目列出來。 原則是一個課程科目一個項目就好，不要分散。 之後A課程的上課筆記都可以整理在A課程項目中。 這樣才是聚焦目標，不混亂的方法。 用 Tags 進行分類： 如果我想排出禮拜一到五每一天的課表。 我就用 Tags 標籤，設計禮拜一到禮拜五的標籤，加上一個封存的標籤。
2019年1月3日 · 把一生擁有的 4680 週，變成一張紙就能填滿的 4680 個規劃空格。. 這個方法我初次見到，是在「 Your Life in Weeks 」這篇文章中。. 做出來的表格如下圖範例，這就是我們一生的縮影。. 橫排 是從出生開始，以週為單位，每年有 52 週，橫排於是有 52 個格子。. 直排 ...
2020年4月3日 · 「1. 捕捉」： 我們必須清空大腦，盡可能把引起注意的事情捕捉下來，放在收集箱，並且盡可能 100% 的收集。 「2. 理清」： 對每一件收集的事情進行思考判斷，如何採取行動？ 何時採取行動？ 下一步行動是什麼？ 「3. 整理」： 把分散的行動、任務，組織成專案，確立有價值的目標與成果，並開始聚焦目標。 「4. 檢視」： 回頭檢視整理好的系統，安排好未來一周的行動。 「5. 執行」： 如此一來會建立一個值得信賴的系統，依靠這個系統安心地去執行設定好的任務，更專注在重要任務上。 這篇文章，不會再仔細說明 Notion 的操作功能，想先了解操作細節的朋友，可以參考我的幾篇文章： 基礎入門認識. Notion 把文件、任務、知識庫「無縫重組」的全新專案整理工具.
2022年12月13日 · 首先我們可以利用「Recurring Templates（循環模版）」來建立周檢視（計畫）、月檢視（計畫），或是我習慣使用的每週子彈筆記。 我可以設定成 每個禮拜一早上就自動新增這個禮拜的待辦清單模版筆記，提醒自己做好這一週的規劃，也方便在上面快速添加待辦 ...
2018年9月7日 · 《不成功，因為你太快》新書導讀，這一次不談高效率. 作者： Esor Huang 9月 07, 2018. 在幫張永錫老師完成他的第一本著作《早上最重要的3件事》後，我曾經寫下這篇文章：「 為什麼要做一本不輕鬆的時間管理書？ 早上最重要的3件事後記 」，那是兩年前的事情了。 從那時候開始，我們就開啟了第二本書的計畫，但這個計畫，似乎也應證了這本書的核心衷旨：「慢慢來，比較快」，磨了兩年，永錫老師與我都經歷了許多變化，書才終於誕生。 新書書名叫做《不成功，因為你太快：練習每日覆盤，不二錯、不瞎忙、年度目標有效達成》，作者是張永錫老師。
2017年2月9日 · 1. 用顏色「類別」做郵件情境分派. 雖然 Outlook 上有內建所謂「重要！ 」的功能，但我實作上覺得單純或過多的「重要郵件」意義不大，而且很多人在寄信給你時就會加上「重要！ 」，這樣一來所謂標上「重要！ 」的郵件事實上不一定是真重要。 所以我這邊回歸 GTD 的方法 ，把收集到的郵件與任務 用情境分類 ，更有實用意義。 我為自己在 Outlook 上區分的工作情境有：下一步行動、追蹤、會議討論、有空再說，根據字面意義，就可以了解這是什麼情境要處理的郵件。 每天優先處理完「下一步行動」裡的對我真正重要的郵件，然後定期到看「追蹤」的郵件有沒有進度，在開會時處理「會議討論」的郵件，然後沒有就先不要管「有空再說」的郵件。
2020年11月10日 · 這篇文章， 則來分享 Notion 建立範本的兩大活用技巧。 功能：設計筆記內的快速模板按鈕. 應用：插入每日的最佳化行動清單. Notion 有兩種「自訂範本（ Template ）」功能， 其中一種是在頁面中，自訂快速插入特定內容格式的範本。 這個功能叫做插入〔 Template Button 〕，那麼這個功能可以用在什麼地方呢？ 如果你有某一個頁面，會一直重複新增類似的內容，例如我的「每月、每週子彈筆記清單」，或一直重複插入「每一天的3層次行動清單」，那麼我就可以利用〔 Template Button 〕，快速插入固定的每日清單格式。 讓我們來看看這個功能的操作流程。 在頁面中輸入 / ，呼叫出〔 Template Button 〕，插入這個 block 模組。
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