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2018年3月6日 · 以上四個步驟，我覺得是非常清楚明確的方法，循序漸進地思考，確實有助於我們釐清什麼是重要的事情，尤其釐清當下行動的優先次序，並且不會為了未完成的行動而焦慮。 我自己在判斷事情的輕重緩急時，也有類似的思考，但又和 GTD 的方法有點不一樣。 主要是我認爲現在的行動、雲端工作方式，某個程度可以打破所謂的情境、時間的限制，我可以在不同情境與 零碎時間 ，更容易分段完成重要工作。 我也將自己判斷重要事情的思考流程分享如下，提供大家對照參考。 第一步：思考可行性，重要不一定等於困難。 我們很容易把有難度的事情當成重要的事情，把自己現在還做不到的目標當作重要的事情。 然後在自我理想化中，我們又特別容易把這類又難又重要的事情，排入我的待辦清單，希望自己做到。 可是這反而為自己帶來更大挫折與逃避。
2016年6月25日 · 讓我們先來看看主動面的五個方法。 我有一本「 快樂筆記本 」和一本「 學習筆記本 」，裡面記滿了「我自己想做的事情」 ，可能是去吃一家夢寐以求的餐廳，或是學一道菜，還是寫篇好想寫的部落格文章。 而當我面對情緒低谷時，我會從這裡找一件事情出來做。 因為這時候我最需要 「立即來一點成就感」 ，什麼事情的成就感最強烈呢？ 那就是完成某個個人小目標，把自信找回來。 例如我常常在面對工作焦慮時，因為寫了一篇自己很滿意的部落格文章，焦慮就解除了，回頭看原本的工作就變得簡單了。 這也是我之前常說的：「 簡單把生活變成任務，就能贏得意想不到的成就感！ 2. 運動一下，用 身體能量 補充心理能量.
2017年5月7日 · MeisterTask 知名心智圖 MindMeister 開發的免費專案管理看板. 作者： Esor Huang 5月 07, 2017. 一個大專案在規劃時，可能因為進度管理而需要用看板列表，但也可能為了刺激與組織想法而需要用到心智圖，這是專案規劃流程中的不同變化，所以之前我在電腦玩物介紹過的「 Zenkit 一個專案多種視覺化管理：清單、看板、表格、月曆合一 」（最新版也有心智圖模式了）就很受歡迎。 於是後來有讀者寫信推薦我還可以介紹看看 知名心智圖 MindMeister 推出的任務管理工具：「 MeisterTask 」 ，其實他推出也已經有幾年的時間了，並且頗受好評，而我試用之後，歸納出他的兩大特色。
2018年3月20日 · 看似簡單的幾個字，卻啟發了我們為什麼時間管理總是失敗，又如何有效的關鍵。 什麼是 下一步行動 ？ 以我的理解來說，就是「針對某個任務我能立即採取的具體行動。 」如果能夠理清這個「立即可採取的行動」，就表示我能更快開始推動專案進度，以及能夠在各種時間情境採取行動而創造產值。 從不會行動的假性清單，轉換到會行動的下一步清單. 例如「帶孩子到宜蘭旅行」這個任務中，「訂一間宜蘭的旅館」是行動之一，可是如果我想訂旅館，首先我要先知道哪一天要去旅行，於是「和老婆討論一個旅行日期」才是我可以立即採取的行動，這就是「下一步行動」。 為什麼這個理清下一步行動的步驟很重要？
2018年12月25日 · 我的第一個步驟是：「讓休閒、休息成為時間規劃的一部份」。 如同我在「 如何沒有罪惡感且現實的完成「想玩的事情」？ 」以及「 把休息放入你的待辦清單：在累了之前開始休息 」這兩篇文章所提到的，在時間規劃時，不只考慮工作，也將陪伴家人、玩遊戲、運動、休息等也當作任務，一起安排在同一個時間規劃中。 如果沒有為休閒、休息主動安排時間，那麼就更加不知道應該在多少時間內完成工作，反而失去了加速工作的動力。 如果沒有為休閒、休息設定目標，安排行動清單，那麼當空檔出現時，我們反而不知道可以做什麼行動來利用空檔。 最後這些可利用時間，就會不知不覺在打發時間、低速工作中渡過，既沒好好玩，也沒好好工作。 第二個步驟是：「選擇對工作有幫助的休閒、休息」 。
2016年4月15日 · 最近有不少讀者寫信到 電腦玩物的 Mail 問我：「要怎麼讓自己寫得又快又有質量？ 」、「要怎麼讓自己增加靈感？ 」有時候是學生遇到 寫論文 的困擾，有時候是也想開始寫部落格的朋友的煩惱。 而身為正職工作是出版社主編的我，也常常需要幫作者們解決類似的瓶頸。 我想到自己在去年（2015年）的《 打開大家的 Evernote 筆記本 》新書論壇中發表的演說，裡面有提到一個我稱呼為「 心流筆記法 」的方法，或許可以推薦給需要靈感、需要寫得快又好的朋友試試看。 這不是科學的研究，這是一個我自己實踐多年的「 LifeHack 」，一個當我寫作遇到瓶頸時會用上的小技巧、小儀式，而這個步驟常常真的有用。 1. 先寫，再想：
2016年8月14日 · 怎麼辦才好？ 也有很多朋友想知道我通常如何處理「 電腦玩物 」上許多不同意見的批評留言？ 這篇文章，讓我從「高效率」的角度來思考面對批評的好方法。 一，因為批評而爭執有時 很浪費時間 ： 我曾經看過幾個不同的案例，一個案例是主管批評了一個下屬，下屬對自己的提案有自尊心，所以和主管強力的爭辯了起來，可是其實兩人爭辯的癥結點，是一個需要「大家先回去研究一下才能有新結論」的東西，可是兩人為了各自的面子，在會議上爭論不休，那當然永遠無法有結果。 另一個案例是社群上常常看到的，有人用不客氣的語氣去指責了某個人的意見，這樣的語氣當然讓人不高興，於是雙方爭論了起來，但大家在爭的是原本的意見的對錯嗎？ 也不是，最後大家在爭的只是一口氣。
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