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2020年5月21日 · 那麼我推薦你一定要讀讀今年的這本《 時間管理的30道難題 》，因為她從整理、管理問題往內深化，要建立的是一個對人（也就是我們自己）的認識與管理的系統。. 如果你去年因為使用的工具不同，而錯過前一本書，那麼更推薦你直接閱讀《時間管理的30道 ...
2021年12月25日 · 利用「 Big Timer 」針對每一個倒數計時工作，都有一個固定網址的特色， 我們可以把這次倒數計時的「專屬網址」，傳送給視訊會議、視訊工作坊的協作者： 所有打開同一個固定網址的人，都會看到、聽到並一起進行同一個倒數計時器。 「 Big Timer 」也能利用網址的設定，預設好每一個演練階段、報告階段需要倒數計時多少時間 ，例如下面這段網址，就是設定成「一打開連結，就自動開始倒數計時 4 分鐘」： https://www.bigtimer.net/?minutes=4&go=true. 有了這樣的網址設定特性，我們可以把這些設計好的網址，插入自己的簡報檔案中，簡報到這一頁，只要點開連結，就能開始倒數計時了。
2021年6月15日 · 如何在 Gmail 中開啟 Google Chat 整合聊天室？ 首先，進入你的 Gmail 網頁，從右上方的設定按鈕，進入「查看所有設定」，並切換到「即時通訊與視訊會議」分頁。 將 Chat 功能切換為「 Google Chat 」即可開始使用。 02. 如何建立、邀請與加入工作聊天室？ 接著我們要使用的不是一般的即時通訊，而是「建立聊天室」的功能，可以應用在建立辦公室裡的小組討論區，某個專案團隊的討論區、家庭成員的討論區等等。 在 Gmail 網頁左方的 Google Chat 區域，從聊天室清單選擇「建立聊天室」，就能建立一個工作群組、專案群組、家庭群組，並邀請相關成員加入。
2016年10月30日 · 之前我在電腦玩物介紹過不同平台的甘特圖軟體，研究了製作甘特圖的流程教學，我自己也開始會針對一些複雜專案，嘗試用甘特圖來計算排程： 在Google Drive免費協作畫甘特圖！ Gantter 排程教學. GanttProject 免費中文專案管理軟體下載，製作甘特圖快速教學. 於是我就想說：那能不能在我自己最慣用的「 Google 試算表 」上製作甘特圖呢？ 進一步研究之後，發現有一個「 Google 試算表外掛」可以做到，這個外掛叫做「 ProjectSheet 」，使用起來也很簡單，免費就能幫我們建立一套 甘特圖的 Google 試算表範本，裡面還包含了自動排程、統計進度等等設計。
2016年8月5日 · 1. 雜事收集箱： 時間管理的第一個步驟是如何收集不斷出現的新雜事？ 新任務？ 新計劃？ 新想法？ 時間管理面對的其實不是時間，也不只是面對工作上的任務，而是面對整個人生所有「想做或要做的事情」， 而時間管理就是「把想做或要做的事情放入時間之流中依序完成」 。 那麼第一個必要環節，就是我們 怎麼收集人生中所有想做與要做的事情？ 讓這些事情不會忘記，讓這些事情有機會實現？ 可以延伸閱讀：
2020年3月3日 · Watch on. 零，建立學習專案、整理學習資料庫、設計學習範本. 讓我們先看看一個完整的成果，這是一個在 Notion 上打造的「讀書計畫」。 基本上我的方法論強調： 沒有零散的資料庫。 只有從上而下的目標管理系統。 所以即使是讀書計畫，在 Notion 中也是從一則專案目標的筆記開始，先把目標設定好，列出階段性要達到的關鍵任務（待辦清單）。 然後才開始建立一則一則的讀書筆記資料庫， 接著，Notion 的特性在於，一則一則的讀書筆記資料庫，可以用有彈性的檢視模式，直接整合在這則專案筆記中。 例如下圖中，可以看到我用「看板檢視」，把幾種執行情境分類： 適合自己有空時閱讀. 想和家人一起閱讀. 需要動腦整理. 需要實踐測試.
2016年12月3日 · 學會如何寫一封精準商務郵件的七條法則. 作者： Esor Huang 12月 03, 2016. 在這個即時通滿天飛，也有各種企業溝通平台（如 Slack 、 JANDI ）的時代， 寫一封精準有效率的郵件，還是商務工作上必備的技巧。 即時通就是即時通訊，適合快速的討論事情，但即使如企業溝通平台都還是有瑣碎、發散的缺點（參考： 我們真要用 LINE 談論公事嗎？ 小心即時反害了工作效率 ），而這些缺點在交代一件重要、複雜的任務時，都還是不如一封電子郵件來得明確又精準，並且可以「留下有效的備忘錄」，這是郵件的優點。
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